• Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).

• Questa macchina supporta l'invio di Web mail.

• Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di [Notifica ricezione] potrebbe non essere inviata.

• Se viene premuto [Anteprima] e si avvia la scansione, viene visualizzata la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
  Visualizzare un'anteprima prima di inviare il documento acquisito

• Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome del file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.

1. Premere [Scanner] sulla schermata Home.

   

2. Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.

   

3. Posizionare l'originale sullo scanner.

   Posizionamento di un originale da acquisire

4. Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

   

5. Premere [Mittente] e specificare il mittente.

   • L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.

   • Se è stato specificato [Attivo] in [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Specifica auto nome mittente], è possibile inviare un'e-mail anche se non si specifica il mittente. L'indirizzo e-mail dell'amministratore registrato sulla macchina viene utilizzato come mittente.

   • Specificare il mittente per ricevere una conferma di lettura.

6. Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione] per ricevere una conferma di lettura dell'e-mail dal destinatario.

   

7. Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.

   

   • Per inserire manualmente l'indirizzo e-mail, selezionare la destinazione dalla cronologia di destinazioni o cercare la destinazione nella rubrica, premere e specificare la destinazione.

     

   • Premere per specificare nuovamente la destinazione o selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].

     

   

   • È possibile specificare più destinazioni.

   • Se la destinazione non appare, visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale.

   • A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.

   • Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.

8. Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

   Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

   Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

9. Premere [Avvio].

Quando si specifica un indirizzo e-mail inserendolo manualmente o selezionandolo dai record dello scanner, è possibile registrare l'indirizzo e-mail nella rubrica prima di inviare un'e-mail.

1. Premere [Scanner] sulla schermata Home.

   

2. Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.

   

3. Posizionare l'originale sullo scanner.

   Posizionamento di un originale da acquisire

4. Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner e configurare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

   Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

   Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

5. Specificare il destinatario.

   • Inserimento manuale

     1. Premere e selezionare [Inserisci tramite tastiera].

        

     2. Inserire l'indirizzo e-mail e premere .

        

     3. Specificare l'indirizzo e-mail inserito manualmente e premere [Registra in rubrica].

        

     4. Inserire il nome e altre informazioni aggiuntive.

   • Se si seleziona dalla cronologia trasmissioni

     1. Premere , poi selezionare [Seleziona da cronologia].

        

     2. Premere [Registra] della destinazione da registrare.

     3. Registrare il nome e altre informazioni aggiuntive.

6. Premere [OK] per chiudere la schermata della rubrica dopo aver registrato le informazioni.

7. Premere [Avvio] sullo schermo dello scanner.