Specificando l'autenticazione mediante codice utente è possibile limitare l'uso di ciascuna funzione per utente oppure verificare lo stato di utilizzo. Se si specifica l'autenticazione mediante codice utente, assegnare un codice utente a un utente o a un gruppo nella rubrica per identificare l'utente o il gruppo che utilizza la funzione della macchina.

È possibile registrare fino a 1.000 voci di codice utente.

1. Premere [Rubrica] nella schermata Home.
   

   

2. Selezionare un utente o un gruppo nella schermata della rubrica, quindi premere [Modifica].

   

3. Premere la scheda [Gestione utente / Altro] [Gestione utente].

4. Specificare il codice utente, quindi premere [OK].

   

   • Codice utente: Inserire un numero fino a 8 cifre. È possibile specificare lo stesso codice per più utenti.

   • Funzioni/Applicazioni disponibili: Scegliere tra le seguenti funzioni utilizzabili:
     

     • Funzione copiatrice

     • Funzione stampante

     • Funzione Document server

     • Funzione fax

     • Funzione scanner

     • Funzione browser

5. Premere [OK].

6. Al termine della procedura, premere [Home] ().

7. Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
   

   • Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.

   • Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.

   Esecuzione di un backup o ripristino della rubrica