È possibile utilizzare i metodi seguenti per selezionare le destinazioni registrate nella rubrica della macchina:

• Selezionare una destinazione dall'elenco
  
  
• Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione
  
  
• Selezionare la destinazione effettuando la ricerca sulla rubrica della macchina

Selezione di una destinazione dall'elenco

1. Nell'elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione.
   
   
   
   Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare sul campo relativo nella parte superiore della schermata.
   
   
2. Se la destinazione non viene visualizzata, procedere con una delle seguenti azioni:
   
   

   • Visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale dal titolo.
     
     
   • Visualizzare la destinazione premendo[] o [].
     
     
   • A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.

Selezionare una destinazione immettendo il numero di registrazione

1. Premere [Nr. Reg.].
   
   
   
   
2. Utilizzando i tasti numerici, immettere il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla cartella di destinazione richiesta.
   
   Se il numero immesso è inferiore alle cinque cifre, premere [#] dopo l'ultimo numero.
   
   Esempio: per immettere 00003, premere [3], quindi premere [#].
   
   
3. Premere [OK].
   
   Premendo [Cambia], è possibile modificare la destinazione selezionata.

Selezionare la destinazione effettuando la ricerca sulla rubrica della macchina

1. Premere [Cerca dest.].
   
   
   
   
2. Per effettuare una ricerca per nome, premere [Nome].
   
   Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo E-mail].
   
   Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere il nome o l'indirizzo e-mail.
   
   È possibile anche effettuare una ricerca combinando i criteri [Nome] e [Indirizzo E-mail].
   
   
3. Immettere una parte del nome del destinatario.
   
   Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, immettere parte dell'indirizzo.
   
   
4. Premere [OK].
   
   
5. Se necessario, premere [Ricerca avanzata], quindi specificare i criteri di ricerca dettagliati.
   
   Premendo [Ricerca avanzata], è possibile effettuare una ricerca utilizzando criteri quali [Nome], [Indirizzo E-mail] e [Nome cartella]. È possibile anche effettuare una ricerca combinando i criteri [Parola iniziale] o [Parola finale] con altri criteri.
   
   
   
   La schermata illustrata rappresenta un esempio. Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti.
   
   
6. Premere [Avvia ricerca].
   
   Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
   
   
7. Selezionare una destinazione.
   
   
8. Selezionare [A], [Cc] o [Bcc].
   
   
9. Premere [OK].

Nota:

• Per utilizzare questa funzione, è necessario prima registrare le destinazioni in [Impostazioni di Sistema].
  
  
• Se la funzione [Ricerca LDAP] è impostata su [Attiva] in [Impostazioni di sistema], controllare che l'opzione [Rubrica] nella parte superiore dello schermo sia selezionata prima di effettuare la ricerca.
  
  
• I criteri di ricerca che appaiono in [Ricerca avanzata], ad esempio [Nome], [Indirizzo E-mail] e [Nome cartella], sono registrati nella rubrica della macchina.
  
  
• Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
  
  

  • [Parola iniziale]
    
    Vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere A.
    
    
  • [Parola finale]
    
    Vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere C.
    
    
  • [Corr.compl.]
    
    Vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere ABC.
    
    
  • [Incl.una parola]
    
    Vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere A, B o C.
    
    
  • [Escludi parole]
    
    Vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere D.

  
  
• Premendo [Dettagli], è possibile visualizzare i dettagli relativi alle destinazioni selezionate.
  
  
• È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.