Utilizzo della Stampa riservata per proteggere i documenti stampati attraverso una rete condivisa

Pubblicato 06/20/2007 06:17 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:20 PM  |  ID risposta 69230

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Stampa

Come posso utilizzare la funzione Stampa riservata per proteggere i documenti stampati attraverso una rete condivisa?

Quando si utilizza la Stampa riservata, non è fisicamente possibile stampare i documenti se non si immette la password corretta sul pannello di controllo della stampante. Ciò impedisce ad altre persone di visualizzare i propri documenti riservati, poiché i documenti non risulteranno accessibili a meno che non ci si trovi fisicamente presso la stampante.

Importante:

Non è possibile memorizzare un file di Stampa riservata se:

  • il numero complessivo dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata è superiore a 100. (Il numero massimo varia in funzione del volume dei dati dei file.)

  • il file contiene più di 1000 pagine.

  • i file inviati o memorizzati nella stampante contengono complessivamente più di 9000 pagine.

Nota:

  • Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, controllare il registro errori sul pannello di controllo.

  • I documenti memorizzati restano nella memoria della stampante anche se questa viene spenta. Tuttavia le impostazioni [Elim.auto.lavori tempor.] o [Elim.auto.lav.mem.] vengono applicate per prime.

  • Se l'applicazione è dotata di un'opzione di fascicolazione, accertarsi che questa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. Per impostazione predefinita, le Stampe riservate vengono automaticamente fascicolate dal driver di stampa. Se nella finestra di dialogo di stampa dell'applicazione è selezionata l'opzione di fascicolazione, è possibile che vengano stampati più fascicoli del previsto.

  • Una volta terminata la stampa del file di Stampa riservata, il lavoro viene automaticamente eliminato.

  • I file di Stampa riservata stampati o eliminati utilizzando Web Image Monitor dopo aver selezionato [Stampa riservata] dal pannello di controllo continueranno ad apparire sul display. Se tuttavia si tenta di stampare o eliminare questi file di Stampa riservata, compare un messaggio di errore.


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