Come ottenere una notifica sullo stato della stampante tramite e-mail
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Come ottenere una notifica sullo stato della stampante tramite e-mail?
Ogniqualvolta si verifica un evento di stampa, è possibile registrare un elenco di indirizzi e-mail per ricevere una notifica tramite e-mail. Questi eventi stampante possono includere:
- Contattare l'assistenza tecnica
- Toner esaurito
- Toner quasi esaurito
- Sostituzione del kit di manutenzione
- Inceppamento carta
- Sportello aperto
- Carta esaurita
- Carta quasi esaurita
- Errore vassoio carta
- Vassoio di uscita pieno
- Errore connessione unità
- Errore Unità Fronte-retro
- La vaschetta recupero toner è piena
- La vaschetta recupero toner è quasi piena
- Sostituire telo di pulizia
- Memoria archiviazione file presto esaurita
- Registro errori
Sono disponibili diverse modalità per configurare l'e-mail di stato della stampante.
- Al termine della configurazione, è possibile inviare una richiesta e-mail on-demand
Configurazione delle impostazioni e-mail
- Aprire il browser Web ed immettere "http://(indirizzo stampante)/" nella barra degli indirizzi.
Viene visualizzata la pagina principale di Web Image Monitor.
Durante l'impostazione di SSL, un protocollo per la comunicazione crittografata, in un ambiente in cui è in uso l'autenticazione del server, immettere "https://(indirizzo della stampante)/".
- Fare clic su [Login] nella pagina iniziale di Web Image Monitor.
Appare la finestra di immissione del nome utente di accesso e della password.
- Immettere il nome utente e la password, quindi fare clic su [Login].
Per i dettagli relativi al nome utente ed alla password, rivolgersi all'amministratore.
- Nell'area del menu, fare clic su [Configurazione].
- Fare clic su [E-mail] in "Impostazioni dispositivo".
- Eseguire le impostazioni indicate di seguito:
- Elementi della colonna Ricezione: definire le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
- Elementi della colonna SMTP: configurare il server SMTP. Verificare il proprio ambiente di posta elettronica, quindi specificare gli elementi necessari. È inoltre possibile autorizzare l'autenticazione della posta per il server SMTP.
- Elementi della colonna POP prima di SMTP: configurare il server POP. Verificare il proprio ambiente di posta elettronica, quindi specificare gli elementi necessari. È inoltre possibile autorizzare l'autenticazione della posta per il server POP.
- Elementi della colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Verificare il proprio ambiente di posta elettronica, quindi specificare gli elementi necessari.
- Elementi della colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per l'accesso al server di posta elettronica.
- Elementi della colonna Account notifica e-mail: specificare questi elementi se si desidera utilizzare la notifica e-mail on-demand.
- Fare clic su [OK].
Configurazione delle impostazioni e-mail automatiche
- Aprire il browser Web ed immettere "http://(indirizzo stampante)/" nella barra degli indirizzi.
Viene visualizzata la pagina principale di Web Image Monitor.
Durante l'impostazione di SSL, un protocollo per la comunicazione crittografata, in un ambiente in cui è in uso l'autenticazione del server, immettere "https://(indirizzo della stampante)/".
- Fare clic su [Login] nella pagina iniziale di Web Image Monitor.
Appare la finestra di immissione del nome utente di accesso e della password.
- Immettere il nome utente e la password, quindi fare clic su [Login].
Per i dettagli relativi al nome utente ed alla password, rivolgersi all'amministratore.
- Nell'area di menu, fare clic su [Configurazione], quindi fare clic su [Notifica E-mail automatica] in "Impostazioni dispositivo".
Verrà visualizzata la finestra di dialogo per eseguire le impostazioni della notifica.
- Eseguire le impostazioni indicate di seguito:
- Elementi della colonna Messaggio di notifica: è possibile impostarli in funzione delle proprie necessità. Si possono per esempio impostare la posizione della stampante, gli estremi del rappresentante dell'assistenza.
- Elementi della colonna Gruppi da notificare: è possibile raggruppare secondo necessità gli indirizzi di notifica e-mail.
