Tale funzione riporta la macchina in una stazione di invio fax. saranno ricevuti i documenti inviati con un Codice SUB che corrisponde al Codice SUB programmato per la Casella di trasferimento, quindi saranno inviati ad un destinatario programmato. Dal momento che è possibile inviare i documenti a più destinazioni in un'unica richiesta di trasferimento, è possibile risparmiare sulle spese di chiamata quando si invia a destinazioni lontane.

Informare il richiedente del Codice SUB assegnato alla Casella di trasferimento. Quando questo desidera trasferire un documento tramite la macchina, chiedergli di inviare il documento tramite Trasmissione con Codice SUB e specificare questo Codice SUB. Se è stata programmata anche la password, informarlo anche di ciò e chiedergli di immetterla come Codice SID (Sender ID).

• Programmazione/Cambiamento delle caselle di trasferimento
  
  
• Eliminazione delle caselle di trasferimento
  
  
  

Programmazione/Cambiamento delle caselle di trasferimento

1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].


2. Premere [Funzioni fax].
   
   
3. Premere [Impostazioni generali].
   
   
4. Premere [Impostazione casella].
   
   
5. Verificare che [Programma/Cambia] sia stato selezionato.
   
   
6. Selezionare la casella da programmare.
   
   Quando si programma una nuova casella, premere [*Non programm.].
   
   
   
   Per cambiare una casella già programmata, premerla, e quindi procedere al punto 8.
   
   
7. Premere [Casella trasferimento].
   
   
8. Immettere un nome casella, quindi premere [OK].
   
   
9. Immettere un codice SUB.
   
   
   
   Per cambiare il Codice SUB, premere [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop], quindi ritentare. Per cambiare un nome casella, premere [Nome casella], quindi ripetere la procedura dal punto 7.
   
   
10. Specificare la condizione di registrazione.
    
    
11. Per programmare i destinatari finali, selezionare una destinatario finale.
    
    Si possono memorizzare 5 Riceventi finali.
    
    
12. Specificare i destinatari finali con il tasto Destinazione, quindi premere [OK].
    
    
    
    È possibile cambiare il display nella destinazione fax, destinazione Internet fax e destinazione IP-Fax tramite il tasto posto a sinistra del display.
    
    È possibile registrare anche una stazione di ricezione come destinazione di gruppo. In tal caso, è possibile specificare al massimo 500 parti compresi i Destinatari finali 1 - 5 in un gruppo.
    
    Per registrare un altro Destinatario finale, ripetere la procedura dal punto 10.
    
    
13. Per programmare una password, premere [Password].
    
    Se non si desidera programmare una password, procedere al punto 15.
    
    
14. Immettere la password, quindi premere [OK].
    
    
    
    In caso di errore premere il tasto [Cancella] o [Cancella/Stop] prima di premere [OK] e di ritentare.
    
    
15. Reimmettere la password, quindi premere [OK].
    
    In caso di errore premere il tasto [Cancella] o [Cancella/Stop] prima di premere [OK] e di ritentare.
    
    Per cambiare la password dopo aver premuto [OK], premere [Modifica] e ripetere i punti 13 e 14 oppure premere [Annulla] e ripetere la procedura dal punto 12.
    
    
Premere [Sicurezza].

Se non si deve specificare la funzione di sicurezza, procedere al punto 18.

La funzione di sicurezza viene impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare l'amministratore.


Selezionare le funzioni di sicurezza.



Per specificare la crittografia per i documenti per il trasferimento alla stazione ricevente, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, è necessario che l'indirizzo venga memorizzato nella Rubrica e che sia attivata l'opzione di crittografia. Per informazioni dettagliate sulla crittografia, consultare l'amministratore.

Per allegare una firma ai documenti per il trasferimento a una stazione ricevente, premere [Firma]. Per informazioni dettagliate sulla firma, consultare l'amministratore.


16. Premere due volte [OK].
    
    
17. Premere [Esci].
    
    
18. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].

Nota:

• Informare il richiedente del Codice SUB assegnato alla Casella di trasferimento. Quando questo desidera trasferire un documento tramite la macchina, chiedergli di inviare il documento tramite Trasmissione con Codice SUB e specificando questo Codice SUB. Se è stata programmata anche la password, informarlo anche di ciò e chiedergli di immetterla come Codice SID.
  
  
• Si possono memorizzare le seguenti opzioni:
  
  

  • Nome casella (obbligatorio)
    
    Fino a 20 caratteri
    
    
  • Codice SUB (necessario)
    
    Fino a 20 caratteri; può essere costituita dai numeri 0-9, #, * e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
    
    
  • Destinatario finale (necessario)
    
    È possibile memorizzare cinque Destinatari finali (destinazioni a cui saranno inoltrati i documenti) per ogni casella. Specificare i Destinatari finali tramite una singola destinazione o di gruppo programmata anticipatamente nella lista destinazioni.
    
    
  • Password (optional)
    
    Fino a 20 caratteri; può essere costituita dai numeri 0-9, #, * e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
    
    Quando si programma una password, appare un segno davanti al nome casella.

  
  
• Dopo il trasferimento dei documenti, i Rapporti risultati di trasferimento non saranno rinviati al mittente.
  
  
• Specificare la destinazione Internet fax e la destinazione IP-Fax come stazione di ricezione.
  
  
• Una volta trasferiti, i documenti vengono eliminati.
  
  
• Quando si imposta tale funzione su Attiva, la macchina stampa i documenti ricevuti che trasferisce e un Rapporto risultati di trasferimento, al termine di quest'ultimo.
  
  Se non si desidera la stampa, contattare il centro di assistenza tecnica.
  
  
• Quando il destinatario programmato è una destinazione di gruppo per il Trasferimento a più passaggi, avrà luogo tale trasferimento. Per ulteriori informazioni, contattare il centro di assistenza tecnica.
  
  
• È possibile modificare le caselle allo stesso modo in cui sono state programmate.
  
  
• Se si elimina una destinazione specificata come destinazione di ricezione tramite la lista destinazioni, saranno eliminate anche le impostazioni della destinazione di ricezione, quindi occorrerà registrarle di nuovo. Quando si cambia una destinazione, i documenti verranno inviati alla nuova destinazione. Se non vi sono destinazioni del tipo specificato, è possibile selezionare la destinazione da utilizzare come alternativa.
  
  

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Eliminazione delle caselle di trasferimento

1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].


2. Premere [Funzioni fax].
   
   
3. Premere [Funzioni generali].
   
   
4. Premere [Impostazione casella].
   
   
5. Premere [Elimina] e selezionare la casella da eliminare.
   
   
   
   
6. Se si programma la password, immettere una password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
   
   
   
   In caso di errore premere il tasto [Cancella] o [Cancella/Stop]quindi riprovare.
   
   
7. Premere [Elimina].
   
   Per annullare l'eliminazione di un mittente speciale, premere [No].
   
   
8. Premere [Esci].
   
   
9. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
   
   

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