Per inviare Messaggi riservati utilizzare la Trasmissione riservata. Utilizzare questa funzione se si desidera impedire che altre persone diverse dal destinatario ricevano il messaggio. Il messaggio viene conservato nella memoria dell'apparecchio ricevente. Non viene stampato fino a quando non viene inserito l'ID riservato.
Prima di inviare un messaggio riservato, si consiglia di chiamare il destinatario e di avvertirlo che si sta per inviare un fax di questo tipo.

Informazioni sustampa di un messaggio ricevuto mediante Trasmissione riservatasono disponibili di seguito.

Vi sono due tipi di trasmissione riservata.

• Trasmissione riservata normale
  
  Il destinatario può stampare il messaggio inserendo l'ID preventivamente memorizzato nel terminale del mittente utilizzando la funzione ID riservato.
  
  
• Ignora ID riservato
  
  Se si desidera inviare un messaggio riservato ad un destinatario specificato all'altro apparecchio, è possibile specificare l'ID riservato che la persona deve inserire per vedere tale messaggio. Chiunque disponga soltanto dell'ID riservato del dispositivo non potrà visualizzare il messaggio. Prima di inviare il messaggio, non dimenticare di comunicare al destinatario desiderato il codice da inserire per stampare il messaggio.

Per predisporre una trasmissione riservata, eseguire i seguenti passaggi:

1. Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione prescelte.
   
   
2. Premere il tasto[Opz. Trasm.].
   
   
3. Premereoppurefinché3. Tras. Confid.non appare.
   
   

   Opz. Trasm.:
   3. Tras. Confid.<>

   
   
4. Premere il tasto[OK].
   
   
5. Premereoper selezionareOn.
   
   

   Tras. Confid.:<>/OK
   [On] Off

   
   
6. Premere il tasto[OK].
   
   
7. Selezionare il tipo di trasmissione riservata.
   
   Trasmissione riservata normale:
   
   

   1. Premereoppureper selezionareDefault.
      
      

      Tras. Confid.:<>/OK
      [Default] Ignora

      
      
   2. Premere il tasto[OK].
      
      La trasmissione riservata normale è impostata.
      
      
   3. Specificare il numero fax del destinatario.
      
      

   Opzione Ignora ID riservato:
   
   

   1. Premereoppureper selezionareIgnora.
      
      

      Tras. Confid.:<>/OK
      Default [Ignora]

      
      
   2. Premere il tasto[OK].
      
      Viene impostato Ignora ID riservato.
      
      
   3. Inserire l'ID riservato (4 cifre) con i tasti numerici.
      
      Un ID riservato può essere qualsiasi numero a 4 cifre eccetto 0000.
      
      

      Tras. Confid.: Premere OK
      ID [1234]

      
      
   4. Premere il tasto[OK].
      
      
   5. Specificare il numero fax del destinatario.
      
      
8. Premere il tasto[Avvio].
   
   

Invio di messaggi ad apparecchi fax di altri marchi

Normalmente è possibile effettuare l'invio e la ricezione di fax riservati soltanto tra dispositivi dello stesso marchio che supportano le funzioni di invio e ricezione riservati.

Tuttavia, se il fax del destinatario non è della stessa marca di quello posseduto dal mittente, è possibile inviare e ricevere messaggi fax riservati solo se l'altro dispositivo fax supporta la funzione SUB/SID.

Stampa di un messaggio ricevuto con la Trasmissione riservata

Quando il dispositivo riceve un messaggio riservato, la spiaRicezione documentolampeggia. Per stampare un documento ricevuto con la Trasmissione riservata è necessario imettere il codice ID riservato.

Nota

• Prima di utilizzare la funzione, programmare l'ID riservato. Se si riceve un fax con Ricezione riservata Ignora ID, inserire l'ID riservato da ignorare.
  
  
• Quando dall'altro apparecchio vengono inviati fax con il codice SUB, seguire la procedura indicata per stampare un fax riservato. Comunicare al destinatario che il codice SUB è composto da un massimo di 8 cifre. Questa funzione non è disponibile in Germania e in alcune altre aree.
  
  

Seguire questi passaggi:

1. Premere il tasto[Info Lav.].
   
   
2. Premereofinché non viene visualizzato4. Stampa Ric. Conf..
   
   

   Info Lav.:
   4.Stampa Ric. Conf.<>

   
   
3. Premere il tasto[OK].
   
   

   Ric. Conf.:
   ID[________]<>

   
   
4. Inserire l'ID riservato (4 cifre) con i tasti numerici.
   
   L'ID riservato inserito non viene visualizzato.
   
   Nota:Se l'altro apparecchio ha inviato il fax con un codice SUB, inserire il codice SUB (massimo 8 cifre).
   
   

   Ric. Conf.:
   ID[****____]<>

   
   
5. Premere il tasto[OK].
   
   
6. Premere il tasto[Avvio].
   
   Il documento viene stampato e il dispositivo ritorna alla modalità standby.
   
   

Importante

• Se l'interruttore di alimentazione è disattivato per un certo periodo di tempo, tutti i messaggi riservati vengono cancellati. In questo caso, usare il Rapporto di interruzione alimentazione per individuare i messaggi persi.
  
  
• Il dispositivo destinatario deve avere sufficiente memoria a disposizione e deve disporre della funzione Ricezione riservata.
  
  
• Questa è una funzione esclusiva e in quanto tale funziona soltanto con i dispositivi dello stesso marchio dotati di questa funzione.