Esistono quattro tipi di amministratore in base alla funzione da svolgere: amministratore utenti, amministratore macchina, amministratore di rete e amministratore file.

1. Amministratore utente
   
   Questo amministratore gestisce le informazioni personali nella rubrica. È possibile registrare/eliminare gli utenti dalla rubrica o modificarne le informazioni personali.
   
   
2. Amministratore macchina
   
   Questo amministratore gestisce le impostazioni predefinite della macchina. È possibile impostare la macchina in modo che le impostazioni predefinite relative ad esempio alla protezione dei dati per la funzione di copia e all'eliminazione di tutti i registri possano essere specificate solo dall'amministratore della macchina.
   
   
3. Amministratore di rete
   
   Questo amministratore gestisce le impostazioni di rete. Si può impostare la stampante in modo che le impostazioni di rete, quali l'indirizzo IP e le impostazioni per l'invio e la ricezione della posta elettronica possano essere specificate soltanto dall'amministratore della rete.
   
   
4. Amministratore file
   
   Questo amministratore gestisce le autorizzazioni per l'accesso ai file memorizzati. È possibile specificare le password relative ai file memorizzati nel Document server in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare e modificare tali file.
   
   

Gli amministratori possono utilizzare il proprio nome utente e password (5) per accedere alla macchina (6) e gestirne le impostazioni e i limiti di accesso (7).