Come utilizzare i rapporti
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si configura la stampante in modo che stampi i rapporti di errore e i rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto?
È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore e i rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. È anche possibile stampare manualmente i rapporti di sistema quando necessario; questi rapporti costituiscono un valido sistema di informazioni relative alla stampante.
Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per stampare un rapporto solo nel caso in cui si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del pannello di controllo viene brevemente visualizzato un messaggio di conferma che indica se la trasmissione è stata completata correttamente.
Nota
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Se i rapporti sulla qualità di stampa non sono leggibili, è possibile controllare i livelli di inchiostro stimati dal pannello di controllo o dal software Assistente di stampa Ricoh. Per ulteriori informazioni, consultare Come controllare i livelli di inchiostro stimati.
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Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo puramente informativo. Quando un messaggio avverte che il livello di inchiostro è basso, sarebbe opportuno disporre di una cartuccia di ricambio per non dover rimandare la stampa. Non è necessario cambiare la cartuccia finché la qualità di stampa è accettabile.
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Accertarsi che le testine di stampa e le cartucce siano in buone condizioni e correttamente installate.
È possibile stampare un rapporto di conferma all'invio di un fax oppure all'invio o alla ricezione di tutti i fax. L'impostazione predefinita è On (Invio fax). Se l'opzione è disattivata, sul pannello di controllo viene visualizzato un breve messaggio di conferma una volta inviati o ricevuti i fax.
- Per attivare la conferma fax dal pannello di controllo della stampante
- Per attivare la conferma fax dal server Web incorporato (EWS)
- Per includere un'immagine del fax nel rapporto dal pannello di controllo della stampante
- Per includere un'immagine del fax nel rapporto dal server Web incorporato (EWS)
Per attivare la conferma fax dal pannello di controllo della stampante
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Configura.
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Toccare Rapporti poi Conferma fax.
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Toccare per selezionare una delle seguenti opzioni.
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On (Invio fax)
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.
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On (Ricezione fax)
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax ricevuto.
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On (Invio e ricezione fax)
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato e ricevuto.
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Disattivo
Non stampa alcun rapporto di conferma quando si inviano e si ricevono i fax correttamente. Questa è l'impostazione predefinita.
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Per attivare la conferma fax dal server Web incorporato (EWS)
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Aprire il server Web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Come controllare i livelli di inchiostro stimati.
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Fare clic sulla scheda Fax.
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Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su Invia.
NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.
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Nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni fax avanzate.
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Selezionare una delle seguenti opzioni dall'elenco a discesa Conferma fax.
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Fax
Inviare Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.
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Invio e ricezione
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato e ricevuto.
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Disattivo
Non stampa alcun rapporto di conferma quando si inviano e si ricevono i fax correttamente. Questa è l'impostazione predefinita.
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Alla ricezione del fax
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax ricevuto.
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Fare clic su Applica.
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Fare clic su OK.
Per includere un'immagine del fax nel rapporto dal pannello di controllo della stampante
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Configura.
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Toccare Rapporti poi Conferma fax.
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Toccare On (Invio fax) o On (Invio e ricezione fax).
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Toccare Conferma fax con immagine.
Per includere un'immagine del fax nel rapporto dal server Web incorporato (EWS)
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Aprire il server Web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Come controllare i livelli di inchiostro stimati.
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Fare clic sulla scheda Fax.
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Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su Invia.
NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.
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Nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni fax avanzate.
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Selezionare Attivato dall'elenco a discesa Immagine all'invio del fax.
È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente un rapporto quando si verifica un errore durante la trasmissione o la ricezione.
Per impostare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore dei fax dal pannello di controllo della stampante
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Configura.
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Toccare Rapporti e Rapporto errori fax.
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Toccare per selezionare una delle seguenti opzioni.
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On (Invio fax)
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di trasmissione. Questa è l'impostazione predefinita.
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On (Ricezione fax)
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di ricezione.
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On (Invio e ricezione fax)
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore dei fax.
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Disattivo
Non stampa alcun rapporto di errore dei fax.
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Per impostare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore dei fax dal server Web incorporato (EWS)
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Aprire il server Web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Come controllare i livelli di inchiostro stimati.
