Memorizzazione di un nuovo Gruppo

Pubblicato 08/09/2007 09:43 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:20 PM  |  ID risposta 71221

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Come memorizzo o modifico un Gruppo per la trasmissione sequenziale?

Se si trasmettono regolarmente documenti agli stessi destinatari, è possibile riunire questi numeri in un gruppo. Quindi è sufficiente selezionare il gruppo e ogni numero verrà composto automaticamente uno dopo l'altro.

Questa risposta contiene informazioni sumemorizzazioneemodificadi gruppi.


Memorizzazione di un gruppo

In un Gruppo è possibile memorizzare le seguenti informazioni:

  • Numeri di fax del destinatario

  • Nome del Gruppo (fino a 20 caratteri)

Per memorizzare un gruppo, seguire questi passaggi.

  1. Premere il tasto[Progr.Uten].



    Progr.Uten.:
    1. Contatore<>

  2. Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.

    Progr.Uten.:
    2. Caratt. Fax<>

  3. Premere il tasto[OK].

    Caratt. fax:
    1.Progr. / Cancella<>

    Verificare che appaia1.Progr. / Cancella.

  4. Premere il tasto[OK].

  5. Premereofinché non viene visualizzato5. Prog. Gruppi.

    Progr. / Cancella:
    5.Prog. Gruppi<>

  6. Premere il tasto[OK].

    Inserire N. / Premere tasto
    [Gp._] (Sfoglia<>)

  7. Visualizzare il numero del Gruppo che si desidera memorizzare (da 1 a 5).

    Inserire il numero del gruppo con i tasti numerici oppure cercare utilizzandoo.

    Gp.D1:#1 N. fax
    =_________________________

    • Se si commette un errore, premere il tasto[Cancella]e riprovare.

    • Se un gruppo è già stato memorizzato, appare il contenuto. Premereoper selezionare un numero di gruppo non programmato, quindi premere il tasto[OK].

    • Se viene programmato un gruppo, senza specificare il nome, solo il numero del gruppo viene visualizzato nella riga inferiore del display.

  8. Specificare il destinatario utilizzando uno dei tre metodi seguenti:

    1. Immettere il numero di fax con i tasti numerici.

      Gp.D1:#1 Premere OK
      =123456789________________

    2. Premere un tasto Numeri rapidi.

      Gp.D1:#1 Premere OK
      =@01 AZIENDA ABC_________

    3. Premere il tasto[Numero Abbreviato], quindi inserire il numero di un Numero abbreviato.

      Gp.D1:#1 Premere OK
      =%01 Ufficio Londra________

  9. Premere il tasto[OK].

    Il destinatario è programmato.

  10. Premereoppureper selezionareAgg.oEsci.

    Programmare?<>/OK
    [Agg.] Canc. Esci

  11. Premere il tasto[OK].

    Se si è selezionatoEsci, passare alla fase 13.

  12. Ripetere le fasi da 7 a 11 per tutti i destinatari che si desidera memorizzare nel Gruppo.

  13. Immettere il nome del Gruppo.

    Gp.D1[abc] /OK
    [Europa]__________________

    Se è già stato memorizzato il nome del Gruppo, esso appare sul display. Se si desidera cambiare il nome del Gruppo, premere il tasto[Cancella/Stop], quindi inserire un altro nome.

  14. Premere il tasto[OK]per memorizzare il Gruppo.

    Assegnare a tasto?<>/OK
    [Si] No

  15. Premereoper selezionareSioNoper programmare il tasto Numeri rapidi. Quindi premere il tasto[OK].

    Se si è selezionatoNo, passare alla fase 18.

  16. Premere il tasto Numeri rapidi che si desidera memorizzare nel Gruppo.

    Premere il tasto Numeri rapidi
    [@03]

  17. Premere il tasto[OK].

    Progr. / Cancella:
    5.Prog. Gruppi<>

  18. Premere il tasto[Progr.Uten]per ritornare in modalità standby.

Modifica di un gruppo

È possibilemodificare il nome del gruppooaggiungere destinatari a gruppi programmati.

Per modificare un destinatario:

  • Per i destinatari programmati nei Numeri rapidi o abbreviati, modificare il contenuto dei Numeri rapidi o abbreviati programmati.

  • Per i destinatari programmati con i tasti numerici, eliminare il destinatario che si desidera modificare dal gruppo, quindi programmare il nuovo destinatario.

Modifica del nome di un gruppo

Per modificare il nome di un gruppo, seguire questi passaggi.

  1. Premere il tasto[Progr.Uten].



    Progr.Uten.:
    1. Contatore<>

  2. Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.

    Progr.Uten.:
    2. Caratt. Fax<>

  3. Premere il tasto[OK].

    Caratt. fax:
    1.Progr. / Cancella<>

    Verificare che appaia1.Progr. / Cancella.

  4. Premere il tasto[OK].

  5. Premereofinché non viene visualizzato5. Prog. Gruppi.

    Progr. / Cancella:
    5.Prog. Gruppi<>

  6. Premere il tasto[OK].

    Inserire N. / Premere tasto
    [Gp._] (Sfoglia<>)

  7. Visualizzare il numero del gruppo che si desidera modificare (da 1 a 5).

    Inserire il numero del gruppo con i tasti numerici oppure cercare utilizzando 0 o 1.

