Come inviare il documento a un server di archiviazione
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Come inviare il documento a un server di archiviazione?
Questa risposta contiene tutte le informazioni necessarie per inviare il documento a un server di archiviazione.
- Operazioni di base
- Operazioni avanzate
- Descrizioni delle impostazioni
- Aggiunta di una nuova cartella
Prima di inviare il documento a server di destinazione, è necessario prima impostare alcune cartelle per velocizzare il processo. Una cartella contiene un elenco di parametri quali il protocollo di archiviazione, la directory, il nome di file e altri parametri di scansione.
Operazioni di base
Per inviare un documento a un server di archiviazione utilizzando le impostazioni predefinite, attenersi ai passaggi seguenti:
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Posizionare i documenti con il testo rivolto verso l'alto nell'ADF o con il testo rivolto verso il basso sul vetro di esposizione.
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Premere il pulsante [Cartella] sul pannello di controllo. Il display LCD mostra la schermata principale Cartella.
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Scegliere una cartella in cui posizionare l'immagine acquisita.
In alternativa è possibile utilizzare il pulsante [Freccia su] o [Freccia giù] per scorrere l'elenco.
È inoltre possibile passare all'elenco delle cartelle utilizzate più di frequente premendo il pulsante [Mostra tutto].
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Premere il pulsante [Avvio B&N] per inviare i propri documenti in bianco e nero, oppure premere il pulsante [Avvio colore] per inviare i documenti a colori.
Operazioni avanzate
Per inviare un documento a un server di archiviazione utilizzando impostazioni speciali, attenersi ai passaggi seguenti:
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Posizionare i documenti con il testo rivolto verso l'alto nell'ADF o con il testo rivolto verso il basso sul vetro di esposizione.
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Premere il pulsante [Cartella] sul pannello di controllo. Il display LCD mostra la schermata principale Cartella.
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Scegliere una cartella in cui posizionare l'immagine acquisita.
In alternativa è possibile utilizzare il pulsante [Freccia su] o [Freccia giù] per scorrere l'elenco.
È inoltre possibile passare all'elenco delle cartelle utilizzate più di frequente premendo il pulsante [Mostra tutto].
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Sulla schermata Impostazioni di base verificare che le dimensioni del foglio, la risoluzione di scansione o la densità dell'immagine soddisfino i propri requisiti. In caso contrario, modificare le impostazioni in modo da adattarle alle proprie esigenze.
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Scegliere la scheda [Opzioni server] per visualizzare la schermata Opzioni server. Per gli utenti registrati con un nome di accesso diverso visualizzato sulla schermata Opzioni server, immettere il proprio nome di accesso e la password, il nome di file desiderato per l'immagine acquisita, l'indirizzo e-mail a cui inviare il rapporto di archiviazione e infine controllare se si desidera creare una cartella secondaria sulla schermata.
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Scegliere la scheda [Scansione] per visualizzare la schermata Impostazioni di scansione. Modificare il formato e la compressione dei file se non rappresentano la scelta ideale. Per informazioni sulle impostazioni, vedere le tabelle di descrizione delle impostazioni di seguito.
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Premere il pulsante [Avvio B&N] per inviare i propri documenti in bianco e nero, oppure premere il pulsante [Avvio colore] per inviare i documenti a colori.
Descrizioni delle impostazioni
Le tabelle seguenti riepilogano le impostazioni disponibili: Impostazioni di base, Opzioni e-mail e Opzioni scansione.