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Fare clic sulla scheda Fax.
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Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su Invia.
NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.
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Nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni fax avanzate.
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Selezionare una delle seguenti opzioni dall'elenco a discesa Rapporto errori fax.
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All'invio del fax
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di trasmissione. Questa è l'impostazione predefinita.
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Invio e ricezione
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore dei fax.
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Disattivo
Non stampa alcun rapporto di errore dei fax.
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Alla ricezione del fax
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di ricezione.
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Fare clic su Applica.
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Fare clic su OK.
È possibile stampare un registro dei fax ricevuti e inviati dalla stampante.
Per stampare il registro fax dal pannello di controllo della stampante
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Configura poi Rapporti.
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Toccare Stampa dei rapporti dell'attività fax.
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Toccare Registri delle ultime 30 transazioni.
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Toccare Stampa per avviare la stampa.
Per stampare il registro fax dal software Assistente di stampa Ricoh (Windows)
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Aprire il software Assistente di stampa Ricoh. Per ulteriori informazioni, consultare Come aprire il software Assistente di Stampa Ricoh (Windows).
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Fare clic su Stampa, scans. e fax quindi su Fax.
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Fare clic su Gestione impostazioni Fax.
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Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su OK.
NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.
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Nella schermata Gestione impostazioni fax, fare clic sulla sezione Cronologia fax.
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Fare clic sulla scheda Risposta automatica.
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Fare clic sulla scheda Fax inviato o Fax ricevuto.
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Fare clic su Stampa cronologia per avviare la stampa.
Per stampare il registro fax dal server Web incorporato (EWS)
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Aprire il server Web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Come controllare i livelli di inchiostro stimati.
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Fare clic sulla scheda Fax.
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Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su Invia.
NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.
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Nella sezione Informazioni, fare clic su Registro fax.
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Fare clic su Stampa registro fax.
La cancellazione del registro del fax determina l'eliminazione di tutti i fax in uscita archiviati in memoria.
Per cancellare il registro fax dal pannello di controllo della stampante
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Configura poi Strumenti.
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Toccare Cancella registri fax/Memoria.
Per cancellare il registro fax dal server Web incorporato (EWS)
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Aprire il server Web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Come controllare i livelli di inchiostro stimati.
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Fare clic sulla scheda Fax.
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Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su Invia.
NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.
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Nella sezione Informazioni, fare clic su Registro fax.
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Fare clic su Cancella registro fax.
Il rapporto ultima transazione fax stampa i dettagli dell'ultima transazione fax effettuata. I dettagli includono il numero fax, numero di pagine e lo stato del fax.
Per stampare il rapporto ultima transazione fax
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Configura poi Rapporti.
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Toccare Stampa dei rapporti dell'attività fax.
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Toccare Registro ultima transazione.
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Toccare Stampa per avviare la stampa.
È possibile stampare un elenco dei numeri fax con ID chiamante.
Per stampare un rapporto Cronologia ID chiamanti dal pannello di controllo della stampante
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Configura poi Rapporti.
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Toccare Stampa dei rapporti dell'attività fax.
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Toccare Rapporto ID chiamanti.
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Toccare Stampa per avviare la stampa.
Per stampare un rapporto Cronologia ID chiamanti dal software Assistente di stampa Ricoh (Windows)
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Aprire il software Assistente di stampa Ricoh. Per ulteriori informazioni, consultare Come aprire il software Assistente di Stampa Ricoh (Windows).
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Fare clic su Stampa, scans. e fax, quindi su Fax.
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Fare clic su Gestione impostazioni Fax.
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Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su OK.
NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.
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Nella schermata Gestione impostazioni fax, fare clic nella sezione Blocco fax indesiderati.
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Fare clic sulla scheda Elenco ID chiamanti.
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Fare clic su Stampa cronologia.
È possibile visualizzare un elenco di tutte le chiamate effettuate dalla stampante.
NOTA: Non è possibile stampare la cronologia delle chiamate.
Per visualizzare la cronologia delle chiamate
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Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
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Toccare Invia ora.
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Toccare
(Rubrica). -
Toccare Cronologia delle chiamate.