Memorizzazione di un documento utilizzato spesso (Auto documento)
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come memorizzo nel dispositivo un documento utilizzato spesso invece di acquisirlo ogni volta?
Se è spesso necessario inviare una determinata pagina ai destinatari (ad esempio, una mappa, un allegato standard o una serie di istruzioni), memorizzare la pagina in memoria come documento automatico utilizzando un tasto Numeri rapidi. Questo evita di dover effettuare nuovamente la scansione ogni volta che si intende spedire il documento.
Quando si desidera inviare quella pagina a qualcuno, premere il tasto Numeri rapidi in cui è stata memorizzata, posizionare eventuali altre pagine che si desidera spedire nell'alimentatore, comporre il numero e premere il tasto[Avvio].
L'apparecchio del destinatario stamperà per primo l'Auto documento. È anche possibile programmare una destinazione per ogni Auto documento nello stesso tasto Numeri rapidi.
Nota
- Il numero massimo di Auto documenti memorizzabili è 30.
- È possibile inviare un solo Auto documento per trasmissione.
- Non è possibile memorizzare Auto documenti in Numeri rapidi già programmati.
- Se si memorizzano Auto documenti, la quantità di memoria riservata per la Trasmissione da memoria diminuisce.
Questa risposta contiene informazioni sulle seguenti procedure:
Memorizzazione di un Auto documento
Per registrare un documento in un tasto Numeri rapidi, eseguire la seguente procedura.
- Posizionare il documento e selezionare le impostazioni di scansione necessarie.
- Premere il tasto[Progr.Uten].
- Premere
oppure
finché2. Caratt. Faxnon appare.Progr.Uten.:
2. Caratt. Fax<> - Premere il tasto[OK].Caratt. Fax:
1.Progr. / Cancella<>
Verificare che appaia1.Progr. / Cancella. - Premere il tasto[OK].
- Premereofinché non viene visualizzato9. Prog. Auto Doc..Progr. / Cancella
9. Program. Auto Doc.<> - Premere il tasto[OK].
- Visualizzare il numero del tasto Numeri rapidi in cui si desidera memorizzare il documento.
Premere il tasto Numeri rapidi o scorrere utilizzandooe premere il tasto[OK].- Se si seleziona un tasto Numeri rapidi programmato con una destinazione, viene visualizzatoTasto in uso come Numero Rapidoed è possibile procedere alla fase 9. Se si seleziona il tasto Numeri rapidi errato, premere il tasto[Cancella]e tornare alla fase 7.
- Se si specifica un tasto Numeri rapidi utilizzato come Gruppo o Programma, viene visualizzatoTasto in uso come GruppooTasto in uso come Programmae non è possibile programmare tale tasto Numeri rapidi. Selezionare un tasto Numeri rapidi non programmato.
%10[ABC] Nome
[________________________] - Inserire il nome dell'Auto documento.
- Se si commette un errore, premere il tasto[Cancella/Stop]e riprovare.
- Se non viene inserito nessun nome e si preme il tasto[OK], il nome non viene programmato.
%10[abc] Nome
[Mappa_____________________] - Premere il tasto[OK].
- Premere il tasto[Avvio].
Il documento viene memorizzato e registrato come Auto documento. - Premere il tasto[Progr.Uten].
Il dispositivo ritorna alla modalità standby.
Invio di un Auto documento come allegato
Per inviare un Auto documento come allegato, eseguire la seguente procedura.
(Per inviare solo un Auto documento, eseguire la seguente procedura dal passo 2).
Nota:Se si invia un altro documento con un Auto documento, l'Auto documento viene inviato per primo.
- Posizionare il documento e selezionare le impostazioni di scansione necessarie. (Vale solo per il nuovo documento, non per l'Auto documento, che è già stato acquisito).
- Premere il tasto Numeri rapidi dove l'Auto documento è memorizzato.
- Specificare il destinatario e premere il tasto[OK].
- Premere il tasto[Avvio].
È possibile modificare un Auto documento memorizzato in un Numeri rapidi cancellando l'Auto documento e registrando un nuovo Auto documento.
Modifica del nome di un Auto documento
Per modificare il nome di un Auto documento, eseguire la seguente procedura.
- Premere il tasto[Progr.Uten].
- Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.Progr.Uten.:
2. Caratt. Fax<> - Premere il tasto[OK].Caratt. Fax:
1.Progr. / Cancella<>
Verificare che appaia1.Progr. / Cancella. - Premere il tasto[OK].
- Premereofinché non viene visualizzato9. Program. Auto Doc..Progr. / Cancella:
9. Program. Auto Doc.<> - Premere il tasto[OK].
- Visualizzare il numero del tasto Numeri rapidi di cui si desidera modificare il nome.
Premere il tasto Numeri rapidi o scorrere utilizzandooe premere il tasto[OK].%10[abc] Nome
[Mappa_____________________] - Premere il tasto[Cancella/Stop], quindi inserire il nome dell'Auto documento.
Se non si desidera modificare il nome, passare alla fase 9.%10[abc] Nome
[Prima pagina____________] - Premere il tasto[OK].
Il nome è cambiato.
Se si desidera modificare il nome di un altro Auto documento, ripetere le fasi sopra descritte a partire dal punto 6. - Premere il tasto[Progr.Uten].
Il dispositivo ritorna alla modalità standby.
Cancellazione di un Auto documento
Per cancellare un Auto documento, eseguire la seguente procedura.
Nota:Non è possibile cancellare un Auto documento se un archivio che contiene tale documento è presente in memoria.
- Premere il tasto[Progr.Uten].
- Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.Progr.Uten.:
2. Caratt. Fax<> - Premere il tasto[OK].Caratt. Fax:
1.Progr. / Cancella<>
Verificare che appaia1.Progr. / Cancella. - Premere il tasto[OK].
- Premereoppurefinché10. Canc. Auto Doc.non appare.Progr. / Cancella:
10. Canc. Auto Doc.<> - Premere il tasto[OK].
- Visualizzare il numero del tasto Numeri
rapidi in cui è memorizzato il documento che si desidera cancellare.
Premere il tasto Numeri rapidi o scorrere utilizzandoo.Cancellare?<>/OK
@10 Mappa - Premere il tasto[OK].
- Premereoper selezionare[Si (Cancella)].Sei sicuro?<>/OK
[Si] No - Premere il tasto[OK].
Se si desidera cancellare un altro Auto documento, ripetere le fasi sopra descritte a partire dalla fase 6. - Premere il tasto[Progr.Uten].
Il dispositivo ritorna alla modalità standby.