Seguire questa procedura:

1. Premere [Cerca dest.].
   
   
   
   
2. Selezionare il server LDAP visualizzato accanto a [Rubrica].
   
   Registrare il server LDAP in anticipo in [Impostazioni di Sistema].
   
   
   
   Se per il server selezionato è richiesta l'autenticazione, viene visualizzata una schermata di autenticazione. Per effettuare l'autenticazione, immettere nome utente e password.
   
   
3. Per effettuare una ricerca per nome, premere [Nome].
   
   Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo E-mail].
   
   Viene visualizzata la tastiera a sfioramento per consentire di immettere il nome o l'indirizzo e-mail.
   
   È possibile anche effettuare una ricerca combinando i criteri [Nome] e [Indirizzo E-mail]. Se viene effettuata la ricerca per [Nome], il fatto che questa si basi sul cognome o sul nome dipende dal modo in cui l'amministratore ha configurato la ricerca.
   
   
4. Immettere una parte del nome del destinatario.
   
   Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, immettere parte dell'indirizzo di destinazione.
   
   
5. Premere [OK].
   
   
6. Se necessario, premere [Ricerca avanzata], quindi specificare i criteri di ricerca dettagliati.
   
   Premendo [Ricerca avanzata], è possibile effettuare una ricerca utilizzando criteri quali [Nome], [Indirizzo E-mail], [Nome azienda], [Nome reparto] e [Opzioni di ricerca]. È possibile anche effettuare una ricerca combinando i criteri [Parola iniziale] o [Parola finale] con altri criteri.
   
   
   
   La schermata illustrata rappresenta un esempio. Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti.
   
   
7. Premere [Avvia ricerca].
   
   Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
   
   
8. Selezionare la destinazione.
   
   
9. Selezionare [A], [Cc] o [Bcc].
   
   
10. Premere [OK].

Nota:

• Per utilizzare questa funzione, è necessario che un server LDAP sia collegato alla rete. Inoltre, sotto [Impostazioni di Sistema], il server deve essere registrato e [Ricerca LDAP] deve essere impostato su [Attivo].
  
  
• I criteri di ricerca [Destinazione fax], [Nome azienda], [Nome reparto] e [Opzioni di ricerca] che appaiono in [Ricerca avanzata] sono registrati nel server LDAP. Le [Opzioni di ricerca] possono essere registrate in [Impostazioni di sistema].
  
  
• Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
  
  

  • [Parola iniziale]
    
    Vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere A.
    
    
  • [Parola finale]
    
    Vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere C.
    
    
  • [Corr.compl.]
    
    Vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere ABC.
    
    
  • [Incl.una parola]
    
    Vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere A, B o C.
    
    
  • [Escludi parole]
    
    Vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi.
    
    Ad esempio, per cercare ABC, immettere D.
    
    
  • [Ricer.cas.]: ricerca attraverso un riferimento indeterminato (questa funzione dipende dal sistema supportato dal server LDAP).

  
  
• Premendo [Dettagli], è possibile visualizzare i dettagli relativi alle destinazioni selezionate.
  
  
• È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
  
  
• Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione.
  
  
• È possibile registrare più indirizzi e-mail per una destinazione. Tuttavia, nei risultati della ricerca verrà visualizzato solo un indirizzo e-mail per destinazione. L'indirizzo e-mail visualizzato dipende dal server LDAP. In genere si tratta dell'indirizzo e-mail registrato per primo.