| Voce | Descrizione |
|---|---|
| Risoluzione: | Scegliere la risoluzione di scansione per il documento acquisito. Maggiore la risoluzione, maggiori saranno i dettagli dell'immagine acquisita, ma maggiore sarà anche lo spazio su disco necessario. Scelta: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi. |
| Formato carta: | Scegliere il proprio formato carta originale. Scelta: *A4, Letter, A5, B5, Legal. Nota: l'opzione Legal è disponibile solo per la scansione tramite ADF. |
| Densità immagine | Regolare la densità dell'immagine in sette passaggi utilizzando il pannello di controllo. È inoltre possibile specificare il valore predefinito della densità dell'immagine da 1 a 7 utilizzando la pagina Web. Se si aumenta il valore, le stampe diventano più scure, mentre se si diminuisce le stampe diventano più chiare. Scelta: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 |
| Fascicola | È possibile attivare la scansione a più gruppi dall'ADF oppure la scansione multipagina dal vetro di esposizione. Premere il pulsante Fascicola quando vengono caricate più di 50 pagine sull'ADF oppure più pagine sul vetro di esposizione. Una volta effettuata la scansione del primo gruppo o della prima pagina, verrà visualizzata una finestra di dialogo con la richiesta se si desidera procedere con la fascicolatura o se si desidera terminare. Scegliere Fascicola per effettuare la scansione del gruppo o della pagina successiva del documento oppure Fine per terminare la scansione. |
| * Impostazione predefinita | |
| Voce | Descrizione |
|---|---|
| Nome file allegato | Immettere il nome del file del documento acquisito senza estensione. Se non è stato immesso un valore nella casella, il sistema sceglierà un'immagine e un nome di file predefiniti. L'utilizzo di #A#M#G#h#m#s#n determina il cambiamento del nome del file in base all'orario. (A), M, G, h, m, s e n rappresentano rispettivamente anno, mese, data, ora, minuti, secondi e numero di serie. Ad esempio, nome del file tipo: test#G#n comporterà la creazione del nome di file di archiviazione test0500001 |
| Da | Immettere l'indirizzo Da delle e-mail in uscita dalla macchina. Se non è possibile inviare una e-mail, viene restituita una notifica a questo indirizzo. Se l'amministratore non ha impostato l'account e-mail del dispositivo nelle impostazioni del server di posta, è possibile immettere l'indirizzo e-mail qui. Questo rappresenta l'indirizzo Da dell'e-mail quando si riceve una e-mail dalla macchina. |
| Rispondi a | Immettere un indirizzo in Rispondi a se si desidera specificare un indirizzo per la risposta diverso dall'indirizzo Da. Possono essere immesse fino a 60 voci nel campo. Per immettere l'indirizzo è possibile premere qualsiasi punto nel campo Rispondi a per visualizzare la tastiera a sfioramento e digitare l'indirizzo. |
| Testo | Digitare qui il proprio messaggio e-mail. Per immettere il testo è possibile premere qualsiasi punto nel campo Testo per visualizzare la tastiera a sfioramento allo scopo di digitare il testo. |
| Separazione file | Limitare le dimensioni del file allegato per ciascuna e-mail in uscita, allo scopo di evitare le limitazioni di dimensione imposte dai server SMTP. Utilizzare la casella combinata per effettuare la selezione dall'elenco. Scelta: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*Illimitato |
| * Impostazione predefinita | |
| Colore | Formato file: scegliere il formato file dell'immagine acquisita. Le scelte possibili includono *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF Nota: scegliere MTIFF o PDF quando è necessario acquisire documenti a più pagine e convertire in un file a immagine singola. Livello compressione: scegliere il livello di compressione dell'immagine acquisita. Scelta: *Basso, Medio, Alto Se viene scelto TIFF o MTIFF come formato file, il livello di compressione viene definito come solo Raw. |
| Bianco/Nero | B&N multi-livello (Grigio): scegliere Attivo se si desidera effettuare copie in grigio o *DISATTIVO per effettuare copie in B&N (bit singolo). Formato file: scegliere il formato file per l'immagine acquisita. Le scelte possibili includono *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF per l'immagine Grigia oppure *PDF, TIFF, MTIF per l'immagine in B&N. Livello compressione: *Basso, Medio, Alto (Se si sceglie Attivo per B&N/Grigio multi-livello, i formati di file includono PDF, JPEG, TIF, MTIF e JPEG_EXIF. Se viene selezionato TIF o MTIFF come formato file, il livello di compressione viene limitato a Raw solamente. Se si sceglie Disattivo per B&N/Grigio multi-livello, i formati di file includono PDF, PCX, TIF e MTIF. Il livello di compressione di MTIF o TIF include G3, G4 e Raw. |
| * Impostazione predefinita | |
Aggiunta di una nuova cartella
Se il percorso per il salvataggio del documento acquisito corrente non è incluso nell'elenco delle cartelle corrente, aggiungerne uno di nuovo premendo il pulsante Aggiungi nuova cartella. In questo modo viene visualizzata la schermata Nuova cartella. La schermata Nuova cartella contiene parametri di server e scansione simili ai parametri del modello cartella, ad eccezione del nome della cartella. Fare riferimento alla tabella seguente per immettere il valore relativo, quindi premere il pulsante [Avvio B&N] o [Avvio colore] per iniziare ad inviare il documento.
