Come archiviare un documento dal dispositivo al Document server

Pubblicato 09/05/2023 10:52 AM  |  Aggiornato 12/12/2023 04:33 PM  |  ID risposta 285455

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Stampa

È possibile salvare i documenti acquisiti dalla macchina in Document server.

È inoltre possibile salvarli utilizzando il driver della stampante.

Memorizzazione nella macchina dei documenti da stampare

Importante

  1. Nella schermata Home, premere [Document server].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Nella schermata di Document server, premere [Salva originale].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  3. Specificare la cartella per salvare i documenti, il nome del file e altre impostazioni.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Cartella: selezionare la "Cartella condivisa" creata nella configurazione predefinita o una cartella utente creata da un utente per salvare il documento. Per selezionare una cartella utente, crearne una prima. Se si seleziona una cartella protetta da password, inserire la password e premere [OK].

      Organizzazione di Document server tramite cartelle

    • Nome utente: specificare il nome utente visualizzato come proprietario del documento. Selezionare un utente dalla Rubrica o inserire il nome. A seconda delle impostazioni di autenticazione utente, viene visualizzato [Privilegi di accesso]. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni relative ai privilegi di accesso, fare riferimento alla sezione che segue:
      Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server

    • Nome file: specificare il nome del documento scansionato. Se non si specifica il nome del file, sarà assegnato automaticamente un nome nel formato "DOC0001" o "DOC0002".

    • Password: specificare la password necessaria per stampare il documento. La password può essere composta da 4 a 8 cifre.

  4. Posizionare l'originale.
    Posizionare l'originale come se si trattasse della funzione Copia.
    Procedura base per la copia dei documenti

  5. Specificare le condizioni di acquisizione, quale il formato originale.

  6. Premere [Avvio].
    Quando si posiziona l'originale sul vetro di esposizione, premere [Fine scan.] dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti in modo tale da salvare il documento.

Nota

  • Quando si esegue la scansione di un documento il cui formato non viene rilevato automaticamente, il documento acquisito potrebbe essere salvato con un formato diverso dall'originale.

  • È possibile specificare se consentire o meno ad altri utenti di leggere o modificare il documento salvato.

    Specificare i privilegi d'accesso per i documenti salvati nel Document server

  • Per impedire l'eliminazione automatica dei documenti, impostare [Eliminazione auto file nel Document server] su [Disattivo] e procedere al salvataggio.

  • Anche se vengono modificate le impostazioni in [Specifica giorni] o [Specifica ore] dopo aver salvato i documenti con [Eliminazione auto file nel Document server] impostato su [Disattivo], i documenti non verranno eliminati automaticamente. Verranno eliminati automaticamente soltanto i documenti salvati dopo una modifica dell'impostazione.

    Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica di un periodo indefinito

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