Composizione di un numero o di un gruppo di numeri
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come compongo un numero o un gruppo di numeri?
Ci sono quattro modi principali per selezionare un numero:
Sono inoltre disponibili informazioni susuccessione di trasmissione sequenziale.
Immettere direttamente il numero
Immettere i numeri direttamente usando i tasti numerici sul lato destro del pannello operatore.
I numeri possono avere un massimo di 254 cifre e possono contenere toni o pause. Una pausa appare come un segno"-"sul display.
Per inserire un numero, seguire questi passaggi.
- Assicurarsi che il dispositivo sia in modalità standby.
- Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.(_)Pronto 100% 10:15AM
Imposta Orig. / Inserire N. - Immettere il numero di fax con i tasti numerici.
Le cifre vengono visualizzate sul display durante la loro immissione.Dest.1 Premere Avvio
=1234567890_______________
Se si commette un errore, premere il tasto[Cancella/Stop]e immettere nuovamente il numero.
Se si desidera trasmettere lo stesso messaggio a più di un destinatario, premere il tasto[OK], quindi introdurre il destinatario successivo. - Premere il tasto[Avvio].
Limitazioni durante la selezione del numero con i tasti numerici
I numeri di fax immessi con i tasti numerici sono memorizzati nella memoria interna (diversa da quella per la memorizzazione dei dati degli originali). Perciò con i tasti numerici non è possibile programmare più di 69 numeri per le seguenti funzioni:
- Destinatari specificati in una Trasmissione da memoria (compresa la Ricezione Polling)
- Destinatari specificati in un Gruppo
Per esempio, se sono stati memorizzati 60 destinatari in un Gruppo usando i tasti numerici, possono essere selezionati solo 9 destinatari per la Trasmissione da memoria usando i tasti numerici.
Nota
- Se un documento in memoria attende di essere trasmesso e durante la selezione del numero con i tasti numerici viene visualizzato il messaggioLimite raggiunto.impossibile aggiungere, non è più possibile selezionare altri numeri. Questo perché i numeri di fax sono stati selezionati con i tasti numerici per alcuni documenti in attesa di trasmissione. Quando questi documenti sono stati trasmessi e i loro numeri di fax cancellati dalla memoria, si possono selezionare altri numeri di fax.
- Il display mostra la percentuale di spazio libero in memoria per gli originali. Poiché i numeri di fax vengono memorizzati in una memoria separata, la selezione dei numeri di fax con i tasti numerici non cambia la percentuale sul display.
Pausa
Premere il tasto[Pausa/Riselezione]durante la selezione o la memorizzazione di un numero per inserire una pausa di circa due secondi.
- Non è possibile inserire una pausa prima della prima cifra del numero di fax.
- Una pausa appare come un segno"-"sul display.
Toni
Questa funzione consente ad un dispositivo collegato ad una linea ad impulsi di trasmettere dei segnali a toni ossia in multifrequenza (ad esempio se si desidera usare un servizio speciale su una linea a toni). Alla pressione del tasto[*], il dispositivo compone il numero utilizzando i segnali a toni.
- Non è possibile inserire un segnale multifrequenza prima della prima cifra del numero di fax.
- Alcuni servizi non sono disponibili se si usa il tasto[*].
- Un tono appare come un"*"sul display.
È possibile specificare i destinatari semplicemente premendo i Numeri rapidi.
È necessario programmare il numero di fax del destinatario in un Numero rapido in precedenza.
Inoltre è possibile memorizzare un nome da assegnare al destinatario nei Numeri rapidi.
- Assicurarsi che il dispositivo sia in modalità standby.
- Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.(_)Pronto 100% 10:15AM
Imposta Orig. / Inserire N. - Premere il tasto Numero rapido in cui è stato programmato il numero del destinatario.
Se il nome del destinatario è stato memorizzato, viene visualizzato sul display. In caso contrario, viene visualizzato il numero di fax.Dest.1 OK per aggiungere
=@01 AZIENDA ABC
Se si commette un errore, premere il tasto[Cancella/Stop]e riprovare.
Se si desidera selezionare un altro destinatario, premere il tasto[OK]e selezionare un altro numero di fax. - Premere il tasto[Avvio].
Utilizzo dei Numeri abbreviati
È possibile specificare i destinatari semplicemente premendo il tasto[Numero abbreviato]e un
codice Numero abbreviato (da 00 a 99).
È necessario memorizzare il numero di fax del destinatario in un Numero abbreviato in precedenza. Inoltre è possibile memorizzare un nome da assegnare al destinatario nel Numero abbreviato.
Se viene memorizzata una lettera di ricerca assieme ad un Numero abbreviato, si può trovare rapidamente tale numero usando la funzione Rubrica telefonica.
