È possibile inviare un fax in bianco e nero o a colori di una o più pagine utilizzando il pannello di controllo della stampante.

Nota

• I fax di una sola pagina possono essere inviati posizionando l'originale sul piano di scansione. I fax di più pagine vengono inviati utilizzando l'alimentatore di documenti.

• Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente, attivare la conferma fax.

Per inviare un fax standard dal pannello di controllo della stampante

1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano di scansione o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.

2. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.

3. Toccare Invia ora.

4. Inserire il numero di fax utilizzando il tastierino oppure selezionandolo dalla rubrica.

   SUGGERIMENTO: Per inserire una pausa durante la composizione del numero di fax, toccare * ripetutamente, fino a visualizzare un trattino (-) sul display.

5. Toccare Invia.

   SUGGERIMENTO: Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per inviare fax in bianco e nero Se si desidera inviare un fax a colori, toccare (Impostazioni fax) per cambiare il colore predefinito.

   Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore documenti, invierà il documento al numero specificato.

   SUGGERIMENTO: Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del fax, provare a modificare la risoluzione o il contrasto del fax.

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È possibile inviare un documento via fax direttamente dal computer senza stamparlo.

Per utilizzare questa funzionalità, verificare che nel computer sia installato il software Assistente di stampa Ricoh, che la stampante sia collegata a una linea telefonica funzionante e che la funzione fax sia impostata e funzioni correttamente.

Per inviare un fax standard dal computer (Windows)

1. Sul computer, aprire il documento che si desidera inviare via fax.

2. Nel menu File dell'applicazione software, fare clic su Stampa.

3. Nell'elenco Nome, selezionare la stampante il cui nome comprende la parola “fax”.

4. Per modificare le impostazioni (ad esempio la scelta di inviare i documenti come fax in bianco e nero o a colori), fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà. In base alle applicazioni del software, questo pulsante potrebbe chiamarsi Proprietà, Opzioni, Configurazione della stampante, Stampante, o Preferenze.

5. Dopo aver modificato le impostazioni fare clic su OK.

6. Fare clic su Stampa oppure OK.

7. Immettere il numero del fax e altre informazioni del destinatario, modificare eventuali altre impostazioni del fax e fare clic su Invia fax. La stampante inizia a comporre il numero del fax e a trasmettere il documento.

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È possibile inviare un fax da un numero di interno. Ciò consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.

Per inviare un fax da un telefono interno

1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano di scansione o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.

2. Digitare il numero tramite la tastiera del telefono collegato alla stampante.

   Se il destinatario risponde al telefono, informarlo che sta per ricevere il fax sull'apparecchio dedicato dopo l'emissione dei segnali fax. Se a rispondere alla chiamata è l'apparecchio fax, è possibile ascoltare i segnali fax dall'apparecchio fax del destinatario.

3. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.

4. Toccare Invia ora.

5. Quando si è pronti all'invio del fax, toccare Invia.

   SUGGERIMENTO: Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per inviare fax in bianco e nero Se si desidera inviare un fax a colori, toccare (Impostazioni fax) per cambiare il colore predefinito.

   Durante la trasmissione del fax, il telefono è muto. Se si desidera parlare con il destinatario in seguito, rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax. Una volta terminata la conversazione, riagganciare il telefono non appena viene avviata la trasmissione del fax.

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Quando si invia un fax mediante il controllo selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite gli altoparlanti della stampante. Ciò consente di rispondere alle richieste durante la selezione e di controllare la velocità di selezione.

SUGGERIMENTO: Se si utilizza una scheda telefonica e non si immette il PIN con sufficiente rapidità, la stampante potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del fax impedendo il riconoscimento del PIN da parte del servizio di gestione della scheda telefonica. In questo caso, è possibile creare un contatto della rubrica per memorizzare il PIN della scheda telefonica.

NOTA: Accertarsi che il volume sia attivato per avvertire il segnale di linea.

Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo della stampante

1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano di scansione o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.

2. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.

3. Toccare Invia ora.

4. Toccare Invia.

   SUGGERIMENTO: Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per inviare fax in bianco e nero Se si desidera inviare un fax a colori, toccare (Impostazioni fax) per cambiare il colore predefinito.

5. Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino sul pannello di controllo della stampante.

6. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.

   SUGGERIMENTO: Se si utilizza una scheda telefonica per l'invio di un fax e il PIN è stato memorizzato come contatto nella rubrica telefonica, quando viene richiesto di immettere il PIN, toccare (Rubrica), quindi selezionare Rubrica telefonica locale per selezionare il contatto in cui è memorizzato il PIN.

   Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.

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È possibile acquisire tramite scanner un fax in bianco e nero direttamente nella memoria del fax e poi inviarlo dalla memoria stessa. Questa funzione si rivela utile se il numero di fax selezionato è occupato o momentaneamente non disponibile. La stampante esegue la scansione degli originali nella memoria e li invia quando è possibile eseguire un collegamento con l'apparecchio fax ricevente. Dopo che la stampante ha eseguito la scansione delle pagine in memoria, è possibile rimuovere immediatamente gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti o dal vetro dello scanner.

NOTA: Dalla memoria si possono mandare solo fax in bianco e nero.

Per inviare un fax utilizzando la memoria della stampante

1. Verificare che Metodo di scansione e fax sia attivato.

   a. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.

   b. Toccare Configura poi Preferenze.

   c. Toccare Metodo di scansione e fax per attivarlo.

2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano di scansione o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.

3. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.

4. Toccare Invia ora.

5. Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino numerico.

   Oppure toccare (Rubrica), quindi toccare Rubrica telefonica locale o Cronologia delle chiamate per selezionare un numero o un gruppo da comporre.

6. Toccare Invia.

   La stampante acquisisce gli originali in memoria e invia il fax quando l'apparecchio fax ricevente è disponibile.

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È possibile inviare un fax a più destinatari creando un gruppo di contatti nella rubrica telefonica costituito da due o più destinatari singoli.

Per inviare un fax a più destinatari utilizzando un gruppo di contatti della rubrica

1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano di scansione o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'alimentatore di documenti.

2. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.

3. Toccare Invia ora.

4. Toccare (Rubrica) poi Rubrica telefonica locale.

5. Toccare e selezionare ( Gruppo) per passare al gruppo di contatti della rubrica telefonica.

6. Toccare il nome del gruppo da inviare.

7. Toccare Invia.

   La stampante invia il documento a tutti i numeri del gruppo selezionato.

   SUGGERIMENTO: Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del fax, provare a modificare la risoluzione o il contrasto del fax.

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La Modalità correzione errori (ECM) previene la perdita di dati dovuta a una linea telefonica di bassa qualità rilevando gli errori che avvengono durante la trasmissione e richiedendo automaticamente la ritrasmissione della porzione in errore. I costi telefonici non vengono influenzati, o potrebbero essere ridotti, con una linea telefonica di buona qualità. Su linee telefoniche di bassa qualità, ECM aumenta il tempo di trasmissione e quindi i costi, ma trasmette i dati con maggiore affidabilità. L'impostazione predefinita è Attivo. Disattivare ECM solo se incrementa in modo considerevole i costi di trasmissione, e solo se si è disposti ad accettare una qualità scadente in cambio di una riduzione dei costi.

Se si disattiva l'ECM:

• La disattivazione dell'ECM influisce sulla qualità e sulla velocità di trasmissione dei fax inviati.

• La Velocità viene impostata automaticamente su Media.

• Non è più possibile inviare o ricevere fax a colori.

Per modificare l'impostazione ECM dal pannello di controllo

1. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.

2. Toccare Configura.

3. Toccare Preferenze.

4. Scorrere fino a Modalità correzione errori (ECM) e toccarlo per attivare o disattivare la funzionalità.

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Per modificare l'impostazione ECM dal server Web incorporato (EWS)

1. Aprire il server Web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere Come controllare i livelli di inchiostro stimati.

2. Fare clic sulla scheda Fax.

3. Immettere il PIN riportato sull'etichetta della stampante e fare clic su Invia.

   NOTA: L'etichetta del PIN si trova all'interno dello sportello anteriore.

4. Nella sezione Impostazioni, fare clic su Impostazioni fax avanzate.

5. Dall'elenco a discesa Modalità correzione errori (ECM), selezionare Attivato.

6. Fare clic su Applica.

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