Specificando l'autenticazione mediante codice utente è possibile limitare l'uso di ciascuna funzione per utente oppure verificare lo stato di utilizzo. Se si specifica l'autenticazione mediante codice utente, assegnare un codice utente a un utente o a un gruppo nella rubrica per identificare l'utente o il gruppo che utilizza la funzione della macchina.

È possibile registrare fino a 1.000 voci di codice utente.

• Attivare preventivamente l'autenticazione mediante codice utente.

• Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.

   

2. Selezionare un utente o un gruppo di utenti nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica].

   

3. Premere la scheda [Gestione utente/Altri][Gestione utente].

4. Inserire il codice utente, quindi premere [OK].

   

   • Codice utente: inserire un numero fino a 8 cifre. È possibile specificare lo stesso codice per più utenti.

   • Funzioni/Applicazioni disponibili: Selezionare una delle seguenti funzioni disponibili:

     • Funzione copiatrice

     • Funzione stampante

     • Funzione Document server

     • Funzione scanner

     • Funzione browser

5. Premere [OK].

6. Al termine della procedura, premere [Home] ().

7. Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per eseguire il backup della rubrica.

   • Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di eseguire il backup della rubrica.

   • Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.

   Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica

• Per modificare/eliminare il codice utente, selezionare l'utente o il gruppo da modificare/eliminare nella schermata Rubrica, quindi premere [Modifica] la scheda [Gestione utente/Altri][Gestione utente].

• È possibile specificare il codice utente nel driver della stampante.

• Specifica di un codice utente nel driver di stampa

• È possibile verificare lo stato di utilizzo per ciascun codice utente nel contatore.

• Verificare il contatore per ogni utente