- Elementi della colonna Seleziona gruppi/elementi da notificare: selezionare i gruppi per ciascun tipo di notifica, riguardante per esempio lo stato della stampante o gli errori stampante.
Per eseguire le impostazioni dettagliate di queste voci, fare clic su [Modifica] accanto a [Impostazioni dettagliate di ogni elemento].
- Fare clic su [OK].
- Fare clic su [Logout].
- Uscire da Web Image Monitor.
Configurazione delle impostazioni e-mail on-demand
- Aprire il browser Web ed immettere "http://(indirizzo stampante)/" nella barra degli indirizzi.
Viene visualizzata la pagina principale di Web Image Monitor.
Durante l'impostazione di SSL, un protocollo per la comunicazione crittografata, in un ambiente in cui è in uso l'autenticazione del server, immettere "https://(indirizzo della stampante)/".
- Fare clic su [Login] nella pagina iniziale di Web Image Monitor.
Appare la finestra di immissione del nome utente di accesso e della password.
- Immettere il nome utente e la password, quindi fare clic su [Login].
Per i dettagli relativi al nome utente ed alla password, rivolgersi all'amministratore.
- Nell'area di menu, fare clic su [Configurazione], quindi fare clic su [Notifica E-mail on-demand] in "Impostazioni dispositivo".
Verrà visualizzata la finestra di dialogo per eseguire le impostazioni della notifica.
- Eseguire le impostazioni indicate di seguito:
- Oggetto notifica: immettere una stringa di testo da aggiungere alla riga dell'oggetto delle e-mail di ritorno.
- Elementi della colonna Messaggio di notifica: è possibile impostarli in funzione delle proprie necessità. Si possono per esempio impostare la posizione della stampante, gli estremi del rappresentante dell'assistenza.
- Elementi della colonna Limitazioni d'accesso alle informazioni: specificare se limitare gli accessi in base ad una categoria specifica d'informazioni.
- Elementi della colonna Impostazioni Indirizzo e-mail/Nome dominio ricevibile: immettere un indirizzo e-mail o un nome dominio da utilizzare per chiedere informazioni tramite e-mail e ricevere le relative e-mail di risposta.
- Fare clic su [OK].
- Fare clic su [Logout].
- Uscire da Web Image Monitor.
Invio di una richiesta e-mail on-demand
Per utilizzare la notifica e-mail, è necessario inviare un messaggio e-mail on-demand alla stampante.
Utilizzando il programma di posta elettronica, immettere quanto segue:
- Oggetto: immettere una richiesta relativa al dispositivo. Vedere i dettagli di seguito
- Da: specificare un indirizzo e-mail valido a cui ricevere le informazioni.
Nota:
- Il messaggio di posta elettronica non dovrà superare 10 KB.
- Il messaggio può risultare incompleto se inviato subito dopo l'accensione.
Formato campo Oggetto
devicestatus?parametername=parameter[&=parameter][&=parameter]...
Nota:
- Nel campo Oggetto non vengono operate distinzioni tra maiuscole e minuscole.
- I nomi dei parametri possono essere scritti in qualsiasi ordine.
Esempi di codifica del campo Soggetto
devicestatus?request=sysconfig& format=text& lang=enLe informazioni sulla configurazione del sistema della periferica saranno inviate in formato testo in inglese.devicestatus?request=sysconfigLe informazioni sulla configurazione del sistema della periferica saranno inviate nel formato e nella lingua preimpostati.
Parametri
- richiesta
- sysconfig - Informazioni configurazione sistema
- netconfig - Informazioni sulla configurazione di rete
- prtconfig - Informazioni sulla configurazione di rete
- supply - Fornisce informazioni
- status - Informazioni sullo stato del dispositivo
- formato
- text
- html
- xml
- lang
- en - Inglese
- fr - Francese
- de - Tedesco
- it - Italiano
- es - Spagnolo
- nl - Olandese
- da - Danese
- fi - Finlandese
- no - Norvegese
- pt - Portoghese
- sv - Svedese
- cs - Ceco
- pl - Polacco
- hu - Ungherese