Come gestire la rubrica dei contatti
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Si desidera mantenere un elenco di contatti e dei numeri abbreviati. Come si gestisce la rubrica?
Questa macchina consente di creare un rubrica contenente gli indirizzi dei contatti. Può memorizzare fino a 250 numeri abbreviati; tale cifra include 32 gruppi di composizione e 20 numeri a composizione rapida.
Sono disponibili per la rubrica le operazioni che seguono.
- Salvataggio/Ripristino della rubrica (in caso di installazione della Smart Card opzionale)
Importante:
- Se la macchina è collegata a una rete PABX, è possibile inserire una pausa per il segnale di linea dopo avere composto il prefisso locale di uscita. A tal fine, impostare una "/" dopo il prefisso locale premendo "0" per alcuni secondi.
- Nella rubrica, la lettera G posizionata accanto a un nome indica un gruppo.
Aggiunta di un numero abbreviato
È possibile creare un numero abbreviato utilizzando il menu [
] 11 - RUBRICA/NUOVO CONTATTO.
- Premere [] e immettere [1], [1] sul tastierino.
- Immettere il NOME del contatto con il tastierino alfanumerico (max. 20 caratteri) e confermare con [OK]. Per ulteriori informazioni, vedere "Come immettere testo utilizzando il tastierino".
- Immettere il numero di TEL del contatto con il tastierino alfanumerico (max. 30 cifre) e confermare con [OK].
- Selezionare N° RECORD (N° ABBREVIATO) nella rubrica con il tastierino alfanumerico o accettare il numero visualizzato e confermare con [OK].
- Selezionare CON SEL. DIR. se si desidera assegnare un tasto di selezione diretta al numero abbreviato per la sua scelta rapida.
Verrà visualizzato il primo tasto di selezione diretta disponibile; utilizzare [
] o [] per selezionar eun altro tasto di selezione diretta.
Confermare con [OK]. - Selezionare la VELOCITÀ di trasmissione adeguata per l'invio dei fax tra i valori 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600 utilizzando [] o []. Confermare con [OK].
Aggiunta di un gruppo di composizione
È possibile creare un gruppo di numeri da comporre utilizzando il menu [] 12 - RUBRICA/NUOVO GRUPPO.
- Premere [] e immettere [1], [2] sul tastierino.
- Immettere il NOME GRUPPO del contatto con il tastierino alfanumerico (max. 20 caratteri) e confermare con [OK]. Per ulteriori informazioni, vedere "Come immettere testo utilizzando il tastierino".
- NUMERO CHIAMATO: utilizzare [] o [] per selezionare tra record esistenti i contatti dei gruppi di numeri oppure premere direttamente il tasto di selezione diretta associato al contatto e confermare con [OK].
Ripetere l'operazione per ogni contatto da aggiungere al gruppo di numeri. - Immettere il NUMERO GRUPPO assegnato al gruppo di composizione con il tastierino alfanumerico o accettare il numero visualizzato e confermare con [OK].
- Selezionare CON SEL. DIR. se si desidera assegnare un tasto di selezione diretta al gruppo di composizione per la sua scelta rapida.
Verrà visualizzato il primo tasto di selezione diretta disponibile; utilizzare [] o [] per selezionar eun altro tasto di selezione diretta.
Confermare con [OK].
Modifica di un numero memorizzato
Per modificare un numero abbreviato o un gruppo di composizione, utilizzare il menu [] 13 - RUBRICA/MODIFICA.
- Premere [] e immettere [1], [3] sul tastierino.
- Con [] o [], scorrere la rubrica e selezionare il numero abbreviato o il gruppo di composizione da modificare premendo [OK].
- Con [] o [], scorrere i dettagli del numero abbreviato o del gruppo di composizione selezionato. Premere [OK] quando il dettaglio da modificare viene visualizzato sullo schermo.
- Il cursore appare in fondo dalla riga.
Premere [C] per cancellare i caratteri. - Immettere le modifiche e confermare con [OK].
- Ripetere la procedura per ogni riga da modificare.
Eliminazione di un numero memorizzato
Per eliminare un numero abbreviato o un gruppo di composizione, utilizzare il menu [] 14 - RUBRICA/ELIMINA.
- Premere [] e immettere [1], [4] sul tastierino.
- Con [] o [], scorrere la rubrica e selezionare il numero abbreviato o il gruppo di composizione da eliminare premendo [OK].
- Premere OK per confermare l'eliminazione.
- Ripetere la procedura per ogni numero da eliminare.
Stampa della rubrica
È possibile stampare una copia dell'intera rubrica. Nella stampa le voci sono elencate in ordine alfabetico e ordinate n elle categorie "rubrica", "elenco gruppi di composizione" ed "elenco dei numeri abbreviati".
Per stampare la rubrica, utilizzare il menu [] 15 - RUBRICA/STAMPA
- Premere [] e immettere [1], [5] sul tastierino.
La rubrica viene stampata.
Salvataggio/Ripristino della rubrica
È possibile salvare il contenuto della rubrica sulla Smart Card opzionale o ripristinare i dati da quest'ultima.
Per salvare/ripristinare la rubrica, utilizzare il menu [] 16 - RUBRICA/SALVA/CARICA
- Premere [] e immettere [1], [6] sul tastierino.
- Selezionare SALVA per salvare le voci della rubrica sulla Smart Card o CARICA per ripristinare le voci della rubrica dalla Smart Card.
- Inserire la Smart Card e confermare con [OK].
Come immettere testo utilizzando il tastierino.
Per immettere caratteri alfanumerici quando viene richiesto di immettere una lettera, individuare il tasto con l'etichetta su cui è riportato il carattere desiderato. Premere il tasto fino a quando la lettera desiderata non compare sul display.
Esempi:
- Per immettere il nome "John",
premere [5] 1 volta, [6] 6 volte, [4] 5 volte e [6] 5 volte. - Per immettere il carattere "!",
premere [#] 17 volte.
Nella tabella che segue sono elencati tutti i caratteri disponibili.
Tasto Caratteri assegnati [1] 1[2] A, B, C, a, b, c, 2[3] D, E, F, d, e, f, 3[4] G, H, I, g, h, i, 4[5] J, K, L, j, k, l, 5[6] M, N, O, m, n, o, 6[7] P, Q, R, S, p, q, r, s, 7[8] T, U, V, t, u, v, 8[9] W, X, Y, Z, w, x, y, z, 9[0] Spazio 0 @ . + - / & $ %[#] # _ , ; : ? ( ) [ ] < > { } ~ = ! ' " \ | €[*] *