1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Premere [Crea gruppo] nella schermata Rubrica.

   

3. Inserire le informazioni relative al gruppo nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.

   

4. Premere la scheda [Membri gruppo][Agg.membro].

   

5. Selezionare i membri da registrare in un gruppo, quindi premere [OK].

6. Premere la scheda [Altri] in base alle esigenze e specificare le impostazioni.

   • Registrazione gruppo di destinazione: Premere per registrare questo gruppo in un altro gruppo.

   • Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono ordinate in base alla priorità, una destinazione con priorità più elevata viene visualizzata prima di quelle con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.

   • Protezione destinazione: Selezionare questa casella per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare il gruppo. Se un gruppo include un membro per il quale è specificata la cartella di destinazione, la protezione può essere impostata sul gruppo.

     Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi

   • Privilegi di accesso per la destinazione: premere per impostare il permesso per gli utenti o i gruppi ad accedere a questa destinazione di gruppo.

     Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi

7. Premere [OK].

8. Al termine della procedura, premere [Home] ().

9. Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.

   • Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.

   • Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.

   Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica

• Quando si registra una nuova destinazione è possibile specificare il gruppo.

• Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica

• Registrazione della cartella di destinazione da utilizzare per l'invio a cartella

È possibile registrare un altro gruppo nel gruppo oltre alle destinazioni. Ad esempio, è possibile registrare una società come gruppo principale e più sezioni come gruppo secondario.

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Selezionare un gruppo da registrare (gruppo secondario) nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica].

   

3. Premere la scheda [Altri][Registrazione gruppo di destinazione].

4. Premere [Selez.gruppo].

   

5. Selezionare un gruppo (gruppo principale) e premere [OK].

6. Premere [OK][OK].

7. Al termine della registrazione, premere [Home] ().

8. Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.

   • Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.

   • Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.

   Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Selezionare il gruppo da modificare o eliminare nella schermata Rubrica.

   

3. Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni relative al gruppo.

4. Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Home] ().

5. Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.

   • Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.

   • Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.

   Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Selezionare il gruppo di cui si desidera confermare gli utenti registrati, quindi premere [Modifica].

   

3. Premere la scheda [Membri gruppo].

   Vengono visualizzati i membri registrati.

4. Quando sono stati confermati tutti, premere [Annulla][Home] ().