Limitazione dell'accesso alle funzioni
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come limito l'accesso degli utenti a certe funzioni?
La funzione Accesso riservato, combinata con i Codici Personali, consente di limitare l'utilizzo del dispositivo e di tenerne traccia. Quando i Codici personali sono programmati, gli utenti devono immettere il proprio Codice personale prima di trasmettere un fax. Questa funzione è utilizzata anche per l'Accesso riservato.
Si consiglia distampare l'Elenco codici personalie di conservarlo per eventuali memorizzazioni o modifiche di un Codice personale.
Nota:
- I codici personali possono essere composti da un massimo di 8 cifre; è possibile utilizzare i seguenti numeri e simboli: da 0 a 9, #, *, e spazi.
- È possibile memorizzare fino a 30 codici personali. Ogni nome di Codice personale può essere composto da un massimo di 20 caratteri.
- Quando è attivata la funzione di Accesso riservato, i fax in arrivo vengono ancora ricevuti e stampati normalmente.
Preparazione
Per utilizzare questa funzione, occorre memorizzare il Codice personale e attivare preventivamente la funzione con i Parametri utente (commutatore 05, bit 4). Se tale operazione è già stata effettuata, è possibilepassare direttamente alle procedure. In caso contrario è possibile effettuarla seguendo questi passaggi:
- Premere il tasto[Progr.Uten].Progr.Uten.:
1. Contatore<> - Premere
oppure
finché2. Caratt. Faxnon appare.Progr.Uten.:
2. Caratt. Fax<> - Premere il tasto[OK].
- Premereofinché non viene visualizzato4. Tasti Prog. Utente.Caratt. fax:
4. Tasti Prog. Utente<> - Premere il tasto[OK].
- Premere[2][2][2][2].Inserire Tast.Cod. Op.
[****] /OK - Premere il tasto[OK].
- Premereoppurefinché7. Param. Utentenon appare.Tasti Prog. Utente:
7. Param. Utente<> - Premere il tasto[OK].Param. Utente:
1. Cambio<> - Premere il tasto[OK].Consultare Man. Op.:
Commutatore 00 :0000 0110
Premereoppureper visualizzare il commutatore 05.
Quindi premere 4 per spostare l'impostazione tra0e1. - Al termine delle regolazioni, premere il tasto[OK].Param. Utente:
1. Cambio<> - Premere il tasto[Progr.Uten]per ritornare in modalità standby.
Questa risposta contiene informazioni sulle seguenti procedure:
Memorizzazione e modifica di un codice personale
Per memorizzare o modificare un codice personale, seguire questi passaggi.
- Premere il tasto[Progr.Uten].
- Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.Progr.Uten.:
2. Caratt. Fax<> - Premere il tasto[OK].
- Premereofinché non viene visualizzato4. Tasti Prog. Utente.Caratt. fax:
4. Tasti Prog. Utente<> - Premere il tasto[OK].
- Premere[2][2][2][2].Inserire Tast.Cod. Op.
[****] /OK - Premere il tasto[OK].
- Premereoppurefinché8. Cod. personalenon appare.Tasti Prog. Utente:
8. Cod. personale<> - Premere il tasto[OK].
Verificare che appaia1.Prog. Cod. Pers..Cod. personale:
1.Prog. Cod. Pers.<> - Premere il tasto[OK].
- Per memorizzare un nuovo Codice personale, immettere il Codice personale (8 cifre o meno) con i tasti numerici. Per modificare un codice personale memorizzato, premereoper visualizzare il Codice personale desiderato.Inserire il codice da programmare
[11111111] Premere OK - Premere il tasto[OK].
- Immettere il nome utente.Nome:[ABC] /OK
[AZIENDA ABC_____________] - Premere il tasto[OK].
- Premere il tasto[Progr.Uten]per ritornare in modalità standby.
Eliminazione di un codice personale
Per eliminare un codice personale, seguire questi passaggi.
- Premere il tasto[Progr.Uten].
- Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.Progr.Uten.:
2. Caratt. Fax<> - Premere il tasto[OK].
- Premereofinché non viene visualizzato4. Tasti Prog. Utente.Caratt. fax:
4. Tasti Prog. Utente<> - Premere il tasto[OK].
- Premere[2][2][2][2].Inserire Tast.Cod. Op.
[****] /OK - Premere il tasto[OK].
- Premereoppurefinché8. Cod. personalenon appare.Tasti Prog. Utente:
8. Cod. personale<> - Premere il tasto[OK].
- Premereoppurefinché2. Canc.non appare.Cod. personale:
2. Canc.<> - Premere il tasto[OK].
- Premereoppureper visualizzare il Codice personale che si desidera cancellare.Cancellare?<>/OK
11111111:AZIENDA DEF - Premere il tasto[OK].
Il codice personale viene cancellato.
Se si desidera cancellare un altro Codice personale, ripetere la procedura precedente dalla fase 11. - Premere il tasto[Progr.Uten]per ritornare in modalità standby.
Stampa dell'elenco codici personali
Stampare questa lista per vedere i codici personali memorizzati ed i loro nomi.
- Premere il tasto[Progr.Uten].
- Premereoppurefinché2. Caratt. Faxnon appare.Progr.Uten.:
2. Caratt. Fax<> - Premere il tasto[OK].
- Premereofinché non viene visualizzato4. Tasti Prog. Utente.Caratt. fax:
4. Tasti Prog. Utente<> - Premere il tasto[OK].
- Premere[2][2][2][2].Inserire Tast.Cod. Op.
[****] /OK - Premere il tasto[OK].
- Premereoppurefinché8. Cod. personalenon appare.Tasti Prog. Utente:
8. Cod. personale<> - Premere il tasto[OK].
- Premereoppurefinché3.Stampa Listanon appare.Cod. personale:
3.Stampa Lista<> - Premere il tasto[OK].
- Premere il tasto[Avvio].
La lista viene stampata. - Premere il tasto[Progr.Uten]per ritornare in modalità standby.
Usare questa funzione per limitare la trasmissione a specificati utenti. Quando è attivata, gli utenti devono immettere un Codice personale precedentemente assegnato per poter trasmettere i documenti.
La funzione Accesso riservato permette di monitorare l'utilizzo del dispositivo per utente o reparto.
Per utilizzare il dispositivo qunado l'accesso riservato è attivo, seguire questi passaggi:
- Verificare che il display di Accesso riservato sia visualizzatoCod. Pers.:
[________] - Immettere il proprio Codice personale con i tasti numerici.Cod. Pers.: Premere OK
[********] - Premere il tasto[OK].
Il dispositivo ritorna allo stato in cui per l'utilizzo deve essere immesso un Codice personale nelle seguenti situazioni:
- Il dispositivo non è stato utilizzato per un certo periodo di tempo
- Un originale precedentemente impostato è stato rimosso
- L'attuale operazione è completata