Procedura di base per la stampa dei documenti
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Specificare il driver di stampa e impostare il formato del documento, il tipo di carta e altre impostazioni necessarie per la stampa.
Per stampare un documento da un computer, è necessario installare il driver della stampante sul computer.
Selezionare il metodo di installazione del driver di stampa

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La stampa fronte-retro è selezionata come impostazione predefinita. Per stampare solo su una facciata, selezionare [Disattivo] per l'impostazione fronte-retro.
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Se un lavoro di stampa viene inviato tramite USB mentre la macchina è in modo sospensione, potrebbe comparire un messaggio di errore al termine della stampa. In tal caso, controllare se il lavoro è stato stampato.
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Se si imposta [Attivo] per [Blocca stampa PS/PDF], non è possibile stampare i dati con il driver PostScript 3 o con la funzione di stampa diretta PDF. È possibile stampare dati PDF con il driver PCL perché i dati PDF vengono convertiti in un formato diverso dai dati PDF.
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Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
La procedura per visualizzare un documento varia a seconda delle applicazioni.
Per esempio, in Microsoft Word/Excel fare clic su [Stampa] nel menu [Archivio], selezionare il dispositivo da utilizzare, quindi fare clic su [Proprietà stampante].
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Specificare il formato del documento, il tipo di carta, il vassoio di ingresso e altre impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di base semplicemente usando la scheda [Base].
Impost.
Funzione
Tipo lavoro
Selezionare [Stampa normale] per eseguire la stampa immediatamente.
È possibile eseguire una stampa parziale di prova, per poi stampare il resto del documento (Stampa di prova).
Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
È possibile memorizzare i documenti nella macchina (Stampa riservata, Stampa trattenuta o Stampa memorizzata).
Formato documento
Selezionare le dimensioni del documento da stampare.
Stampa su
Selezionare il formato della carta da usare per la stampa.
Copie
Immettere il numero di copie da stampare.
Orientamento
Specificare l'orientamento del documento. Selezionare verticale oppure orizzontale.
Vassoio di alimentazione
Selezionare il vassoio in cui si è caricata la carta da usare. Quando si seleziona [Selezione auto. vassoio],viene automaticamente selezionato un vassoio carta adatto in base alle impostazioni specificate in [Stampa su] e [Tipo carta].
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Se non si desidera utilizzare vassoi particolari quando si specifica [Selezione auto. vassoio], impostare la macchina in modo che non selezioni automaticamente tali vassoi.
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Per evitare che la macchina selezioni automaticamente altri vassoi, disabilitare la commutazione automatica del vassoio.
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Tipo carta
Selezionare il tipo di carta da utilizzare.
È possibile configurare alcune impostazioni avanzate utilizzando le schede da [Input/Output] e [Qual. immagine].

L'icona di attenzione (
) indica che ci sono delle voci disabilitate. Fare clic sull'icona per controllarne la causa.
Per impostare ciascuna funzione nei dettagli, fare clic sul pulsante Impostazioni dettagli (
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Una volta terminata la configurazione, fare clic su [OK] per eseguire la stampa.

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Nella schermata [Stampanti e scanner] nella schermata delle impostazioni, fare clic sull'icona della stampante, poi fare clic su [Preferenze di stampa] per modificare le impostazioni predefinite della stampante.
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Quando la voce "Pinzatura" o "Perforazione" è disabilitata nella schermata delle impostazioni, accertarsi che la configurazione delle opzioni della macchina sia stata specificata correttamente.
Specifica manuale della configurazione delle opzioni o delle impostazioni della carta
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Quando si usa il driver distribuito dal server di stampa, le [Impostazioni standard] specificate nel server di stampa vengono visualizzate come predefinite.
Nell'esempio che segue viene utilizzato macOS 15.2. La procedura può variare in base alle versioni.
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Aprire un documento da stampare sul computer e fare clic su [Stampa] nel menu [Archivio].
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Selezionare la stampante da usare in [Stampante].
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Specificare il formato carta, l'orientamento e altre impostazioni.

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Copie: Immettere il numero di copie da stampare.
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Paper Size: Selezionare le dimensioni del documento da stampare.
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Orientamento: Questa funzione consente di specificare l'orientamento del documento. Selezionare [Verticale] o [Orizzontale].
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Fare clic su una categoria nel menu opzioni stampante, quindi specificare il vassoio carta e il tipo di carta.

Alimentazione carta
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All Pages From: Utilizzare questa funzione per selezionare il vassoio su cui è stata caricata la carta da usare. Se si seleziona [Selezione automatica], il vassoio carta adatto viene selezionato automaticamente in base al formato e al tipo di carta specificati.
Se non si carica carta del formato specificato sulla macchina, la stampa viene eseguita in base alle impostazioni della macchina.
Funzioni stampante
Selezionare una categoria in "Set funzioni:", quindi specificare le voci di impostazione.
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Base
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Carta
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Tipo carta: selezionare il tipo di carta da utilizzare.
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Registro lavori
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Tipo lavoro: selezionare [Stampa normale] per eseguire la stampa immediatamente.
È possibile eseguire una stampa parziale di prova, per poi stampare il resto del documento (Stampa di prova).Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
È possibile memorizzare i documenti nella macchina (Stampa riservata, Stampa trattenuta o Stampa memorizzata).
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Una volta terminata la configurazione, fare clic su [Stampa] per eseguire la stampa.
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Viene visualizzata la schermata [Dispositivi e stampanti] o [Stampanti e scanner].
Windows 11, Windows Server 2025
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Avvio], quindi su [Impostazioni].
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Fare clic su [Bluetooth e dispositivi]
[Stampanti e scanner].
Windows 10 (versione 1703 o successiva), Windows Server 2019/2022
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Nel menu [Avvio], fare clic su [Sistema Windows]
[Pannello di controllo]. -
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Avvio], quindi su [Pannello di controllo].
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Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
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Fare clic sull'icona della stampante, quindi fare clic su [Preferenze stampante].
Su sistemi operativi Windows diversi da Windows 11 e Windows Server 2025, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante, quindi selezionare [Preferenze stampa]. -
Modificare le impostazioni di stampa, ad esempio 2 facciate o Combina, per registrarle nei valori predefiniti.
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Fare clic su [OK].