Invio di fax tramite trasmissione riservata con codici SUB
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si effettua una trasmissione riservata con codici SUB?
Un codice SUB è un ID che consiste di numeri, 
, 
e spazi. ll documento trasmesso con codice SUB viene salvato nella memoria del dispositivo del destinatario, senza essere stampato automaticamente. Per stampare il documento ricevuto, il destinatario deve immettere il codice SUB. La riservatezza può essere protetta per entrambi i corrispondenti quando si trasmette un documento riservato destinato ad un particolare destinatario, poiché il documento potrà essere stampato solo dalla persona che conosce il codice SUB.
È inoltre possibile inviare documenti attraverso fax dotati della funzione Stazione di trasferimento.
Questa funzione consente di risparmiare sui costi quando si trasmette lo stesso documento a più di un destinatario in una zona distante e fa risparmiare tempo perché si possono inviare molti documenti con un'unica operazione.
Importante
- I documenti possono essere inviati a fax dotati della funzione Casella personale.
- Non è possibile utilizzare un codice SUB con Internet Fax, trasmissione e-mail e trasmissione a cartella.
- Per utilizzare questa funzione, impostare [Trasmissione codice SUB] su attivo.
- Chiedere prima il Codice SUB del destinatario.
- Quando si invia un documento riservato, comunicare prima il Codice SUB al destinatario.
Attenersi ai passaggi seguenti per inviare un documento con un codice SUB come trasmissione riservata.
- Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.
- Premere [Modo TX].
- Premere [Impostazione opzioni].
- Premere [Trasmissione codice SUB].
- Premere due volte [OK].
Appare la schermata di standby.
- Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP-Fax.
- Premere [Funz. avanzate].
- Accertarsi che sia stato selezionato [Codice SUB].
- Premere [Trasmissione codice SUB].
- Immettere un codice SUB e quindi premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] prima di premere [OK], quindi ritentare.
- Se è richiesta una password, premere [Password (SID)], immettere la password con i tasti numerici e premere quindi[OK].
- Premere [OK].
- Premere il tasto[Avvio].
Se si utilizza la funzione Trasmissione immediate ed il fax destinatario non supporta la funzione Codice SUB, sulla schermata comparirà un messaggio informativo. In questo caso, premere [Esci] per annullare la trasmissione.
Nota:
- Assicurarsi che il numero di cifre del codice SUB corrisponda alle specifiche della macchina a cui si invia il messaggio.
- È possibile memorizzare codici SUB, oltre a nomi e numeri di fax, nella lista destinazioni e nei Programmi sequenza tasti.
- Quando è memorizzato nella lista destinazioni, il Codice SUB può essere modificato o eliminato dopo la selezione della destinazione mediante i tasti Destinazione.
- Il Codice SUB viene stampato sulle liste e sui rapporti.