È possibile memorizzare i documenti acquisiti dalla macchina in Document server.

È inoltre possibile memorizzarli utilizzando il driver della stampante.

Memorizzazione nella macchina dei documenti da stampare

• I documenti memorizzati in Document server vengono cancellati dopo tre giorni (72 ore) nella configurazione predefinita. Modificare le impostazioni in [Elim. auto. file in document server] per modificare entro quando i documenti vengono eliminati o per specificare di non eliminare i documenti automaticamente.

• Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica di un periodo indefinito

1. Sulla schermata Home, premere [Document server].

   

2. Sulla schermata di Document server, premere [Schermata scansione].

   

3. Specificare la cartella per memorizzare i documenti, il nome del documento e altre impostazioni.

   

   • Cartella dest.memor.: selezionare la "Cartella condivisa" creata nella configurazione predefinita o una cartella utente creata da un utente per memorizzare il documento. Per selezionare una cartella utente, crearne una prima.

     Organizzazione di Document server tramite cartelle

   • Nome utente: specificare il nome utente visualizzato come proprietario del documento. Selezionare un utente dalla Rubrica o inserire il nome.

   • Nome file: specificare il nome del documento acquisito. Se non si specifica il nome del file, sarà assegnato automaticamente un nome nel formato "COPY0001" o "COPY0002".

   • Password: specificare la password richiesta per stampare il documento.

4. Posizionare l'originale.

   Posizionare l'originale come se si trattasse della funzione Copia.

   Procedura base per la copia dei documenti

5. Specificare le condizioni di acquisizione, quali il formato.

6. Premere [Avvio].

   • Quando si posiziona l'originale sull'ADF, al termine dell'acquisizione dell'originale compare la schermata della lista delle cartelle.

   • Quando si posiziona l'originale sul vetro di esposizione, premere [Fine scansione] al termine dell'acquisizione di tutti gli originali da stampare per visualizzare la schermata della lista delle cartelle.

• Quando si esegue la scansione di un documento il cui formato non viene rilevato automaticamente, il documento acquisito viene memorizzato con un formato diverso dall'originale.

• È possibile specificare se consentire o meno ad altri utenti di leggere o modificare il documento memorizzato.

• Accedere ai documenti in Document server tramite un browser web

• Se non si desidera eliminare i documenti memorizzati, impostare [Elim. auto. file in document server] su [Disattivo], quindi memorizzare i documenti. Se si seleziona [Specifica giorni] o [Specifica ore] dopo aver memorizzato dei documenti, questi non verranno eliminati. Verranno eliminati automaticamente soltanto i documenti memorizzati dopo una modifica dell'impostazione.