Il risultato di una stampa su buste dipende dalla qualità delle stesse. Se si selezionano delle buste, prendere in considerazione i seguenti fattori:

Utilizzare solo buste di formato regolare con bordi diritti e lembi accuratamente piegati.

Non utilizzare buste stampate.

Non utilizzare buste con ganci, fermagli, finestre, rivestimenti protettivi, sigilli autoadesivi o altri materiali sintetici.

Non utilizzare buste danneggiate o di qualità scadente.

Verificare che la giuntura su entrambi i lati della busta si estenda completamente all'angolo della busta.

Le buste con una striscia adesiva o con più alette pieghevoli devono presentare degli adesivi compatibili con la temperatura di fusione della stampante per 0,1 secondi. Controllare le specifiche del dispositivo per conoscere la temperatura di fusione. Le strisce e alette aggiuntive possono provocare arricciamenti o inceppamenti e perfino danneggiare l'unità di fusione.

Per la migliore qualità di stampa, posizionare i margini non più vicini di 15 mm dai bordi della busta.

Evitare di stampare sull'area in cui si incontrano le giunture della busta.

Per evitare di danneggiare la stampante, utilizzare solo i lucidi raccomandati per le stampanti laser.

I lucidi utilizzati nella stampante devono resistere alla temperatura di fusione del dispositivo.

Una volta rimossi dalla stampante, appoggiare i lucidi su una superficie piana.

Non lasciarli nel vassoio della carta per periodi di tempo prolungati. Potrebbero infatti prodursi accumuli di polvere e impurità che possono causare macchie sulla stampa.

Per evitare le sbavature causate dalle impronte, maneggiarli con attenzione.

Per evitare lo sbiadimento, non esporre i lucidi stampati alla luce del sole per periodi di tempo prolungati.

Assicurarsi che i lucidi non vengano piegati, arricciati o che siano presenti bordi strappati.

Per evitare di danneggiare la stampante, utilizzare solo etichette raccomandate per le stampanti laser.

Se si selezionano delle etichette, prendere in considerazione i seguenti fattori:

Verificare che tra un'etichetta e l'altra non vi sia materiale adesivo esposto. Le aree esposte possono provocare la rimozione delle etichette durante la stampa, provocando inceppamenti carta. Il materiale adesivo esposto può inoltre danneggiare i componenti della stampante.

Non caricare fogli di etichette nella stampante più volte. La parte adesiva posteriore è progettata solo per un passaggio singolo attraverso la stampante.

Non utilizzare etichette che si separano dal retro o etichette stropicciate, che presentano bolle d'aria o danneggiate in altro modo.

Non stampare su supporti per stampa di dimensione inferiore a 76 mm in larghezza o 127 mm in lunghezza.

Nell'applicazione software impostare i margini a una distanza di almeno 6,4 mm dai bordi del materiale.

La carta intestata deve essere stampata con inchiostro resistente al calore che non si fonda, vaporizzi o rilasci emissioni pericolose quando viene sottoposto alla stampante per 0,1 secondi.

La carta intestata non deve essere infiammabile e non deve influire in modo negativo sui rulli di stampa.

I moduli e la carta intestata devono essere conservati in un involucro a prova di umidità per impedire cambiamenti durante la conservazione.

Prima di caricare carta prestampata come nel caso di moduli o carta intestata, verificare che l'inchiostro sulla carta sia asciutto. Durante il processo di fusione, è possibile che l'inchiostro umido venga in parte cancellato dalla carta prestampata, riducendo la qualità della stampa.