Modalità ricezione

Questa funzione consente di selezionare il dispositivo su cui si desidera ricevere fax e/o messaggi vocali.

È possibile scegliere tra le seguenti modalità di ricezione:

• MANUALE - Il terminale non riceve automaticamente i documenti. Quando si riceve una chiamata fax, è necessario premere il tasto per ricevere il messaggio fax sul terminale.


• FAX - La modalità di ricezione fax viene avviata automaticamente sul terminale.


• FAX-SEGR. - Il terminale gestisce la ricezione dei messaggi fax automaticamente; il dispositivo esterno gestisce la ricezione delle comunicazioni telefoniche automaticamente.

Per impostare la modalità di ricezione, utilizzare il menu [] 241 - IMPOSTAZIONI/RICEZIONE/MODALITÀ.

1. Selezionare l'opzione desiderata e confermare con [OK].


2. Per uscire dal menu, premere .

Ricezione in memoria

Il fax offre la possibilità di accettare o rifiutare la ricezione di documenti nel caso in cui la stampante non sia disponibile (ad esempio per mancanza di carta).

È possibile impostare una di queste due opzioni da utilizzare quando la stampante del fax non è disponibile.

• SENZA CARTA - Il fax salva i messaggi in arrivo nella memoria


• CON CARTA - Il fax rifiuta tutte le trasmissioni in arrivo

Per impostare la modalità di ricezione, utilizzare il menu [] 242 - IMPOSTAZIONI/RICEZIONE/CARTA RIC..

1. Selezionare l'opzione CON CARTA o SENZA CARTA, quindi confermare la selezione con [OK].

Importante:

• L'assenza di carta è indicata da un segnale acustico e da un messaggio sul display. I fax ricevuti vengono quindi archiviati nella memoria (e l'icona "Messaggi fax" lampeggia). I messaggi archiviati vengono stampati non appena si inserisce la carta nell'alimentatore.

Copie multiple

È possibile impostare i documenti fax in arrivo in modo da stamparne più di una copia (da 1 a 99).

Per impostare il numero di copie da stampare, utilizzare il menu [] 243 - IMPOSTAZIONI/RICEZIONE/N° DI COPIE.

1. Immettere il numero di copie desiderato e confermare con [OK].

Ricezione tramite PC

Questo menu, abbinato a un programma software installato sul PC consente di selezionare dove si desiderano ricevere i documenti: solo fax, solo PC, PC se disponibile/altrimenti fax.

È possibile effettuare questa impostazione con il menu [] 244 - IMPOSTAZIONI/RICEZIONE/RICEZ. PC.

1. Selezionare l'opzione desiderata e confermare con [OK].

Nelle finestre MF Manager e MF Director verrà visualizzata, tramite messaggi diversi, la ricezione di un fax. L'icona viene visualizzata nella parte inferiore della finestra MF Manager, mentre l'icona compare nella barra delle applicazioni.

Riduzione fax

Questa funzione consente di ridurre i fax ricevuti per la stampa. Tale regolazione può essere effettuata automaticamente o manualmente.

Modalità automatica - I fax ricevuti vengono automaticamente ridimensionati.

Modalità manuale (fissa) - È possibile impostare una riduzione fissa compresa tra il 70 e il 100 %. Al di fuori di tali valori la macchina emette un segnale acustico di errore. Questa riduzione fissa verrà utilizzata al momento di stampare i documenti ricevuti, indipendentemente dal formato di carta utilizzato.

Utilizzare il menu [] 246 - IMPOSTAZIONE/RICEZIONE/RIDUZIONE per modificare la riduzione.

Per impostare la modalità automatica:

1. Selezionare AUTOMATICA e confermare con [OK].


2. Per uscire dal menu, premere .

Per impostare la modalità manuale:

1. Selezionare FISSA e confermare con [OK].


2. Immettere il valore di riduzione (compreso tra 70 e 100) e confermare con [OK].


3. Per uscire dal menu, premere .