Come archiviare documenti nell'unità disco fisso e stamparli
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Con questa funzione è possibile memorizzare un documento nella memoria interna della macchina e, in seguito, stamparlo tramite il pannello di controllo.
È possibile stampare il primo fascicolo di un documento memorizzato comprendente più fascicoli come stampa di prova e successivamente stampare il resto del documento tramite il pannello di controllo.
Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
Selezionare il tipo di memorizzazione per i documenti da memorizzare nella macchina in [Tipo lavoro:] nel driver di stampa.
Sono disponibili due tipi di memorizzazione: tramite la funzione "Rilascio stampa rapida" e nel "Document Server".
Usando Rilascio stampa rapida
È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati per ogni ID utente. Il documento può essere stampato attenendosi a una semplice procedura.
È possibile utilizzare i seguenti tipi di memorizzazione:
Stampa riservata
Specificare una password per il documento da memorizzare. Per stampare il documento dal pannello di controllo sarà necessaria una password, pertanto questa modalità è adatta ai documenti riservati. I lavori di stampa bloccati saranno eliminati dopo essere stati stampati.Stampa trattenuta
I lavori Stampa trattenuta saranno eliminati dopo essere stati stampati. La funzione Stampa trattenuta è utile quando più documenti vengono combinati e stampati insieme o per memorizzare temporaneamente un file nella macchina e stamparlo successivamente. Inoltre è possibile specificare l'ora di stampa di un documento memorizzato.Stampa memorizzata
La funzione Stampa memorizzata è utile quando si stampa ripetutamente lo stesso documento dato che, terminata la stampa, il file non verrà eliminato. È anche possibile stampare immediatamente il documento e nel contempo memorizzarlo nella macchina, oppure condividere il documento con un utente con privilegio di condivisione.I documenti per Stampa memorizzata vengono automaticamente eliminati dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare il di tempo di conservazione dei documenti prima che vengano eliminati in [Elimina automaticamente stampe memorizzate] in [Lavori di stampa].
Manutenzione/Gestione Dati
Utilizzo del Document server
È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati in ciascuna cartella. I documenti possono essere organizzati usando cartelle create per soddisfare le esigenze dell'utente. È anche possibile memorizzare documenti insieme ai dati scansiti mediante Document Server.
I documenti memorizzati nel Document Server possono essere protetti da password o condivisi con un utente con privilegi di condivisione.
Come utilizzare il Document server
È possibile vedere il documento nel Document Server usando Web Image Monitor dal computer.
Accedere ai documenti in Document server tramite un browser webI documenti memorizzati nel Document Server vengono eliminati automaticamente dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare il di tempo di conservazione dei documenti prima che vengano eliminati in [Eliminazione auto file nel Document server] in [Impostazioni di Sistema].
Impostazioni per amministratore
Non annullare l'invio di dati al Document Server a metà del processo. Il processo potrebbe non essere annullato correttamente. Se il processo viene annullato, eliminare di nuovo i dati dal pannello di controllo della macchina.
Cancellazione dei documenti dal Document serverEsiste un limite massimo per il numero di documenti e pagine che si possono salvare.
Elenco delle specificheÈ possibile verificare i file che non sono stati memorizzati con i registri degli errori.
Stampa lista/prova
Specificare la modalità di stampa nella scheda [Base] nel driver di stampa.
Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
Specificare Formato documento, Tipo carta, Orientamento e altre impostazioni.
Procedura di base per la stampa dei documentiFare clic su [Modifica] in [Tipo lavoro:] nella scheda [Base].
In [Tipo lavoro:], selezionare il tipo di lavoro.
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire l'ID utente o se far inserire automaticamente dalla macchina come ID utente il nome di login Windows.
Inserire l'ID utente: Inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando si configurano le funzioni stampa trattenuta o stampa memorizzata.
Password: inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile inserire la password quando si configurano le funzioni di stampa riservata o stampa memorizzata. Inserire sempre una password quando si configura la funzione di stampa riservata. Quando si configura la funzione di stampa memorizzata, l'inserimento della password è facoltativo.
Imposta ora stampa: opzionalmente, specificare l'ora di stampa del documento quando si configura la funzione Stampa trattenuta.
Document server
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire l'ID utente o se far inserire automaticamente dalla macchina come ID utente il nome di login Windows.
Inserire l'ID utente: Inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
Password: opzionalmente, inserire una password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
Nome utente: inserire un nome utente composto al massimo da 16 caratteri a byte singolo per identificare il proprietario del documento.
Numero cartella: specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
Password cartella: se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
Fare clic su [OK].
Una volta terminata la configurazione, fare clic su [OK] per eseguire la stampa.
Quando si stampa un documento avendo specificato [Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
Stampa dei documenti in Document serverSe l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.
Specificare la modalità di stampa nel menu [Registro lavori].
Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
Specificare Paper Size, Orientamento, Tipo carta e altre impostazioni.
Procedura di base per la stampa dei documentiSelezionare il menu [Registro dei lavori].
Configurare "Tipo lavoro".
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando si configurano le funzioni stampa trattenuta o stampa memorizzata.
Password: inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile inserire la password quando si configurano le funzioni di stampa riservata o stampa memorizzata. Inserire sempre una password quando si configura la funzione di stampa riservata. Quando si configura la funzione di stampa memorizzata, l'inserimento della password è facoltativo.
Codice utente: fare clic nella casella [Abilita codici utente] e inserire un codice utente composto da un massimo di otto lettere a byte singolo.
Imposta ora stampa: opzionalmente, specificare l'ora di stampa del documento quando si configura la funzione Stampa trattenuta.
Document server
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
Password: inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
Codice utente: fare clic nella casella [Abilita codici utente] e inserire un codice utente composto da un massimo di otto lettere a byte singolo.
Numero cartella: specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
Password cartella: se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
Una volta terminata la configurazione, fare clic su [Stampa] per eseguire la stampa.
Quando si stampa un documento avendo specificato [Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
Stampa dei documenti in Document serverSe l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.