Il dispositivo consente di proteggere file individuali con crittografia o di definire opzioni di sicurezza per tutti i file PDF.

• Crittografia di un singolo file PDF
  
  
• Impostazione delle opzioni di sicurezza per tutti i file PDF
  
  
  

Attenersi ai passaggi seguenti per crittografare un file PDF e proteggerlo con una password. Solo gli utenti che dispongono della password saranno in grado di aprire e decrittare il file PDF.

Importante:

• La crittografia è possibile solo per i file di scansione inviati tramite e-mail o la funzione Scan to Folder.
  
  
• Non è possibile aprire un file crittografato se non si dispone della password. Assicurarsi di non dimenticare la password di un file.
  

Per impostare la password, seguire questa procedura:

1. Premere [Nome file/Tipo].
   
   
   
   
2. Verificare che sia selezionato [PDF] o [PDF alta compress.].
   
   
3. Premere [Impostazioni sicurezza].
   
   
4. Selezionare [Crittografia].
   
   
5. In [Crittografare documento], selezionare [Attivo].
   
   
   
   
6. In [Password], premere [Invio].
   
   
   
   
7. Immettere una password, quindi premere [OK].
   
   La password immessa qui sarà richiesta per aprire il file PDF.
   
   
8. Reimmettere la password, quindi premere [OK].
   
   
9. In [Livello crittografia], selezionare [40 bit] o [128 bit].
   
   
10. Premere due volte [OK].
    

Nota:

• La password di un documento non può essere uguale alla password master.
  
  
• È possibile immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per la password di un documento.
  
  
• I file PDF creati nel livello di crittografia [128 bit] non possono essere visualizzati utilizzando Adobe Acrobat Reader 3.0 e 4.0.
  

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Attenersi ai passaggi seguenti per impostare le opzioni di sicurezza, applicate a tutti i file PDF, per limitare stampe, modifiche, copie o estrazioni non autorizzate dei contenuti di un file PDF. Queste opzioni sono protette da una password master, e solo gli utenti che dispongono della password master possono reimpostare o modificare queste restrizioni.

Importante:

• La crittografia è possibile solo per i file di scansione inviati tramite e-mail o la funzione Scan to Folder.
  
  
• Non è possibile reimpostare o modificare le impostazioni di restrizione di un file senza disporre della password master. Conservare la password master in un luogo sicuro.
  

Per impostare la password master, seguire questa procedura:

1. Premere [Nome file/Tipo].
   
   
   
   
2. Verificare che sia selezionato [PDF] o [PDF alta compress.].
   
   
3. Premere [Impostazioni sicurezza].
   
   
4. Selezionare [Autorizzazioni].
   
   
5. In [Password master], premere [Imposta].
   
   
   
   
6. In [Password], premere [Invio].
   
   
   
   
7. Immettere una password, quindi premere [OK].
   
   La password immessa qui sarà richiesta per modificare le impostazioni di sicurezza del file PDF.
   
   
8. Immettere nuovamente la password, quindi premere [OK].
   
   
9. Ora che è stata immessa la password master, configurare le opzioni di sicurezza.
   
   È possibile proibire, negare o limitare le funzioni seguenti:
   
   

   • Autorizzazione di stampa: [Vieta], [Permetti], or [Solo bassa risoluzione]
     
     
   • Autorizzazione di modifica: [Vieta] o [Permetti]
     
     
   • Autorizzazione di copia o estrazione contenuto: [Vieta] o [Permetti]
     
     

   

10. Premere due volte [OK].
    

Nota:

• La [Password] e la [Password master] non possono essere uguali.
  
  
• È possibile immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per la password master.
  
  
• Se viene selezionato [40 bit] come livello di crittografia PDF, non è possibile selezionare [Solo bassa risoluzione] come autorizzazione di stampa.
  

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