Registrazione/modifica/eliminazione dei gruppi nella rubrica
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Registrare le destinazioni fax e gli indirizzi e-mail come gruppo per inviare contemporaneamente fax o e-mail ai membri registrati nel gruppo.
- È possibile registrare fino a 500 destinazioni in un gruppo.
- Non è possibile inviare dati mediante l'invio a cartella a un gruppo contenente 50 o più destinazioni cartella.
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Premere [Rubrica] nella schermata Home.
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Premere [Crea gruppo] nella schermata della rubrica.
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Inserire le informazioni relative al gruppo nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.
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Premere la scheda [Membri gruppo]
[Aggiungi membro].
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Selezionare i membri da registrare in un gruppo, quindi premere [OK].
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Premere la scheda [Altro] in base a quanto necessario e specificare le impostazioni.
- Aggiungi a gruppo: Premere per registrare questo gruppo in un altro gruppo.
- Visualizza priorità: Quando le destinazioni sono in ordine di priorità, una destinazione con priorità più alta viene visualizzata prima di quelle con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.
- Protezione destinazione: Selezionare questa casella di controllo per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare il gruppo. Se un gruppo include un membro per il quale è specificata la cartella di destinazione, la protezione può essere impostata sul gruppo.
Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi - Privilegi di accesso per la destinazione: Premere per impostare il permesso per gli utenti o i gruppi ad accedere a questa destinazione di gruppo.
Utilizzare la funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi
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Premere [OK].
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Al termine della procedura, premere [Home] (
). -
Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
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Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.
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Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.
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- Quando si registra una nuova destinazione è possibile specificare il gruppo.
Registrazione/modifica/eliminazione dei numeri di fax nella rubrica
Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Registrazione della cartella di destinazione da utilizzare per l'invio a cartella
Registrazione/modifica/eliminazione delle destinazioni IP-Fax nella rubrica
È possibile registrare un altro gruppo nel gruppo oltre alle destinazioni. Ad esempio, è possibile registrare una società come gruppo principale e più sezioni come gruppo secondario.
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Premere [Rubrica] nella schermata Home.
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Selezionare un gruppo da registrare (gruppo secondario) nella schermata della rubrica, quindi premere [Modifica].
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Premere la scheda [Altro]
[Aggiungi a gruppo]. -
Premere [Selez.gruppo].
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Selezionare un gruppo (gruppo principale) e premere [OK].
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Premere [OK]
[OK]. -
Al termine della registrazione, premere [Home] (
). -
Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
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Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.
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Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.
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Premere [Rubrica] nella schermata Home.
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Selezionare il gruppo da modificare o eliminare nella schermata Rubrica.
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Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni relative al gruppo.
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Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Home] (
). -
Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
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Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.
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Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.
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Premere [Rubrica] nella schermata Home.
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Selezionare il gruppo di cui si desidera verificare gli utenti registrati, quindi premere [Modifica].
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Premere la scheda [Membri gruppo].
Vengono visualizzati i membri registrati. -
Al termine della verifica, premere [Annulla]
[Home] ().