Procedura di base per la trasmissione di fax

Pubblicato 03/10/2021 05:06 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:31 PM  |  ID risposta 277335

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La macchina esegue la scansione di un originale da trasmettere via fax nella sua memoria prima di stabilire una comunicazione con la destinazione (Trasmissione da memoria).

È anche possibile trasmettere un fax verificando lo stato della destinazione.

Invio di un fax durante la scansione dell'originale

Importante

  • Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione.

  1. Premere [Fax] nella schermata Home.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Verificare che [Fax] e [TX da memoria] siano visualizzati nella schermata della funzione Fax.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Premere una voce sulla schermata fax per selezionare [TX da memoria] se [TX immediata] è selezionato.

  3. Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.

    Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

  4. Premere [Impostazioni], quindi specificare le impostazioni di scansione.

    Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

  5. Specificare il destinatario.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Per immettere manualmente il numero di fax, selezionare la destinazione dalla cronologia destinazioni oppure cercare la destinazione nella rubrica, premere * e specificare la destinazione. È possibile inserire manualmente il numero di fax anche premendo *.

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

      È possibile selezionare soltanto la destinazione inserita con la tastiera numerica dalla cronologia.

    • Per specificare nuovamente la destinazione, premere *.

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  6. Nella schermata [Impostazioni], specificare [Mittente] se necessario.

    • Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.

      Per ricevere tramite e-mail l'esito della trasmissione, selezionare [Notifica risultato]. L'indirizzo e-mail selezionato nella casella di controllo [Registra sia come destinazione che come mittente] al momento della registrazione dell'indirizzo sarà utilizzato come indirizzo e-mail del mittente.

      Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

    • Per stampare il nome del mittente sulla pagina ricevuta dal ricevente, selezionare [Stampa nome mitt.].

    • Se la funzione "Specifica auto nome mittente" è abilitata, il mittente viene specificato automaticamente e quindi si può omettere la procedura di specifica del mittente.

  7. Premere [Avvio].

    Per annullare la trasmissione dopo aver eseguito la scansione dell'originale, premere [Stop] e in [Stato lavoro] selezionare *[File attesa trasmissione].

    Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda

    Al completamento della trasmissione fax, viene visualizzato il messaggio “Trasmissione terminata.”

    Quando Suono trasmissione fax terminata è abilitato, viene emesso un segnale acustico.

    Configurazione del tipo e del volume del suono emesso durante l'utilizzo del fax

Nota

  • Se la linea telefonica a cui si è connessi richiede tempo per collegarsi alla linea telefonica pubblica dopo aver composto il numero esterno, inserire una [Pausa] dopo aver inserito il numero per specificare il tempo di attesa prima di comporre il numero. La macchina resta in pausa per due secondi circa per ogni [Pausa] inserita.

  • Per utilizzare la selezione a toni su una linea a impulsi, premere [Tono]. Verrà generato un segnale acustico per ogni numero immesso.

  • È possibile effettuare la trasmissione immediata soltanto quando il numero totale di destinazioni specificate for tutti i documenti supera il valore massimo.

  • La comunicazione che é stata iniziata per prima viene visualizzata sullo schermo quando si effettuano tre comunicazioni simultanee.

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