Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Questa risposta spiega i preparativi e le procedure per inviare documenti acquisiti come file allegato a un'e-mail.
Dopo aver seguito le procedure sottoriportate, è possibile inviare i documenti acquisiti all'indirizzo e-mail specificato.
Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
Per dettagli sulle informazioni del server SMTP, contattare l'amministratore di rete del provider di servizi Internet.
Configurare le informazioni SMTP e DNS utilizzando Web Image Monitor.
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Avviare il browser web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.
Appare la pagina principale di Web Image Monitor.
Fare clic su [Network Settings] (Impostazioni di rete).
Fare clic sulla scheda [DNS].
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Registrare le informazioni necessarie.
Voce
Descrizione
Metodo DNS
Scegliere se specificare i server del nome dominio manualmente o se ricevere automaticamente le informazioni DNS dalla rete. Se si imposta su [Auto-Obtain (DHCP)](Ottieni automaticamente (DHCP), [Primary DNS Server] (Server DNS primario), [Secondary DNS Server] (Server DNS secondario) e [Domain Name] (Nome dominio) non sono disponibili.
Server DNS primario
Inserire l'indirizzo IPv4 del server DNS primario.
Server DNS secondario
Inserire l'indirizzo IPv4 del server DNS secondario.
Nome dominio
Digitare il nome di dominio IPv4 per la macchina. Può contenere fino a 32 caratteri.
Metodo DNS IPv6
Scegliere se specificare il server di dominio manualmente o se la macchina riceve automaticamente le informazioni DNS.
Se si imposta su [Auto-Obtain (DHCP)] (Ottieni automaticamente (DHCP), [Primary IPv6DNS Server] (Server DNS IPv6 primario), [Secondary IPv6 DNS Server] (Server IPv6 DNS secondario) e [Domain Name] (Nome dominio) non sono disponibili.
Server DNS IPv6 primario
Inserire l'indirizzo IPv6 del server DNS IPv6 primario. Può contenere un massimo di 39 caratteri.
Server DNS IPv6 secondario
Inserire l'indirizzo IPv6 del server DNS IPv6 secondario. Può contenere un massimo di 39 caratteri.
Nome dominio IPv6
Digitare il nome dominio IPv6 della macchina. Può contenere un massimo di 32 caratteri.
Priorità risoluzione DNS
Scegliere se dare priorità a IPv4 o IPv6 per la risoluzione del nome del server DNS.
Timeout DNS (secondi)
Inserire il numero di secondi di attesa prima che la macchina consideri scaduta la richiesta DNS (da 1 a 999 secondi).
Nome host
Digitare un nome host per la macchina. Può contenere un massimo di 15 caratteri.
Inserire la password amministratore.
Fare clic su [OK].
Fare clic sulla scheda [SMTP].
Registrare le informazioni necessarie.
Voce
Descrizione
Server SMTP primario
Immettere l'indirizzo IP o il nome host del server SMTP/POP3. Può contenere un massimo di 64 caratteri.
SSL/TLS
Selezionare se applicare o no la crittografia SSL/TLS quando si inviano e-mail al server SMTP. Attivare la casella per abilitare SSL/TLS.
Nr.porta
Inserire il numero di porta per SMTP (da 1 a 65535).
Se la casella [SSL/TLS] è spuntata, viene selezionata automaticamente la porta 465. (Diversamente, è selezionata la porta 25 per impostazione predefinita.)
Metodo di autenticazione
Selezionare un metodo di autenticazione tra:
[Anonymous] (Anonimo): nome utente e password non sono necessari.
[SMTP]: il dispositivo supporta l'autenticazione NTLM e LOGIN.
[POP before SMTP] [POP prima di SMTP]: per l'autenticazione viene utilizzato il server POP3. Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
Nome utente
Digitare il nome utente per accedere al server SMTP. Può contenere un massimo di 32 caratteri.
Password
Digitare la password per accedere al server SMTP. Può contenere un massimo di 32 caratteri.
Indirizzo e-mail dispositivo
Inserire l'indirizzo e-mail del dispositivo.
Questo indirizzo viene utilizzato come indirizzo mittente per i messaggi e-mail inviati dal dispositivo, quali le e-mail di notifica. Può contenere un massimo di 64 caratteri.
Timeout server (secondi)
Inserire il numero di secondi di attesa prima che il dispositivo consideri scaduta l'operazione SMTP (da 1 a 999).
Fuso orario
Selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica. Se si seleziona un fuso orario diverso, la data e l'ora di trasmissione potrebbero risultare errate per le e-mail inviate tramite la funzione Scan to E-mail anche se l'orologio del dispositivo è impostato correttamente.
Inserire la password amministratore.
Fare clic su [OK].
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Chiudere il browser web.
Successivamente, registrare l'indirizzo e-mail di destinazione nella Rubrica. Per maggiori informazioni, vedere "2. Registrazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica".
Inviare i file alle destinazioni registrate. Per informazioni su come inviare i file acquisiti alla destinazione registrata in rubrica, consultare "3. Invio di file scansiti tramite e-mail".
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file acquisiti con lo scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.
Importante
- I dati della rubrica potrebbero essere inaspettatamente persi o danneggiati. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali danni derivanti dalla perdita di tali dati. Assicurarsi di creare periodicamente dei file di backup dei dati della Rubrica.
La rubrica può contenere fino a 100 voci, comprese 8 voci numeri rapidi.
Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto corrispondente nella Rubrica.
