Questo dispositivo dispone di una funzione di autenticazione per prevenire l'accesso non autorizzato. Utilizzando nomi utente e password d'accesso, è possibile specificare dei limiti di accesso per singoli utenti e gruppi di utenti.

1. Utente
   
   Un utente svolge le normali operazioni sul dispositivo, come copiare e stampare.
   
   
2. Gruppo
   
   Un gruppo esegue le normali operazioni sul dispositivo, quali copiare e stampare.
   
   
3. Utente non autorizzato
   
   
4. Autenticazione
   
   L'autenticazione utente viene eseguita mediante nome utente e password.
   
   
5. Dispositivo
   
   
6. Limite di accesso
   
   Utilizzando l'autenticazione, viene impedito l'accesso al dispositivo da parte di utenti non autorizzati.
   
   
7. Gli utenti e i gruppi autorizzati possono utilizzare solo quelle funzioni consentite dall'amministratore.