Per utilizzare un Numero abbreviato, seguire questi passaggi:
- Assicurarsi che il dispositivo sia in modalità standby.
- Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.(_)Pronto 100% 10:15AM
Imposta Orig. / Inserire N. - Premere il tasto[Numero Abbreviato].
Num. brevi: Inserire N.
[%__] - Immettere il codice a due cifre (da 00 a 99) relativo al destinatario con i tasti numerici.Dest.1 OK per aggiungere
=%00 AZIENDA DEF- Quando viene memorizzato un nome per il destinatario, il nome viene visualizzato e quando non viene memorizzato nessun nome, viene visualizzato il numero di fax.
- Se si desidera selezionare un altro destinatario, premere il tasto[OK]e selezionare un altro numero di fax.
- Se si commette un errore, premere il tasto[Cancella/Stop]e riprovare.
- Premere il tasto[Avvio].
È possibile memorizzare più destinatari sotto un solo gruppo e specificare semplicemente un determinato Gruppo.
È necessario memorizzare il numero di fax del destinatario in un Gruppo in precedenza.
Inoltre è possibile memorizzare i nomi dei destinatari e il nome di un Gruppo nei Gruppi.
Il metodo per specificare i gruppi è diverso a seconda del modo in cui sono stati programmati.
- Quando sono stati programmati in un Numero rapido:
Premere un tasto Numeri rapidi. - Quando sono stati programmati in un Numero abbreviato: Utilizzare il tasto Funzione utente.
Gruppo è assegnato per impostazione predefinita a[F4]. Se questa impostazione è stata modificata, programmare la funzione Gruppo in un tasto Funzione utente ([F1]-[F5]). Per specificare un destinatario, premere il tasto Funzione utente in cui è programmata la Funzione Gruppo, quindi premere il numero del Gruppo con i tasti numerici.
Nota
- Non è possibile utilizzare la Trasmissione immediata per inviare Gruppi. È possibile utilizzare solo la Trasmissione da memoria.
- I Numeri rapidi programmati per i Gruppi non possono essere utilizzati per altre funzioni.
Quando si specifica un Gruppo con un Numeri rapidi
Accertarsi che la spia della Trasmissione da memoria sia accesa; in caso contrario, premere il tasto[TX Memoria]per accenderla.
Nota:Occorre memorizzare i Gruppi nei Numeri rapidi in precedenza.
Seguire questi passaggi:
- Assicurarsi che il dispositivo sia in modalità standby.
- Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.(_)Pronto 100% 10:15AM
Imposta Orig. / Inserire N. - Premere il tasto Numeri rapidi in cui è stato programmato il Gruppo.Dest.1 Premere Avvio
=@02:Gp.D1 EUROPA1- Se si commette un errore, premere il tasto[Cancella/Stop]e riprovare.
- Se si desidera selezionare un altro destinatario, premere il tasto[OK], quindi selezionare un altro numero di fax.
- Premere il tasto[Avvio].
Quando si specifica un Gruppo con il tasto Gruppo
Accertarsi che la spia della Trasmissione da memoria sia accesa; in caso contrario, premere il tasto[TX Memoria]per accenderla.
Nota:Gruppo è assegnato per impostazione predefinita a[F4]. Se questa impostazione è stata modificata, è necessario programmare preventivamente la funzione Gruppo in un tasto Funzione utente.
- Assicurarsi che il dispositivo sia in modalità standby.
- Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.(_)Pronto 100% 10:15AM
Imposta Orig. / Inserire N. - Premere il tasto Funzione utente programmato con la funzione Gruppo.Gruppi: Inserire N.
[Gp.D_] - Immettere il numero del Gruppo (da 1 a 5) con i tasti numerici.Dest.1 Premere Avvio
=Gp.D1 EUROPA1- Se si desidera specificare un altro gruppo, premere il tasto[OK], quindi ripetere la fase 3 precedente.
- Se si commette un errore, premere il tasto[Cancella/Stop]e il display ritornerà allo stato in cui era alla fase 2.
- Premere il tasto[Avvio].
Trasmissione sequenziale
Se si selezionano più destinatari per lo stesso messaggio (Trasmissione sequenziale), i messaggi vengono inviati nell'ordine in cui sono stati selezionati. Se non è possibile inviare il fax ad un destinatario, il dispositivo riseleziona quel destinatario dopo l'ultimo destinatario specificato per la Trasmissione sequenziale.
Ad esempio, se si specificano quattro destinatari da A a D per la trasmissione sequenziale e se le linee verso i destinatari da A a C sono occupate, il dispositivo seleziona i destinatari nel seguente ordine: A, B, C, D, A e C.