Nota: una volta inviato al server di destinazione il documento acquisito, la nuova cartella verrà automaticamente aggiunta all'elenco delle cartelle nella schermata principale Cartella.
Le tabelle seguenti riepilogano i parametri che è possibile impostare: Informazioni server, Opzioni server e Opzioni scansione.
| Voce | Descrizione |
|---|---|
| Nome cartella | Immettere il nome della cartella. |
| URL di destinazione | Scegliere il tipo di protocollo del server di archiviazione nel primo campo. Le scelte includono *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS. Immettere l'URL di destinazione nel secondo campo. È possibile immettere il nome di dominio o l'indirizzo IP con il percorso della directory. È importante notare che la directory varia a causa di un protocollo diverso. Il percorso inizia dalla directory principale in FTP, HTTP, HTTPS e CIFS. Ad esempio, ftp://, http:// e file:\\, https://. Nota importante: è necessario utilizzare il formato di archiviazione CIFS file:\\IP\nome computer\nome cartella, per impostare l'URL CIFS. |
| Nr. porta | Immettere il numero di porta per il server in cui si desidera archiviare il documento acquisito. Valore predefinito: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Se il valore predefinito è diverso dal caso reale, immettere il numero di porta corretto in questo campo. Fare clic su qualsiasi punto nel campo "Porta" per visualizzare la tastiera a sfioramento e immettere il testo. |
| * Impostazione predefinita | |
| Voce | Descrizione |
|---|---|
| Nome di accesso | Digitare il nome di accesso del server di destinazione. |
| Password | Digitare la password del server di destinazione. |
| Nome file | Immettere il nome del file del documento acquisito senza estensione. L'utilizzo di #A#M#G#h#m#s#n determina il cambiamento del nome del file in base all'orario. (A), M, G, h, m, s e n rappresentano rispettivamente anno, mese, data, ora, minuti, secondi e numero di serie. Ad esempio, nome del file tipo: test#G#n comporterà la creazione del nome di file di archiviazione test0500001 |
| Rapporto a e-mail | Immettere un indirizzo e-mail se si desidera inviare il rapporto di archiviazione all'e-mail. |
| Crea una sottocartella | Scegliere Attivo per consentire al server di creare una sottocartella quando viene inviata l'immagine acquisita al server di destinazione. Selezionare se si dispone dell'autorizzazione a scrivere per il server di destinazione. Scelta: Attivo, *Disattivo |
| * Impostazione predefinita | |
| Voce | Descrizione |
|---|---|
| Formato carta | Scegliere il proprio formato di documento. Scelta: *A4, A5, B5, Letter, Legal. È importante notare che il formato Legal è disponibile solo dall'ADF. |
| Risoluzione | La risoluzione di scansione per il documento acquisito. La risoluzione maggiore consente di creare un'immagine più chiara, ma occupa più spazio. Scelta: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi) |
| Densità immagine | Scegliere il livello di densità. Scelta: 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (1 significa densità più debole mentre 7 significa densità più forte.) |
| Formato file a colori | Formato file per i documenti acquisiti da inviare a colori attraverso l'archiviazione dalla macchina. Scelta:
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| Formato file B&N | Formato file per documenti da inviare in bianco e nero attraverso l'archiviazione dal prodotto. Scelta:
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| * Impostazione predefinita | |