"Stampare" un documento dall'applicazione sul computer con una stampante tramite LAN-Fax per inviare il documento direttamente tramite fax.

1. Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.

   La procedura varia a seconda dell'applicazione.

   Esempio per Microsoft Word:

   Selezionare [Stampa] dal menu, selezionare "LAN-FAX Generic" in "Stampante", quindi fare clic su [Stampa].

2. Selezionare [Rubrica] dal menu a sinistra, quindi specificare la destinazione.

   • Per utilizzare la rubrica, fare clic su [Specifica indirizzo], quindi specificare la rubrica da utilizzare in "Cambia rubrica". Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

     

   • Per inserire manualmente una destinazione, selezionare [Specifica destinazione], quindi specificare il tipo e la linea di destinazione. Inserire la destinazione, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

3. Fare clic su [Avvio].

   I dati del documento vengono inviati alla macchina, che li trasmette alla destinazione.

• Inoltre è possibile conservare un documento nel Document Server della macchina invece di inviarlo immediatamente a destinazione. Per conservare un documento nel Document Server, specificare le impostazioni per la conservazione prima di inviarlo da un computer.

1. Click [Opzioni di invio] sulla schermata "Impostazioni fax" screen.

2. Selezionare la casella di spunta [Invia a Document server].

3. Fare clic su [Impostazioni avanzate] in [Invia a Document server], inserire l'user name e il nome del documento, quindi fare clic su [OK].

4. Fare clic su [Avvio].

• Se sulla macchina è stata specficata la funzione per impedire la trasmissione alla destinazione errata, verrà visualizzato un messaggio che chiede di reinserire o confermare il numero di fax di destinazione.

• Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione:

• Numero di destinazioni che è possibile specificare per ciascun file

• Numero di documenti inviati da un driver LAN-Fax che la macchina può conservare come file da inviare

• Numero di cifre che possono essere incluse in una destinazione

• Quando il computer e la macchina sono collegati tramite USB 2.0, potrebbe apparire un messaggio di errore di stampa simile a "Impossibile stampare il documento", anche se il lavoro di stampa è stato inviato correttamente alla macchina. In questo caso, verificare il risultato della trasmissione del lavoro di stampa dal pannello di controllo della macchina. Per informazioni su come controllare il risultato di trasmissione, vedere Visualizzazione del risultato di trasmissione di un LAN-Fax in uscita.

È possibile importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax e specificare dalla funzione una destinazione.

• Per importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax, specificare l'indirizzo IPv4 della macchina nelle impostazioni [Porta] in [Proprietà stampante].

1. Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.

2. Fare clic su [Rubrica] nel menu a sinistra, e fare clic su [Gestisci rubrica].

   

3. Fare clic su [Scarica rubrica dispositivo].

   

4. Inserire la informazioni relative all'utente amministratore o della rubrica, quindi fare clic su [Importa...].

5. Verificare che la rubrica della machina sia stata importata correttamente, quindi fare clic su [OK].

6. Fare clic su [Specifica indirizzo], quindi selezionare la rubrica in Cambia rubrica:".

   

7. Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

8. Fare clic su [Avvio].

• Quando si importano le destinazione registrate come gruppo in "Rubrica", la destinazione da inviare per persona è determinata nel seguente ordine di priorità: destinazione IP-Fax, numero fax e indirizzo e-mail. Controllare la destinazione durante l'importazione e modificare l'impostazione se necessario.

Può essere creata una copertina da allegare ai documenti inviati mediante LAN-Fax usando [LAN-Fax Cover Sheet Editor] incluso nel driver LAN-Fax.

Usando [LAN-Fax Cover Sheet Editor], è possibile creare copertine con diversi layout inserendo le informazioni di testo necessarie e disegnando figure.

Inoltre è possibile modificare e usare gli esempi inclusi in [LAN-Fax Cover Sheet Editor].

Per la procedura di creazione di una copertina, vedere:

1. Nel menu [Start], fare clic su [LAN-Fax Generic Utilities][Cover Sheet Editor].

2. Creare una copertina usando gli strumenti del menu [Disegna].
   

   

   Strumenti	Descrizione
   Inserimento testo	Digitare il testo.
   Destinatario	Inserire le informazioni pertinenti in [Nome azienda], [Nome reparto] e [Nome contatto].
   Mittente	Inserire le informazioni pertinenti in [Nome azienda], [Nome reparto], [Nome contatto], [Nr. di telefono] e [Numero fax].
   Data	Inserire la data.
   Messaggio	Inserire i messaggi registrati nel driver LAN-Fax.

   

   Utilizzo di un esempio per creare una copertina

   Per utilizzare un esempio per creare una copertina, fare clic su [File][Apri] e selezionare un esempio da usare.

   Esempio dell'esempio 1:

   

   Esempio dell'esempio 2:

   

   Esempio dell'esempio 3:

   

3. Fare clic su [File][Salva come...].

4. Specificare [Salva in] e [Nome file], quindi fare clic su [Salva].

   Ad esempio, [Desktop] è specificato in [Salva in] e [test] è specificato come [Nome file].