Come ricevere e stampare un fax Blocco memoria
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come ricevere e stampare un fax ricevuto con Blocco memoria?
Quando si attiva il Blocco memoria, i documenti ricevuti saranno memorizzati e non saranno stampati automaticamente. Quando si riceve un documento in modalità Blocco memoria, l'indicatore File riservato lampeggia. Per stampare il documento, immettere l'ID blocco memoria. Gli utenti che non dispongono dell'ID blocco memoria non potranno stampare il documento. Ciò impedisce agli utenti non autorizzati di accedere al documento.
Per utilizzare il Blocco memoria, programmare l'ID blocco memoria e attivare il Blocco memoria.
Procedere come segue:
[+] Programmazione di un ID Blocco memoria
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Premere [Impostazioni Fax].
-
Premere [Impostazioni iniziali].
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Premere [Programma ID blocco memoria].
-
Inserire un ID tramite i tasti numerici e premere [OK].
Un ID blocco memoria può essere composto da un numero di quattro cifre, tranne 0000.
In caso di errore, premere il tasto [Cancella] o [Cancella/Stop] prima di premere [OK], quindi riprovare.
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Attivare la funzione di ricezione blocco memoria
Per salvare i documenti in arrivo da mittenti speciali solo nel Blocco memoria, programmare ciascun mittente come Mittente speciale da trattare in modo diverso.
Tale funzione non è disponibile con Internet Fax.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Premere [Impostazioni Fax].
- Premere [Impostazioni ricezione], quindi premere [
Successivo].
- Premere [Successivo].
- Premere [RX blocco memoria].
- Selezionare [Attivo] o [Disattivo] e premere [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria
Prima di utilizzare questa funzione è necessario effettuare le operazioni seguenti dal menu Impostazioni Fax.
Programmare il proprio ID blocco memoria in Programma ID blocco memoria
Attivare la Ricezione blocco memoria in Ricezione blocco memoria
Importante
Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per più di un'ora, tutti i documenti protetti con Ricezione blocco memoria vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati.
- Verificare che la spia File riservato stia lampeggiando.
- Premere [Cambia TX / Info].
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Premere [Stampa Blocco memoria].
Se non sono stati ricevuti documenti mentre era attivata la Ricezione blocco memoria, appare il messaggio"Nessun file di ricezione."Premere [Esci].
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Inserire un ID Blocco memoria di 4 numeri utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [Avvio].
In caso di errori, premere [Cancella] e riprovare.
Per annullare la stampa, premere [Annulla].
Se l'ID blocco memoria non corrisponde, appare il messaggio"Il codice specificato non corrisponde all'ID blocco memoria programmato."Premere [Esci] e riprovare dopo aver controllato l'ID Blocco memoria.
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Premere [Esci].
Appare la schermata di standby.
Nota
- Se oltre alla Ricezione blocco memoria è attivata anche la memorizzazione dei documenti ricevuti, la Ricezione blocco memoria non è disponibile ed i documenti ricevuti vengono memorizzati.
- Anche quando la Ricezione blocco memoria è disponibile, la ricezione non è possibile se la memoria libera non è sufficiente.
- È inoltre possibile applicare una Ricezione blocco memoria solo ai documenti provenienti da determinati mittenti.
- I documenti ricevuti con Ricezione codice SEP vengono automaticamente stampati anche se è attiva questa funzione.
- È possibile programmare uno dei tasti di funzionamento rapido con le operazioni per tale funzione. L'uso del tasto consente di saltare i punti 2 e 5.
- Se si stampa un File di blocco memoria, questo viene cancellato.