Stampare nome destinatario, testata fax e messaggio standard nel fax ricevuto dal destinatario
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si registrano/modificano/eliminano le informazioni fax?
È possibile stampare il nome destinatario, la testata fax e un messaggio standard sulla pagina ricevuta dal destinatario insieme all'immagine dell'originale inviato tramite fax. Specificare in anticipo le informazioni da stampare sulla pagina ricevuta.
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Nome o messaggio standard del destinatario registrato in rubrica
Quando si invia un fax a un destinatario selezionato dalla rubrica, è possibile stampare il nome del destinatario registrato in rubrica con il suo titolo sulla prima pagina del fax ricevuto dal destinatario (Inserimento nominativo). Viene anche stampato un messaggio standard o un qualsiasi testo fino a 28 caratteri a byte singolo in base alle impostazioni [Inserimento nominativo] specificate nella rubrica.
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Testata fax
La testata fax (per stampa) viene stampata su tutte le pagine ricevute dal destinatario.
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Registrare in anticipo la testata fax in [Registra informazioni fax] in [Impostazioni Fax]. È possibile registrare fino a 10 testate fax.
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La testata fax (per stampa) non sarà aggiunta al documento recapitato al destinatario.
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In alcuni casi, potrebbe essere necessario che il destinatario riceva una copia non contrassegnata dell'originale. Per ottenere questo risultato, disattivare la stampa testata.
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Timbro messaggio standard
Specificare un messaggio standard da stampare sulla prima pagina del fax ricevuto dal destinatario tra i seguenti (Timbro messaggio standard). Il messaggio selezionato viene stampato direttamente sotto la testata fax quando non è specificato [Inserimento nominativo], e due linee sotto il nome destinatario quando è specificato [Inserimento nominativo].
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4 messaggi standard: "Riservato","Urgente","Telefonare","Copia su sez. corrisp."
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Un messaggio registrato in [Impostazioni Fax]
[Impostazioni di invio][Registra/Cambia/Elimina messaggio standard] -
Il dispositivo non può stampare più di un messaggio standard.
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Registrare le informazioni sul mittente da stampare sul fax ricevuto dal destinatario e nei registri, o da visualizzare sullo schermo del fax. Come informazioni sul mittente, è possibile registrare:
Testata fax
Questo elemento viene stampato sul fax ricevuto dal destinatario per indicare la provenienza del fax.
È possibile registrare fino a dieci testate fax (per stampa) sulla macchina, e utilizzare una testata fax diversa per ogni reparto. Se al momento dell'invio non viene specificata una testata fax, viene stampata quella registrata per prima.
Proprio nome
Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Il proprio nome può essere utilizzato solo se l'altra macchina è dello stesso produttore e dispone della funzione proprio nome.
Proprio numero di fax
Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Questa funzione è valida anche quando il dispositivo di destinazione è un fax di un altro produttore.
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Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
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Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
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Premere [Detailed Initial Settings]
[Register Fax Information][Fax Header], e registrare la testata fax (per la stampa).
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Specificare la testata fax da registrare o cambiare, inserire la testata fax (da stampare), quindi premere [OK].
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Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.
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Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 32.
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Premere [
]. -
Premere [Proprio nome] e registrare il nome (per visualizzazione).
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Premere [Proprio nome], inserire il proprio nome, quindi premere [OK].
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Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.
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Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 20.
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Premere [Proprio nr. fax] e registrare il numero fax del mittente.
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Specificare una riga in cui registrare il numero di fax, inserire il numero di fax del mittente, quindi premere [OK].
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Si possono usare numeri, spazi e il simbolo "+".
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È possibile registrare il nome utilizzando un massimo di 20 caratteri.
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Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).
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Per eliminare informazioni sul mittente, premere [Impostazioni Fax]
[Impostazioni iniziali dettagliate][Registra informazioni fax] il menu dell'informazione che si vuole eliminare ([Testata fax], [Proprio nome] o [Proprio nr. fax]), quindi eliminare l'informazione sul mittente dal campo di immissione.
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(principalmente Nord America) -
Negli Stati Uniti, la testata fax deve contenere il numero di telefono della linea a cui è connessa la macchina in uso. Verrà stampato sulla testata di ogni pagina inviata. Obbligatorio negli Stati Uniti.
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Per utilizzare [Inserimento nominativo], registrare il destinatario in rubrica e configurare in anticipo le impostazioni Inserimento nominativo.
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Premere [Fax] nella schermata Home.
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Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
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Premere [Strumenti utente]
[Stampa testo] e selezionare l'elemento da stampare sul fax ricevuto dal destinatario.
Per specificare [Messaggio standard] e [Stampa testata fax], premere "
", quindi selezionare una voce dall'elenco. -
Configurare le impostazioni di scansione.
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale
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Dopo aver configurato le impostazioni di invio, specificare la destinazione sulla schermata del fax, quindi inviare il fax.
Procedura di base per la trasmissione di fax
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L'immagine dell'originale sarà stampata con ritaglio nell'area dove verranno stampati nome destinatario, testata fax e messaggio standard.
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Quando si specifica [Messaggio standard], il messaggio standard nella terza riga di [Inserim.nominativo] non sarà stampato e sarà sostituito dal messaggio standard specificato in [Messaggio standard].