Come usare la funzione Stampa memorizzata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Stampa memorizzata?
Utilizzare la funzione di stampa memorizzata per memorizzare un file nell'apparecchio e stamparlo successivamente dal computer o dal pannello di controllo dell'apparecchio.
I lavori non vengono eliminati dopo la stampa, quindi non è necessario rinviare il lavoro per stamparne più copie.
Importante
- Non è possibile salvare un file di stampa memorizzata se:
- il numero totale dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Trattieni stampa e Stampa memorizzata nella macchina è superiore a 100. (Il numero massimo varia in base al volume dei dati nei file).
- il file contiene oltre 1.000 pagine;
- i file inviati o memorizzati superano le 9.000 pagine in bianco e nero. (Il totale varia a seconda della dimensione dei file.)
- i file inviati o memorizzati superano le 2.000 pagine a colori. (Il totale varia a seconda della dimensione dei file.)
Nota:
- Se un file di Stampa memorizzata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori del pannello di controllo.
- I documenti memorizzati rimangono anche dopo lo spegnimento della macchina. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
- Se l'applicazione utilizzata include l'opzione “Fascicolazione”, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa memorizzata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario. È possibile impostare in modo opzionale il titolo di un documento e una password di un file di Stampa memorizzata.
Stampa di un file di Stampa memorizzata
Per stampare un file di Stampa memorizzata utilizzando il driver di stampa PCL 5c/6, RPCS e PostScript3, attenersi ai passaggi seguenti.
Importante
- Le applicazioni con driver propri, come PageMaker, non supportano questa funzione.
- Se si utilizza Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o successivo per usare questa funzione.
-
Configurare la Stampa Memorizzata nelle proprietà del driver di stampa.
[+] RPCS
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento in un'applicazione.
Se il tipo di finestra di dialogo è Impostazione personalizzata, fare clic sulla scheda [Impostazioni di stampa].
Se il tipo di finestra di dialogo è Multischeda, fare clic sulla scheda [Impostazione].Nell'elenco [Tipo lavoro] fare clic su [Stampa memorizzata].
Fare clic su [Dettagli].
Immettere un ID utente utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici nella casella [ID utente].
Se è già stato impostato un ID utente nella scheda [Configurazione stampante] o nella finestra di dialogo [Configurazione stampante], l'ID utente compare nella casella. È anche possibile utilizzare questo ID o modificarlo con un altro ID.
Immettere un nome di file per questo documento nella casella [Nome file] utilizzando fino a 16 caratteri, quindi fare clic su [OK].
Immettere una password da 4-8 caratteri numerici per questo documento nella casella [Password], quindi fare clic su [OK].
Appare una finestra di dialogo per la conferma della password. Reimmettere la password del documento, quindi fare clic su [OK].
È possibile selezionare [Condividi file di stampa memorizzata] se si seleziona la casella di controllo [Conferma informazione di autenticazione quando si stampa] nella scheda [Opzioni avanzate].
Se si seleziona la casella di controllo [Condividi file di stampa memorizzata], qualsiasi utente con privilegi di stampa potrà visualizzare e stampare qualsiasi documento memorizzato.
Se non viene selezionata la casella di controllo [Condividi file di stampa memorizzata], il creatore potrà visualizzare un documento solo dopo che avrà effettuato l'accesso al proprio nome utente e alla password utilizzando il pannello di controllo della stampante.
Per informazioni sulle operazioni del pannello di controllo, vedere le istruzioni operative fornite con la stampante.Effettuare qualsiasi altra impostazione di stampa necessaria, quindi fare clic su [OK].
Verrà chiusa la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
[+] PCL
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa dall'applicazione.
Nella scheda [Impostazione] selezionare [Stampa memorizzata] o [Stampa memorizzata (Condivisa)] nell'elenco caselle [Tipo lavoro] e fare clic su [Dettagli].
Immettere un ID utente nella finestra di dialogo visualizzata.
È anche possibile immettere un nome di file e una password (opzionali).Fare clic su [OK].
Una volta effettuate impostazioni aggiuntive, fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa.
[+] PostScript3
[+] Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2
-
Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Verrà aperta la finestra di dialogo [Stampa].
