Come ricevere e stampare un fax Blocco memoria
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Si desidera ricevere un fax in memoria e stamparlo solo dietro l'immissione di una password. Qual è la procedura da seguire?
Il dispositivo di segreteria del fax consente di mantenere confidenziali i documenti archiviati nella memoria anziché stamparli non appena vengono ricevuti.
La spia "Messaggi fax" consente di conoscere lo stato del dispositivo di segreteria del fax:
- Spia accesa: la segreteria è accesa.
- Spia lampeggiante: nella memoria del fax sono presenti documenti oppure la macchina sta per ricevere fax.
- Spia spenta: memoria piena, il terminale non può più ricevere documenti oppure la funzione è stata disattivata.
È possibile garantire la massima sicurezza dei documenti utilizzando un codice di accesso a 4 cifre. Dopo il salvataggio, il codice di accesso sarà necessario per:
- stampare messaggi fax in memoria
- attivare o disattivare il dispositivo di segreteria del fax
Impostazione di un codice di accesso
È possibile impostare un codice di accesso utilizzando il menu [] 383 - FAX / FAX ANSW. / ANSWER CODE.
Inserire il codice (4 cifre) e confermare con [OK].
Attivazione/Disattivazione del dispositivo di segreteria
È possibile attivare o disattivare il dispositivo di segreteria utilizzando il menu [] 382 - FAX / FAX ANSW. / ACTIVATION.
- Se è stato salvato un codice di accesso per la segreteria, inserirlo e convalidarlo con [OK].
- Selezionare l'opzione desiderata CON o SENZA segreteria e confermare la selezione con [OK].
Stampa dei messaggi fax archiviati in memoria
È possibile stampare messaggi fax archiviati in memoria utilizzando il menu [] 381 - FAX / FAX ANSW. / PRINT.
Se è stato impostato un codice di accesso per il dispositivo di segreteria del fax, ne verrà richiesto l'inserimento prima di iniziare la stampa.