Procedura di base per la stampa dei documenti
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Specificare il driver di stampa e impostare il formato del documento, il tipo di carta e altre impostazioni necessarie per la stampa.

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Se si invia un lavoro di stampa tramite USB 2.0 mentre la macchina è nella modalità Basso consumo o Sospensione, potrebbe comparire un messaggio di errore dopo che il lavoro è stato stampato. In tal caso, controllare se il lavoro è stato stampato.
 
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Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
La procedura per visualizzare un documento varia a seconda delle applicazioni.
Per esempio, in Microsoft Word/Excel fare clic su [Stampa] nel menu [File], selezionare il dispositivo da utilizzare, quindi fare clic su [Proprietà stampante].

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Specificare il formato del documento, il tipo di carta, la posizione di alimentazione carta e altre impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di base semplicemente usando la scheda [Base].

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Tipo lavoro: Selezionare [Stampa normale] per eseguire la stampa immediatamente.
È possibile eseguire una stampa parziale di prova, per poi stampare il resto del documento (Stampa di prova).
Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
È possibile salvare i documenti nella macchina (Stampa riservata, Stampa trattenuta o Stampa memorizzata).
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Formato documento: Questa funzione consente di selezionare il formato del documento da stampare.
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Stampa su: Utilizzare questa funzione per selezionare il formato carta da usare.
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Copie: Utilizzare questa funzione per specificare il numero di copie da stampare.
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Orientamento: Questa funzione consente di specificare l'orientamento del documento. Selezionare verticale oppure orizzontale.
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Posizione di alimentazione carta: Selezionare la posizione di alimentazione carta in cui è stata caricata la carta da utilizzare. Se si seleziona [Selez.auto alimentazione carta], viene selezionata automaticamente la posizione di alimentazione carta adatta in base a quanto specificato in [Stampa su] e [Tipo carta].
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Se non si desidera utilizzare determinate posizioni di alimentazione carta quando si specifica [Selez.auto alimentazione carta], impostare la macchina in modo che non selezioni automaticamente tali posizioni di alimentazione carta.
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Per impedire alla macchina di selezionare automaticamente altre posizioni di alimentazione carta, disabilitare la commutazione della posizione di alimentazione carta.
 
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Tipo carta: Questa funzione consente di selezionare il tipo di carta da utilizzare.
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Modo colore: Utilizzare questa funzione per selezionare il colore di stampa.
È possibile stampare con colori universali utilizzando le seguenti impostazioni:
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Scheda [Qual. immagine]
[Gestione colore senza barriere:]
[Attivo] 
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È possibile configurare alcune impostazioni avanzate utilizzando le schede da [Input/Output] a [Qual. immagine].

L'icona di attenzione (
) indica che ci sono delle voci disabilitate. Fare clic sull'icona per controllarne la causa.Per impostare ciascuna funzione nei dettagli, fare clic sul pulsante Impostazioni dettagli (
). - 
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Una volta terminata la configurazione, fare clic su [OK] per eseguire la stampa.
 

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Nella schermata [Dispositivi e stampanti], fare clic con il tasto destro sull'icona della stampante, poi fare clic su [Preferenze di stampa] per modificare le impostazioni predefinite della stampante.
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Quando si usa il driver distribuito dal server di stampa, le [Impostazioni standard] specificate nel server di stampa vengono visualizzate come predefinite.
 
Nell'esempio che segue viene utilizzato macOS 12.2. La procedura può variare in base alle versioni.
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Aprire un documento da stampare sul computer e fare clic su [Stampa] nel menu [Archivio].
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Selezionare la stampante da usare in [Stampante:].
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Specificare il formato carta, l'orientamento e altre impostazioni.

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Copie: Utilizzare questa funzione per specificare il numero di copie da stampare.
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Formato carta: Utilizzare questa funzione per selezionare il formato del documento da stampare.
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Orientamento: Questa funzione consente di specificare l'orientamento del documento. Selezionare [Verticale] od [Orizzontale].
 
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Selezionare una categoria nel menu a comparsa, quindi specificare la posizione di alimentazione carta e il tipo di carta.

Alimentazione carta
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Tutte le pagine da: Selezionare la posizione di alimentazione carta in cui è stata caricata la carta da utilizzare. Se si seleziona [Selezione automatica], viene selezionata automaticamente la posizione di alimentazione carta adatta in base al formato e al tipo di carta specificati.
Se non si carica carta del formato specificato sulla macchina, la stampa viene eseguita in base alle impostazioni della macchina.
 
Registro lavori
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Tipo lavoro: Selezionare [Stampa normale] per eseguire la stampa immediatamente.
È possibile eseguire una stampa parziale di prova, per poi stampare il resto del documento (Stampa di prova).
Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
È possibile salvare i documenti nella macchina (Stampa riservata, Stampa trattenuta o Stampa memorizzata).
 
Impostazioni stampante
Selezionare una categoria in "Gruppi di funzioni", quindi specificare le voci di impostazione.
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Base
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Modo colore: Utilizzare questa funzione per selezionare il colore di stampa.
 
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Carta
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Tipo carta: Questa funzione consente di selezionare il tipo di carta da utilizzare.
 
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Una volta terminata la configurazione, fare clic su [Stampa] per eseguire la stampa.
 
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Viene visualizzata la schermata "Dispositivi e stampanti".
Windows 11
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Nel menu [Start], fare clic su [Tutte le app]
 [Strumenti di Windows] 
 [Pannello di controllo]. - 
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
 
Windows 10 (versione 1703 o successiva), Windows Server 2019/2022
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Nel menu [Start], fare clic su [Sistema Windows]
 [Pannello di controllo]. - 
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
 
Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Start], quindi su [Pannello di controllo].
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Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
 
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
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Sulla Charm Bar, fare clic su [Impostazioni]
 [Pannello di controllo]. - 
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
 
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Fare clic con il tasto destro sull'icona della stampante, quindi fare clic su [Proprietà stampante].
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Modificare le impostazioni di stampa, ad esempio Modo colore o Combina, per registrarle nei valori predefiniti.
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Fare clic su [Applica].