Procedura di base per la trasmissione di fax

Pubblicato 03/11/2024 05:29 PM  |  Aggiornato 04/09/2024 01:44 PM  |  ID risposta 288012

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La macchina esegue la scansione di un originale da trasmettere via fax nella sua memoria prima di stabilire una comunicazione con la destinazione (Trasmissione da memoria).

È anche possibile trasmettere un fax verificando lo stato della destinazione.

Invio di un fax durante la scansione dell'originale

È possibile specificare con facilità una destinazione registrando la destinazione nella rubrica.

Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica

Importante

  • Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione.

  1. Premere [Fax] nella schermata Home.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Controllare che nella schermata del fax sia visualizzato [Fax] e [TX da memoria].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Fare clic su una voce della schermata del fax per selezionare [TX da memoria] se è selezionato [TX immediata].

  3. Collocare l'originale nell'ADF o sul vetro di esposizione.

    Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

  4. Premere [Impostazioni], quindi specificare le impostazioni di scansione.

    Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

  5. Specificare la destinazione.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Per immettere manualmente il numero di fax, selezionare la destinazione dalla cronologia destinazioni oppure cercare la destinazione nella rubrica della macchina e il server LDAP registrato, premere Illustrazione della schermata sul pannello di controllo, e specificare la destinazione. È possibile anche digitare manualmente il numero di fax premendo Illustrazione della schermata sul pannello di controllo.

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

      È possibile selezionare soltanto la destinazione inserita con la tastiera numerica dalla cronologia.

    • Per specificare nuovamente la destinazione, premere .

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Se si desidera modificare i contenuti registrati della destinazione specificata o registrare una nuova destinazione, premere Illustrazione della schermata sul pannello di controllo, quindi selezionare [Aggiungi/Mod. rubrica] per modificare o registrare la nuova destinazione nella schermata della rubrica.

      Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

      Quando si seleziona [Aggiungi/Mod. rubrica], le impostazioni effettuate verranno resettate. Chiudere la schermata della rubrica, poi specificare nuovamente la destinazione sulla schermata del fax.

  6. Nella schermata [Impostazioni], specificare [Mittente] come richiesto.

    • È possibile selezionare un mittente tra gli utenti per i quali è stata selezionata la casella di controllo [Usa come mittente] durante la registrazione nella rubrica.

      Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail nella rubrica

    • Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.

    • Per ricevere tramite e-mail l'esito della trasmissione, selezionare [Notifica risultato].

    • Per stampare il nome del mittente sulla pagina ricevuta dal destinatario, selezionare [Stampa nome mitt.].

  7. Premere [Avvio].
    Dopo la scansione degli originali, è possibile controllare e utilizzare gli originali in attesa di essere inviati che sono archiviati nella memoria fino al completamento della trasmissione.

    Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda

    Premere [Stato lavoro/Interr.] [Risultato trasmissione] per verificare se il documento fax è stato inviato correttamente.
    Verifica del risultato di trasmissione nella schermata Fax

Nota

  • Se la linea telefonica a cui si è connessi richiede tempo per collegarsi alla linea telefonica pubblica dopo aver composto il numero esterno, inserire una [Pausa] dopo aver inserito il numero per specificare il tempo di attesa prima di comporre il numero. La macchina effettua una pausa per due secondi circa per ogni singola [Pausa] inserita.

  • Per utilizzare la selezione a toni su una linea a impulsi, premere [Tono]. Verrà generato un segnale acustico per ogni numero immesso.

  • È possibile effettuare la trasmissione immediata soltanto quando il numero totale di destinazioni specificate per tutti i documenti supera il valore massimo.

  • La comunicazione che é stata iniziata per prima viene visualizzata sullo schermo quando si effettuano tre comunicazioni simultanee.

  • Durante la ricerca di una destinazione nella rubrica della macchina e nel server LDAP registrato, se la ricerca richiede troppo tempo, premere [Annulla] per interrompere la ricerca. Inoltre, se sono presenti troppi risultati di ricerca per poter trovare la destinazione desiderata, è possibile modificare la stringa di caratteri di ricerca e ripetere la ricerca facendo clic sul campo di immissione dei caratteri nella schermata di visualizzazione dei risultati della ricerca.

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