Come gestire la rubrica dal PC
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si gestisce la rubrica dal PC?
La rubrica consente di memorizzare i numeri dei contatti chiamati più frequentemente. La scopo di questa funzione è quello di semplificare la composizione dei numeri dei contatti al momento di inviare un fax.
Si possono inoltre creare gruppi di contatti provenienti dalla rubrica. Ad esempio, è possibile raggruppare insieme tutti i contatti di una data azienda o appartenenti allo stesso reparto, a cui si inviano frequentemente documenti via fax.
Per gestire la rubrica della macchina dal PC, è necessario utilizzare il software MF DIRECTOR incluso. Per avviare lo strumento rubrica:
- Eseguire il software MF DIRECTOR dal menu Start, oppure fare doppio clic sulla sua icona sul desktop.
- Fare clic su Rubrica.
Utilizzando questo software è possibile:
Aggiunta di un contatto
- Selezionare la rubrica della macchina.
- Fare clic su Nuovo e selezionare Contatto.
- Immettere il nome del contatto, il numero di fax, la velocità di trasmissione fax e il tasto di composizione rapida associato al contatto.
Fare clic su OK per aggiungere il contatto.
Aggiunta di un gruppo
- Selezionare la rubrica della macchina.
- Fare clic su Nuovo e selezionare Gruppo.
- Immettere il nome del gruppo. Il gruppo può essere costituito da contatti presenti nella rubrica o da nuovi contatti.
- Per immettere un nuovo contatto, fare clic su Nuovo contatto e seguire la procedura descritta sopra nella sezione Aggiunta di un contatto.
Per aggiungere invece un contatto esistente al gruppo, fare clic su Seleziona membri.
- Aggiungere i contatti al gruppo facendo doppio clic su di essi oppure facendovi clic sopra una volta e quindi facendo clic su
. Al termine, fare clic su OK.
- Fare clic su OK per completare il gruppo.
Modifica di un contatto o di un gruppo
- Selezionare la rubrica della macchina a sinistra, quindi selezionare il contatto o il gruppo da modificare a destra.
- Fare clic su Proprietà.
- Apportare le modifiche necessarie, quindi premere OK.
Eliminazione di un contatto o di un gruppo
- Selezionare la rubrica della macchina a sinistra, quindi selezionare il contatto o il gruppo da eliminare a destra.
- Fare clic su Elimina.
Stampa della rubrica
- Selezionare la rubrica della macchina a sinistra, quindi fare clic sul pulsante Stampa.
Importazione o esportazione di una rubrica
L'importazione di una rubrica consente di scambiare le voci di una rubrica tra due dispositivi senza dover immettere manualmente i contatti uno per uno. È possibile importare rubriche da file in formato XML, EAB e CSV. I file XML vengono automaticamente generati durante l'esportazione.
Per importare una rubrica:
- Nella finestra Rubrica, fare clic su File, quindi su Importa
- Selezionare il file da importare e fare clic su Apri.
Per esportare una rubrica:
- Nella finestra Rubrica, fare clic su File, quindi su Esporta
- Immettere il nome del file e la destinazione per l'esportazione, quindi fare clic su Salva.