Istruzioni per attivare l'autenticazione di base
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come specificare l'autenticazione di base.
Autenticazione base è una delle funzioni di autenticazione predefinite contenute nel dispositivo multifunzione.
Consente di attribuire a ciascun utente un nome ed una password differenti e di richiederne l'inserimento per poter accedere alle funzioni del dispositivo multifunzione. Ciò consente di limitare l'utilizzo e di raccogliere registri sulle attività di stampa.
Per impostare e utilizzare Autenticazione base, attenersi ai passaggi seguenti.
- Attivazione di Gestione autenticazione utente
- Attivazione dell'Autenticazione base
- Creazione degli utenti e impostazione delle limitazioni di accesso
Attivazione di Gestione autenticazione utente
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Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Nella scheda [Strumenti amministr.], premere [Succ.].
- Premere [Gestione autenticazione amministratore].
- Premere [Attivo] accanto a [Autenticaz. amministr.], quindi premere [OK].
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Note: Se dopo aver eseguito queste impostazioni non si inseriscono il nome utente e la password come indicato di seguito, alcune funzioni non saranno abilitate. Non dimenticare il nome utente e la password di amministratore.
Attivazione dell'Autenticazione base
- Premere [Gestione autenticazione utente].
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Premere [Autent. base], quindi selezionare le funzioni da limitare. Le funzioni non selezionate non possono essere utilizzate dagli utenti. Dopo avere immesso queste informazioni, premere [OK].
Nota: Premere [Avanti] per selezionare stampante, scanner e altre funzioni.
I seguenti livelli sono disponibili per [Autenticazione lavori di stampa:
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[Tutto]: nessuno può stampare utilizzando un driver di stampa o un dispositivo che non supporta l'autenticazione. (Se l'ambiente non supporta l'autenticazione, selezionare [Semplice (Tutti)].)
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[Semplice (Limit.)]: l'autenticazione dei lavori di stampa è necessaria per tutti i client ed i dispositivi, eccetto quelli specificati. È possibile specificare le eccezioni con [Interfaccia parallela: Semplice], [USB: Semplice] e l'intervallo dell'indirizzo IPv4 del client.
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[Semplice (Tutti)]: l'autenticazione del lavoro di stampa non è richiesta ai vari client o dispositivi. Ciò significa che anche gli utenti non autorizzati possono utilizzare il dispositivo.
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Nota: La funzione [Stamp.: Controllo PC] della stampante registra automaticamente i codici utente nella rubrica del dispositivo multifunzione quando viene eseguita una stampa da un driver di stampa per il quale sono stati impostati dei codici utente. Se la funzione [Stamp.: Controllo PC] non è stata impostata, i codici utente devono essere anticipatamente aggiunti alla rubrica del dispositivo. Se il codice utente non è stato inserito né nel driver di stampa né nel dispositivo, non è possibile stampare.
Creazione degli utenti e impostazione delle limitazioni di accesso
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Premere [Invio], quindi inserire il nome utente di login e la password di login dell'amministratore utenti. Dopo aver inserito queste informazioni, premere [Login].
Nota:- Se si preme [Annulla] prima di aver premuto [OK], l'autenticazione verrà annullata.
- Il nome utente predefinito per il login come amministratore è "admin", con il campo password vuoto. Si consiglia di modificare il nome utente e la password.
- Se viene visualizzato questo messaggio, premere [OK].
- Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Nella scheda [Strumenti amministr.], premere [Impostazione rubrica].
- Premere [Nuovo programma].
- Immettere il nome da aggiungere al nuovo codice utente. Premere [Cambia].
- Immettere il nome, quindi premere [OK].
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Il campo [Visualizzazione tasti] è impostato automaticamente sullo stesso valore del campo [Nome]. (È possibile modificarlo manualmente).
Nota: per una maggiore comodità di accesso al codice utente, selezionare un gruppo di lettere in [Titolo 1].
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Nella scheda [Info autent.], premere [Cambia] per inserire il nome utente di login e la password di login.
Nota: la password di login deve essere inserita due volte per conferma. Inserire la stessa password entrambe le volte.
- Premere [Succ.].
- Premere [Succ.].
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Selezionare le funzioni di copia che l'utente potrà utilizzare. Al termine della selezione, premere [Avanti].
Nota: selezionando [Quadricromia/Due colori/Colore singolo/Bianco e nero], è possibile limitare la modalità copia a colori.
- Selezionare la stampante e le altre funzioni che questo utente potrà utilizzare. Dopo avere immesso queste informazioni, premere [OK].
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Sulla scheda [Protezione], selezionare le impostazioni di accesso utente/gruppo per questo utente. Premere [Programma/Cambia/Elimina].
Nota: gli utenti ed i gruppi aggiunti possono essere visualizzati come destinazioni al momento del login.
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Selezionare gli utenti/gruppi ai quali questo utente potrà accedere (vedere) come destinazioni, tra gli utenti/gruppi che sono già stati registrati.
Per selezionare tutti gli utenti, premere [Tutti gli utenti].
Dopo aver effettuato le scelte, premere [Esci].
- Premere [Esci].
- Eseguire le impostazioni di accesso al file per questo utente/gruppo. Premere [Programma/Cambia/Elimina].
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Selezionare gli utenti/gruppi che potranno accedere (visualizzare) ai documenti per i quali l'utente possiede le autorizzazioni, tra gli utenti/gruppi già registrati.
Per selezionare tutti gli utenti, premere [Tutti gli utenti].
Dopo aver effettuato le scelte, premere [Esci].
- Premere [Esci].
- Premere [OK].
- Confermare le informazioni visualizzate nella rubrica.
(Nota: le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).