Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Premere [Registra] nella schermata della rubrica.

Inserire informazioni quali il nome nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.

Premere la scheda [Destinazioni] [Indirizzo e-mail].

Specificare l'indirizzo e-mail e le condizioni d'uso.

• Usa come mittente: Se si seleziona questa casella, specificare anche le impostazioni per "Info autenticazione SMTP".
  

  • Se si seleziona [Specif.altre info autentic.] in "Info autenticazione SMTP", inserire il nome utente e la password di login per accedere al server SMTP. Chiedere all'amministratore del server SMTP il nome utente e la password per eseguire il login.

  • Se si seleziona [Come impostazioni amministratore] in "Info autenticazione SMTP", l'impostazione di [Autenticazione SMTP] in [Impostazioni di Sistema] [Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] è abilitata.

• Invia con server SMTP: Selezionare tramite server SMTP o meno quando la destinazione può ricevere il fax o la posta senza tramite server SMTP. Selezionare [No] quando si desidera eliminare la differenza di orario causata dal processo di inoltro del server.

• Usa indirizzo e-mail come: Selezionare le caselle di controllo delle funzioni per utilizzare l'indirizzo e-mail.

Premere la scheda [Gestione utente / Altro] in base a quanto necessario e specificare le impostazioni.

• Gestione utente: Inserire le informazioni di autenticazione per accedere e utilizzare la macchina.

• Aggiungi a gruppo: Selezionare un gruppo di appartenenza di questo indirizzo, se necessario. Registrare preventivamente il gruppo.
  Registrazione/modifica/eliminazione dei gruppi nella rubrica

• Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono in ordine di priorità, una destinazione con priorità più alta viene visualizzata prima di quella con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.

• Protezione destinazione: Selezionare questa casella di controllo per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare la destinazione.
  Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi

Premere [OK].

Al termine della procedura, premere [Home] ().

Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.

• Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.

• Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.