    Programmare?<>/OK
    Gp.D1 Europa

  8. Premere il tasto[OK].

    Cambia Dest.?:<>/OK
    [Si] No

  9. Premereoppureper selezionareNo.

    Cambia Dest.?:<>/OK
    Si [No]

  10. Premere il tasto[OK].

  11. Premere il tasto[Cancella/Stop], quindi inserire il nuovo nome.

    Gp.D1[ABC] /OK
    [Europa1_________________]

    Se si desidera cancellare un carattere del nome, premere il tasto[Cancella/Stop].

    Se si preme il tasto[Cancella], il display ritornerà alla schermata della fase 5.

  12. Premere il tasto[OK].

    Il nome è cambiato.

  13. Premereoper selezionareSise il gruppo è stato programmato in un tasto Numeri rapidi oppure selezionareNoin caso contrario.

    Assegnare a tasto?<>/OK
    [Si] No

  14. Premere il tasto[OK].

    Se si è selezionatoNo, passare alla fase 16.

    Premere il tasto Numeri rapidi
    [@05]

    Se si desidera modificare un tasto Numeri rapidi programmato, premere il tasto Numeri rapidi, quindi il tasto[OK].

  15. Premere il tasto[OK].

    Progr. / Cancella:
    5.Prog. Gruppi<>

    Se si desidera programmare il nome di un altro gruppo, passare alla fase 7.

  16. Premere il tasto[Progr.Uten]per ritornare in modalità standby.

Aggiunta di un numero di fax ad un Gruppo

  1. Premere il tasto[Progr.Uten].



    Progr.Uten.:
    1. Contatore<>

  2. Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.

    Progr.Uten.:
    2. Caratt. Fax<>

  3. Premere il tasto[OK].

    Caratt. fax:
    1.Progr. / Cancella<>

    Verificare che appaia1.Progr. / Cancella.

  4. Premere il tasto[OK].

  5. Premereofinché non viene visualizzato5. Prog. Gruppi.

    Progr. / Cancella:
    5.Prog. Gruppi<>

  6. Premere il tasto[OK].

    Inserire N. / Premere tasto
    [Gp._] (Sfoglia<>)

  7. Visualizzare il numero del gruppo a cui si desidera aggiungere un numero (da 1 a 5).

    Inserire il numero del gruppo con i tasti numerici oppure cercare utilizzandoo.

    Programmare?<>/OK
    Gp.D1 Europa

  8. Premere il tasto[OK].

    Cambia Dest.?:<>/OK
    [Si] No

  9. Premereoper selezionareSi.

    Cambia Dest.?:<>/OK
    [Si] No

  10. Premere il tasto[OK]

    Programmare?<>/OK
    [Agg.] Canc. Esci

    Se l'aggiunta dei destinatari è terminata, selezionareEscie passare alla fase 17.

  11. Premereoppureper selezionareAgg..

    Programmare?<>/OK
    [Agg.] Canc. Esci

  12. Premere il tasto[OK].

    Gp.D1:#4 N. fax
    =_________________________

  13. Specificare il destinatario utilizzando uno dei tre metodi seguenti:

    1. Immettere il numero di fax con i tasti numerici.

      Gp.D1:#4 Premere OK
      =123456789________________

    2. Premere un tasto Numeri rapidi.

      Gp.D1:#4 Premere OK
      =@01 AZIENDA ABC_________

    3. Premere il tasto[Numero Abbreviato], quindi inserire il numero di un Numero abbreviato.

      Gp.D1:#4 Premere OK
      =%01 Ufficio Londra________

    Se si specifica un tasto Numeri rapidi o un Numero abbreviato non programmato, verrà visualizzato il messaggioQuesto tasto non è programmato. Specificare nuovamente il destinatario.

  14. Premere il tasto[OK].

    Il destinatario è aggiunto.

  15. Per aggiungere un altro destinatario, ripetere le fasi dalla 11 alla 14.

  16. Se l'aggiunta dei destinatari è terminata, selezionareEsci.

    Programmare?<>/OK
    Agg. Canc. [Esci]

  17. Premere il tasto[OK].

    Gp.D1[ABC] /OK
    [Europa1_________________]

    Se si desidera cambiare il nome del gruppo, premere il tasto[Cancella/Stop]ed inserire il nuovo nome.

  18. Premere il tasto[OK].

    Assegnare a tasto?<>/OK
    [Si] No

  19. Premereoper selezionareSise il gruppo è stato programmato in un tasto Numeri rapidi oppure selezionareNoin caso contrario.

    Assegnare a tasto?<>/OK
    [Si] No

  20. Premere il tasto[OK].

    Se si è selezionatoNo, passare alla fase 22.

    Premere il tasto Numeri rapidi
    [@05]

    Se si desidera modificare un tasto Numeri rapidi programmato, premere il tasto Numeri rapidi, quindi il tasto[OK].

  21. Premere il tasto[OK].

    Progr. / Cancella:
    5.Prog. Gruppi<>

    Se si desidera aggiungere un altro destinatario al gruppo, passare alla fase 6.

  22. Premere il tasto[Progr.Uten]per ritornare in modalità standby.

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