La memorizzazione dei propri documenti in una Casella personale ne impedisce la lettura da parte di persone non autorizzate.

Quando si specifica un destinatario della Casella personale, i documenti in arrivo vengono inoltrati direttamente alla destinazione specificata. Come ricevente è possibile specificare un numero fax, un indirizzo e-mail o una destinazione IP-Fax.

Per poter ricevere i documenti in una Casella personale, è necessario comunicare al mittente il codice SUB programmato per quella Casella personale e chiedere di trasmettere il messaggio utilizzando la funzione Trasmissione codice SUB con quel codice SUB. Quando la macchina riceve un documento riservato, si accende la spia File riservato ().

Importante:

• Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa un'ora, tutti i documenti ricevuti nelle Caselle personali vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati.
  
  
• I documenti recapitati alle destinazioni registrate vengono eliminati dalle caselle personali.

Nota:

• Se non viene assegnato alcun ricevente, è possibile stampare i documenti ricevuti nella macchina.