Visualizzare la cronologia dei fax inviati e ricevuti
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
I risultati di trasmissione e ricezione possono essere verificati nei registri. È anche possibile configurare la macchina in modo da inviare il risultato della trasmissione sotto forma di file CSV all'indirizzo e-mail dell'amministratore.
Questo dispositivo non è in grado di memorizzare i file CSV inviati. Si raccomanda di controllare accuratamente l'indirizzo di posta elettronica di un amministratore prima di trasmettere il Giornale. Se l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore non è corretto, un documento importante come il Giornale potrebbe andare perduto. I file CSV inviati non vengono conservati nell'apparecchio fax.
È possibile controllare i risultati di trasmissione e ricezione dei fax dal pannello di controllo e anche sul display del computer.
Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati
Visualizzazione del Risultato ricezione dei fax ricevuti
Le voci di registro vengono stampate automaticamente ogni 50 trasmissioni e ricezioni. Il registro di comunicazione viene cancellato dopo la stampa.
Se si desidera controllare il rapporto immediatamente, stamparlo manualmente.
In funzione delle impostazioni di sicurezza, il Giornale non viene stampato automaticamente.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
Stampa ultimi risultati di comunicazione
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione che non sono ancora stati stampati tra gli ultimi 50 risultati. Per controllare la cronologia di trasmissione e ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente o utilizzare [Stampa per numero file], [Stampa per utente], o [Specifica periodo da stampare].Stampa per numero file
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione del numero file specificato. Inserire il numero del documento di quattro cifre, quindi premere [Stampa].Stampa per utente
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione azioni per singolo mittente. Specificare il mittente di cui stampare i risultati di comunicazione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 1.000 risultati.Specifica periodo da stampare
Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione relativi al periodo specificato. Specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Stampa]. Stampa un massimo di 1.000 risultati di trasmissione e ricezione per il periodo specificato.
Quando [E-mail voci comunicazione per amministratore] è impostato su [Invia], i registri non vengono stampati automaticamente.
Data e ora di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto viene stampato.Apparecchio ricevente
Quando si invia un fax
Indica il numero di fax immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.Quando si riceve un fax
Mostra il nome del mittente (per visualizzazione) o il numero di fax del mittente registrati sul dispositivo del mittente.Quando si invia o si riceve un IP-Fax
In caso di invio di un IP-Fax, indica la destinazione IP-Fax immessa manualmente o il nome registrato nella rubrica. In caso di ricezione di un IP-Fax, mostra la voce nello stesso modo della destinazione fax.Quando si invia un Internet Fax o e-mail
Indica l'indirizzo e-mail immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.
Mostra l'indirizzo e-mail di destinazione o il nome della destinazione seguito dal numero delle destinazioni specificate per la trasmissione broadcast.
"--LAN-Fax -->" indica il risultato della trasmissione da un computer alla macchina. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, consultare la colonna "Risultato" dello stesso numero file.Quando si riceve un Internet Fax o e-mail
Mostra l'indirizzo e-mail (destinazione Internet Fax) del mittente.In caso di invio a cartella
Indica il nome registrato nella rubrica.
Testata fax programmata
Mostra le informazioni registrate in [Proprio nome].Nome utente
Indica il nome utente di login o il nome del mittente specificato al momento della trasmissione.Risultato
Indica il risultato di trasmissione.
"OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando viene specificata [Notifica ricezione] mentre si invia un Internet Fax, ciò indica che la macchina ha ricevuto l'e-mail di conferma della ricezione. "+" viene mostrato quando la distribuzione del documento ricevuto è stata completata correttamente.
"Errore" viene mostrato quando:
La trasmissione o la ricezione non possono essere completate correttamente.
Viene ricevuto un fax in un formato che non può essere stampato sulla macchina.
Il file JPEG/PDF allegato a una e-mail non può essere stampato in seguito a un errore di autenticazione o un errore dati.
"--" viene mostrato quando il documento Internet Fax o l'e-mail è stata inviata al server di posta registrato sulla macchina. Se si utilizza la funzione LAN-Fax, indica che i dati inviati da un computer sono stati ricevuti dalla macchina. Non indica però se il messaggio è stato recapitato.
"Interruzione alimentazione" viene mostrato in caso di interruzione dell'alimentazione durante la trasmissione o ricezione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.
Note esplicative delle lettere e dei simboli presenti nella colonna Modo comunicazione
Mostra il significato delle lettere e dei simboli presenti nella colonna "Modo".
In caso di ricezione di una e-mail con un file allegato, "P.1" viene mostrato nella colonna relativa al numero di pagine ed "S" nella colonna relativa al modo di comunicazione a prescindere dall'effettivo numero di pagine o dalla risoluzione del file.
Un file CSV in cui sono registrate le informazioni sui risultati della trasmissione viene allegato a un'e-mail e inviato dalla macchina per ogni comunicazione fissa.
Il file CSV viene inviato all'indirizzo e-mail specificato in [Indirizzo e-mail amministratore] sotto [Impostazioni di Sistema]. Per consentire l'invio per e-mail dei risultati della trasmissione, specificare anticipatamente [Indirizzo e-mail amministratore].
Invia (E-mail/Cartella)
Le voci di registro non vengono stampate automaticamente se è attivata la funzione di invio per e-mail dei risultati della trasmissione.
Un oggetto che comincia con "Voci" viene apposto a una e-mail contenente le voci.
Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni iniziali dettagliate]
[Impostazioni e-mail notifica].
Selezionare [Invia] per [E-mail voci comunicazione per amministratore].
Specificare [Ogni 50], [Ogni 200], o [Ogni 1000] per [Numero di registri memorizzati da inviare in notifica].
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
- Le voci di registro vengono stampate quando l'invio per e-mail dei risultati di trasmissione non è andato a buon fine.
Il nome del file CSV è "GIORNALE+AnnoMeseGiornoOraMinuto.csv".
Time
Indica l'ora di inizio della trasmissione/ricezione.Destinazione/Mittente
Indica il nome della destinazione/mittente della comunicazione effettuata.Tipo linea/Altri modi
Indica il tipo di linea o il modo di comunicazione.Ora trasmissione/Ora ricezione
Mostra il tempo trascorso durante la trasmissione o la ricezione. "**'**"" viene stampato se la durata supera 99 minuti e 59 secondi.Pagina(e)
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute. "P ***" viene stampato se il numero di pagine è superiore a 999.Risultato
Indica il risultato della trasmissione o della ricezione.
"OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando viene specificata [Notifica ricezione] mentre si invia un Internet Fax, ciò indica che la macchina ha ricevuto l'e-mail di conferma della ricezione.
"E" viene mostrato se la trasmissione o la ricezione non sono state completate correttamente. Appare anche nell'e-mail di conferma della ricezione se l'e-mail non è stata ricevuta correttamente.
"--" viene mostrato quando il documento Internet Fax o l'e-mail è stata inviata al server di posta registrato sulla macchina. Non indica però se il messaggio è stato recapitato.
"D" viene mostrato se l'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.
Viene mostrato il costo della comunicazione.
Nome utente
Mostra il nome del mittente.Nr. file
Mostra il numero di controllo assegnato al documento.