Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
È possibile controllare il risultato della trasmissione nella schermata della funzione Fax, in diversi rapporti o sullo schermo di un computer.
I rapporti di seguito elencati vengono stampati a seconda del risultato della trasmissione o delle impostazioni:
Rapporto risultato comunicazione: Viene stampato il risultato della trasmissione da memoria.
Rapporto risultato trasmissione immediata: Viene stampato il risultato della trasmissione immediata.
Rapporto errore di comunicazione: Questo rapporto viene stampato quando non è stato possibile trasmettere il fax alle destinazioni specificate tramite la trasmissione da memoria.
Rapporto di errore: Questo rapporto viene stampato se non è possibile inviare un fax tramite la trasmissione immediata.
Rapporto memoria: Questo rapporto viene stampato quando il documento da inviare tramite Trasmissione da memoria viene salvato in memoria.
I risultati della trasmissione dei fax possono anche essere verificati nei registri.
Per ricevere il risultato di trasmissione per e-mail, specificare [Notifica risultati].
Verifica tramite e-mail
Premere [Stato lavoro/Interr.] 
[Risultato trasmissione] nella schermata fax per visualizzare le informazioni.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
Premere [Risultato trasmissione] e selezionare il risultato di trasmissione da visualizzare.
Visualizza tutti
Visualizza i risultati di trasmissione dal numero totale di risultati di trasmissione e ricezione, che non possono essere superiori a 1.000.Visualizza per utente
Premere per visualizzare il risultato delle trasmissioni effettuate da un utente specifico. Selezionare l'utente di cui si desidera visualizzare i risultati e premere [Visualizza].Visualizza per periodo specificato
Premere per visualizzare il risultato delle trasmissioni effettuate nel periodo specificato. Specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Visualizza].
Controllare i risultati di trasmissione, quindi premere [Esci].
Se il fax viene trasmesso dal computer alla macchina, viene visualizzato "--LAN-Fax -->" come risultato di trasmissione. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, fare riferimento al risultato di trasmissione dello stesso numero di documenti.
La destinazione potrebbe essere visualizzata come "*", a seconda delle impostazioni di sicurezza.
In un campo per una e-mail che è stata crittografata e distribuita o inoltrata, viene visualizzata l'icona di crittografia (
).Per visualizzare il risultato della trasmissione completata durante la visualizzazione dei risultati di trasmissione, chiudere la schermata dei risultati di trasmissione e riaprirla.
Non è possibile confermare o modificare un documento in uscita in LAN-fax, un documento in attesa o un documento il cui stato è "Trasm.".
Quando è selezionato [Stampa] in "Risultato comunicazione" sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto], il rapporto viene stampato ogni volta che si invia un documento con Trasmissione da memoria.
Quando è selezionato [Stampa] in "Risultato trasmissione immed." sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto], il rapporto viene stampato ogni volta che si invia un documento tramite Trasmissione immediata.
Se la pagina è stata trasmessa correttamente, la colonna Pagine indica il numero totale delle pagine trasmesse.
Quando è selezionato [Non stampare] in "Risultato comunicazione" sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto], questo rapporto viene stampato se non è stato possibile inviare il fax a tutte le destinazioni specificate con Trasmissione da memoria.
Questo rapporto viene stampato nei seguenti casi:
Quando è selezionato [Non stampare] in "Risultato trasmissione immed." sotto [Impostazioni fax]
[Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] e si è verificato un errore durante la Trasmissione immediata.Quando si è verificato un errore durante la ricezione di un documento o di un'e-mail.
Se l'errore si verifica durante la ricezione di un codice SEP, non viene stampato alcun rapporto di errore.
Questo rapporto viene stampato quando è selezionato [Stampa] in "Rapporto memorizzazione" sotto [Impostazioni fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] e nella memoria viene salvato un documento da inviare con Trasmissione da memoria.
Anche se il dispositivo viene impostato per non stampare questo rapporto, questo viene stampato comunque se un originale non è stato memorizzato.
Non è stamapto quando si utilizza Trasmissione da memoria parallela.
È possibile verificare il risultato di trasmissione dal proprio computer inviando una e-mail al mittente o all'indirizzo e-mail specificato al momento dell'invio del fax. Nell'e-mail saranno inclusi l'immagine dell'originale inviato per fax, unitamente a destinazione, data, ora e risultato della trasmissione.
Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo, selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell'applicazione di posta elettronica.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
Per inviare una e-mail di notifica al mittente, premere [Impostazioni]
[Mittente] e quindi specificare il mittente.È possibile selezionare un mittente tra gli utenti per i quali è stata selezionata la casella di controllo [Usa come mittente] durante la registrazione nella rubrica.
Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail nella rubrica
Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.
Selezionare la casella di controllo [Notifica risultato], quindi premere [OK].
Per inviare una e-mail di notifica a una destinazione diversa dal mittente, premere [Notifica risultato] nella schermata [Impostazioni], quindi specificare la destinazione della e-mail.
Configurare le impostazioni di scansione.
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale
Dopo aver configurato le impostazioni di invio, specificare la destinazione sulla schermata del fax, quindi inviare il fax.
Procedura di base per la trasmissione di fax
È possibile selezionare il tipo di file per la notifica dei risultati della trasmissione e-mail da [TIFF], [PDF], o [PDF/A] in [Impostazioni fax]
[Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazioni invio risultati trasmissione via e-mail] [Formato file e-mail risultati trasmissione].
In Web Image Monitor, è possibile visualizzare gli ultimi 200 risultati della cronologia complessiva delle trasmissioni e delle ricezioni.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore della macchina.
Quando vengono registrati amministratori con privilegi personalizzati, anche un amministratore con privilegi operativi può accedere alla macchina e modificare le impostazioni.Dal menu "Stato/Informazioni", fare clic su [Lavoro].
Fare clic su [Trasmissione] sotto [Cronologia fax].
Verificare la cronologia delle trasmissioni.
Fare clic su
, l'icona Dettagli, per visualizzare i dettagli.Per salvare la cronologia come elenco in un file di formato CSV, fare clic su [Scarica lista trasmissioni].
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