Tuttavia, i numeri rapidi sono disponibili solo per M 320FB/320F.
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Avviare il browser web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.
Appare la pagina principale di Web Image Monitor.
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Fare clic su [Quick Dial Destination] (Destinazione numero rapido) o [Scan Destination] (Destinazione scansione).
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Dall'elenco [Destination Type] [Tipo di destinazione] selezionare[E-mail Address] [Indirizzo e-mail].
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Registrare le informazioni necessarie.
Impostazioni della funzione Scan to E-mail
Dall'elenco [Destination Type] [Tipo di destinazione] selezionare[E-mail Address] [Indirizzo e-mail].
Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, consultare le seguenti tabelle.
Voce Impostazione Descrizione Numero rapido
Opzionale
Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido.
Questa opzione è disponibile solo per il modello 320FB/320F.
Nome
Richiesto
Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Può contenere un massimo di 16 caratteri.
Indirizzo e-mail destinazione (Richiesto)
Richiesto
Indirizzo e-mail della destinazione. Può contenere un massimo di 64 caratteri.
Indirizzo e-mail notifica
Opzionale
Se si digita un indirizzo e-mail in [Notification E-mail Address] (Indirizzo e-mail notifica), tale indirizzo viene utilizzato come e-mail del mittente. Se il campo [Notification E-mail Address] (Indirizzo e-mail notifica) viene lasciato vuoto, l'indirizzo e-mail specificato in [Device E-mail Address] (Indirizzo e-mail dispositivo) nella scheda [SMTP] viene utilizzato come indirizzo e-mail del mittente. Può contenere un massimo di 64 caratteri.
Oggetto
Richiesto
Oggetto dell'e-mail. Può contenere un massimo di 64 caratteri.
Nome mittente (Opzionale)
Opzionale
Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato in"From" (Da) o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere un massimo di 32 caratteri.
Formato file (Colore/Scala di grigi)
Opzionale
Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o JPEG. Al contrario del formato JPEG, il formato PDF supporta documenti con pagine multiple.
Formato file (Bianco e nero)
Opzionale
Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare il formato PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con pagine multiple.
Originale
Opzionale
Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura.
Questa opzione è disponibile solo per il modello 320FB/320F.
Formato scansione
Opzionale
Selezionare il formato scansione per l'originale scegliendo tra A5, B5, A4, 71/4 x 101/2, 81/2 x 51/2, 81/2 x 11, 81/2 x 14, 16K o formato personalizzato.
Se viene selezionato un formato personalizzato, selezionare [mm] o [Inch] (pollici) e specificare larghezza e lunghezza.
Risoluzione
Opzionale
Selezionare la risoluzione di scansione tra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 o 600 x 600 dpi.
Densità
Opzionale
Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro.
è il più chiaro e 
è il più scuro.Inserire la password amministratore.
Fare clic su [Applica].
Chiudere il browser Web.
Nota
- Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
- Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla propria posizione geografica per inviare e-mail con data e ora di trasmissione corrette.
- In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
- Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.
Questa sezione spiega come inviare i file scansiti alle destinazioni registrate in "2. Registrazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica".
Importante
- Se si posizionano degli originali sia nell'alimentatore automatico originali (ADF) sia sul vetro di esposizione, avranno la precedenza gli originali posizionati nell'ADF.
- È possibile passare dalla scansione in bianco e nero a quella a colori e viceversa in [Scanning Mode] (Modo scansione) nelle impostazioni di scansione. Quando si scansiona in bianco e nero, è inoltre possibile specificare se scansionare con mezzitoni o scala di grigi.
- Quando si usa la funzione Scan to E-mail è necessario in primo luogo registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.
- Quando si inserisce nel dispositivo un supporto USB, i documenti scansionati vengono salvati nel supporto USB. Confermare che nel dispositivo non sono inseriti supporti USB. (solo per M 320)
Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
Premere il tasto [Home].
Premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
Premere la scheda [Email].
Premere [Address Book] (Rubrica).
Selezionare la destinazione desiderata premendo il quadratino.
Nel riquadro compare un segno di spunta. Premere nuovamente il riquadro per annullare la selezione.
Premere [OK].
Premere il tasto [Avvio].
A seconda delle impostazioni della macchina, quando si acquisisce dal vetro di esposizione, sul display potrebbe apparire la seguente schermata.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.
Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.
Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.
Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.
Premere il tasto [Scanner] e selezionare [Dest.].
In alternativa, è possibile premere il tasto [Shortcut to Func.] (Collegamento a fun.) se [Shortcut to Function] (Collegamento a funzione) in [Admin. Tools] (Strumenti amministratore) è impostato su [Select Scanner Address] (Seleziona indirizzo scanner).
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Controllare che sia selezionato [Search Address Book] (Rubrica) e premere il tasto [OK].
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Per ricercare per nome una voce specifica, inserire le lettere iniziali del nome usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK]. Ogni volta che viene digitato un carattere, la schermata cambia, visualizzando il nome corrispondente.
Cercare la destinazione desiderata premendo il tasto [
] o [
] per scorrere la Rubrica, quindi premere il tasto [OK].Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione del dispositivo cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate in Rubrica per la destinazione specificata. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo.
Premere il tasto [Avvio].
In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.
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Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.
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Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.
Nota
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Clear/Stop] (Cancella/Stop). I file acquisiti verranno ignorati.
- È anche possibile specificare una destinazione con la funzione [Resend] (Rispedisci). (solo per M 320FB/320F)