La macchina esegue la scansione di un originale da trasmettere via fax nella sua memoria prima di stabilire una comunicazione con la destinazione (Trasmissione da memoria).

È anche possibile trasmettere un fax verificando lo stato della destinazione.

Invio di un fax durante la scansione dell'originale

• Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione.

1. Premere [Fax] nella schermata Home.

   

2. Verificare che [Fax] e [TX da memoria] siano visualizzati nella schermata della funzione Fax.

   

3. Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.

   Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

4. Premere [Impostazioni], quindi specificare le impostazioni di scansione.

   Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

5. Specificare il destinatario.

   

   • Per immettere manualmente il numero di fax, selezionare la destinazione dalla cronologia destinazioni oppure cercare la destinazione nella rubrica, premere e specificare la destinazione.

     

     È possibile selezionare soltanto la destinazione inserita con la tastiera numerica dalla cronologia.

   • Per specificare nuovamente la destinazione, premere .

     

6. Nella schermata [Impostazioni], specificare il [Mittente] se necessario.

   • Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.

     Per ricevere tramite e-mail l'esito della trasmissione, selezionare [Risultati trasmissione e-mail]. L'indirizzo e-mail selezionato nella casella di controllo [Registra sia come destinazione che come mittente] al momento della registrazione dell'indirizzo sarà utilizzato come indirizzo e-mail del mittente.

     Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

   • Per stampare il nome del mittente sulla pagina ricevuta dal ricevente, selezionare [Stampa nome mitt.].

   • Se la funzione "Specifica auto nome mittente" è abilitata, il mittente viene specificato automaticamente e quindi si può omettere la procedura di specifica del mittente.

7. Premere [Avvio].

   Per annullare la trasmissione dopo aver eseguito la scansione dell'originale, premere [Stop] e in [Stato lavoro] selezionare [File attesa trasmissione].

   Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda

   Quando la trasmissione del fax è completa, viene visualizzato il messaggio “Trasmissione terminata.”

   Quando Suono trasmissione fax terminata è abilitato, viene riprodotta una segnalazione acustica.

   Configurare il tipo e il volume del segnale acustico emesso quando si utilizza il fax

• Se la linea telefonica a cui si è connessi richiede tempo per collegarsi alla linea telefonica pubblica dopo aver composto il numero esterno, inserire una [Pausa] dopo aver inserito il numero per specificare il tempo di attesa prima di comporre il numero. La macchina resta in pausa per due secondi circa per ogni [Pausa] inserita.

• Per utilizzare la selezione a toni su una linea a impulsi, premere [Tono]. Verrà generato un segnale acustico per ogni numero immesso.

• È possibile effettuare la trasmissione immediata soltanto quando il numero totale di destinazioni specificate for tutti i documenti supera il valore massimo.

• La comunicazione che é stata iniziata per prima viene visualizzata sullo schermo quando si effettuano tre comunicazioni simultanee.