Come archiviare documenti nell'unità disco fisso e stamparli
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Come si archiviano documenti nell'unità disco fisso e come si stampano?
Con questa funzione è possibile memorizzare un documento sul disco fisso della macchina e in seguito stamparlo tramite il pannello di controllo.
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È possibile stampare il primo fascicolo di un documento memorizzato comprendente più fascicoli come stampa di prova e successivamente stampare il resto del documento tramite il pannello di controllo.
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Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
Selezionare il tipo di memorizzazione per i documenti da memorizzare nella macchina in [Tipo lavoro:] nel driver di stampa.
Sono disponibili due tipi di memorizzazione: tramite la funzione "Rilascio stampa rapida" e nel "Document Server".
Utilizzo della funzione Rilascio stampa rapida
È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati per ciascun ID utente. È possibile stampare un documento con una semplice procedura.
È possibile utilizzare i seguenti tipi di memorizzazione:
Stampa riservata
Specificare una password per il documento da memorizzare. Per stampare il documento dal pannello di controllo sarà necessaria una password, pertanto questa modalità è adatta ai documenti riservati. I lavori di stampa bloccati saranno eliminati dopo essere stati stampati.
Stampa trattenuta
I lavori di stampa tratenuta saranno eliminati dopo essere stati stampati. La funzione Stampa trattenuta è utile quando più documenti vengono combinati e stampati insieme o per memorizzare temporaneamente un file nella macchina e stamparlo successivamente. Inoltre è possibile specificare l'ora di stampa di un documento memorizzato.
Stampa memorizzata
La funzione Stampa memorizzata è utile quando si stampa ripetutamente lo stesso documento dato che, terminata la stampa, il file non verrà eliminato. È anche possibile stampare immediatamente il documento e memorizzarlo nella macchina.
I documenti per la Stampa memorizzata vengono automaticamente eliminati dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare la durata del periodo di conservazione dei documenti in [Elimina automaticamente stampe memorizzate] in [Lavori di stampa].
Uso del Document Server
È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati in ciascuna cartella. I documenti possono essere organizzati usando cartelle create per soddisfare le esigenze dell'utente. È anche possibile memorizzare documenti insieme ai dati scansiti mediante Document Server.
I documenti memorizzati nel Document Server possono essere protetti da password o condivisi con un utente con privilegi di condivisione.
Come utilizzare il Document server
È possibile vedere il documento nel Document Server usando Web Image Monitor dal computer.
Accedere ai documenti in Document server tramite un browser web
I documenti memorizzati nel Document Server vengono eliminati automaticamente dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare la durata del periodo di conservazione dei documenti in [Eliminazione auto file nel Document server][Impostazioni di Sistema].
Non annullare l'invio di dati al Document Server a metà del processo. Il processo potrebbe non essere annullato correttamente. Se il processo viene annullato, eliminare di nuovo i dati dal pannello di controllo della macchina.
Esiste un limite massimo per il numero di documenti e pagine che si possono salvare.
È possibile verificare i file che non sono stati memorizzati con i registri degli errori.
Specificare la modalità di stampa nella scheda [Base] nel driver di stampa.
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Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
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Specificare Formato documento, Tipo carta, Orientamento e altre impostazioni.
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Fare clic su [Modifica] in [Tipo lavoro:] sulla scheda [Base].
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In [Tipo lavoro:], selezionare il tipo di lavoro.
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
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ID utente: L'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire l'ID utente o se far inserire automaticamente dalla macchina come ID utente il nome di login Windows.
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Inserire l'ID utente: Inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando si configurano le funzioni stampa trattenuta o stampa memorizzata.
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Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile inserire la password quando si configurano le funzioni di stampa riservata o stampa memorizzata. Inserire sempre una password quando si configura la funzione di stampa riservata. Quando si configura la funzione di stampa memorizzata, l'inserimento della password è facoltativo.
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Imposta ora stampa: Opzionalmente, nel configurare la funzione di stampa trattenuta è possibile specificare l'ora di stampa di un documento.
Document server
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ID utente: L'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire l'ID utente o se far inserire automaticamente dalla macchina come ID utente il nome di login Windows.
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Inserire l'ID utente: Inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
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Password: Opzionalmente, inserire una password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
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Numero cartella: Specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
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Password cartella: Se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
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Fare clic su [OK].
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Una volta terminata la configurazione, fare clic su [OK] per eseguire la stampa.
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Quando si stampa un documento avendo specificando [Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
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Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
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Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.
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Specificare la modalità di stampa nel menu [Registro lavori].
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Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
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Specificare Paper Size, Orientamento, Tipo carta e altre impostazioni.
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Selezionare il menu [Registro lavori].
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Configurare "Tipo lavoro".
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
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ID utente: L'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando si configurano le funzioni stampa trattenuta o stampa memorizzata.
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Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile inserire la password quando si configurano le funzioni di stampa riservata o stampa memorizzata. Inserire sempre una password quando si configura la funzione di stampa riservata. Quando si configura la funzione di stampa memorizzata, l'inserimento della password è facoltativo.
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Codice utente: fare clic sulla casella di controllo [Abilita codici utente], quindi immettere il codice utente utilizzando fino a otto lettere a byte singolo.
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Imposta ora stampa: opzionalmente, nel configurare la funzione di stampa trattenuta è possibile specificare l'ora di stampa di un documento.
Document server
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ID utente: L'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
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Nome file: Opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
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Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
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Codice utente: fare clic sulla casella di controllo [Abilita codici utente], quindi immettere il codice utente utilizzando fino a otto lettere a byte singolo.
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Numero cartella: Specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
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Password cartella: Se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
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Una volta terminata la configurazione, fare clic su [Stampa] per eseguire la stampa.
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Quando si stampa un documento avendo specificato[Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
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Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
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Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.
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