-
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante, quindi fare clic su [Preferenze stampa] nel menu dei comandi.
Se si utilizza Windows 2000, selezionare la stampante e quindi effettuare i passaggi seguenti.
Se si utilizza Windows XP o Windows Server 2003 / 2003 R2, selezionare la stampante e fare clic su [Preferenze].
- Cliccare sulla scheda [Lavoro/Registro].
-
Nell'elenco [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa memorizzata] o [Stampa memor. e normale].
- [Stampa memorizzata]
Memorizza i file nella stampante e li stampa successivamente tramite il pannello di controllo. - [Stampa memor. e normale]
- [Stampa memorizzata]
-
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di 8 caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9); nella casella [Password:] digitare una password di lunghezza compresa tra 4 e 8 cifre. È anche possibile impostare [Nome file].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
È possibile assegnare una password a un documento salvato, ma non è obbligatorio.
È necessario immettere la stessa password in fase di stampa o eliminazione.
-
Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
Se si utilizza Windows 2000, attenersi ai passaggi seguenti.
-
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
[+] Mac OS / Mac OS X
-
Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Verrà aperta la finestra di dialogo [Stampa].
- Nel menu di scelta rapida fare clic su [Registro dei lavori].
-
Nel menu a comparsa [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa memorizzata] o [Memorizza e stampa].
- [Stampa memorizzata]
- [Memorizza e stampa]
-
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di 8 caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9); nella casella [Password:] digitare una password di lunghezza compresa tra 4 e 8 cifre. È anche possibile impostare [Nome file].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.
È possibile assegnare una password a un documento salvato, ma non è obbligatorio.
È necessario immettere la stessa password in fase di stampa o eliminazione.
-
Dopo aver configurato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
-
Iniziare a stampare dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il lavoro di stampa memorizzata verrà inviato alla macchina e salvato.
- Nel pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
- Premere [Lavori di stampa].
-
Premere [Lista stampe memorizzate].
Verrà visualizzato un elenco di file di stampa memorizzata salvati nella macchina.
-
Selezionare il file che si desidera stampare, quindi premere [Stampa].
Appare la videata di conferma.
Se viene impostata una password nel driver di stampa, viene visualizzata una schermata di conferma della password. Immettere la password.
Qualora siano stati selezionati più file di stampa contemporaneamente ed alcuni di essi richiedano una password, la macchina stampa i file corrispondenti alla password inserita ed i file che non richiedono una password. Il numero di file da stampare viene visualizzato sulla schermata di conferma.
Se la password viene dimenticata, richiedere assistenza all'amministratore dei file.
-
Inserire il numero di fascicoli utilizzando i tasti numerici.
È possibile stampare fino a 999 copie.
Premere il tasto [Cancella/Stop] per correggere eventuali errori di digitazione.
-
Premere [Sì].
Il file di stampa memorizzata verrà stampato.
Premere [No] per annullare la stampa.
Nota:
- Se vengono selezionati più file, nella schermata di conferma viene visualizzato il numero complessivo di file da stampare. Se vengono selezionati più documenti, i numeri impostati vengono determinati in base al numero impostato minore specificato per un documento selezionato.
- Se vengono stampanti più documenti per la stampa memorizzata, non è possibile cambiarne il numero di fascicoli.
- Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere [Esci] finché non viene visualizzata la schermata Stampante, quindi premere [Reimposta lavoro]. Un file di Stampa memorizzata non viene eliminato nemmeno se si preme [Reset lavoro].
- Il file di stampa memorizzata inviato alla macchina non verrà eliminato, a meno che non si elimini specificatamente tale file o si selezioni [Eliminazione auto stampe memorizz.].
- È anche possibile stampare o eliminare un file di Stampa memorizzata da Web Image Monitor.
[+]Eliminazione dei file di stampa memorizzata
- Premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
-
Premere [Lavori di stampa].
Viene visualizzato un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.
-
Premere [Lista stampe memorizzate].
Verrà visualizzato un elenco di file di stampa memorizzata salvati nella macchina.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa possono non essere visualizzati.
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Selezionare il file che si desidera cancellare, quindi premere [Elimina].
Verrà visualizzata la schermata "Conferma cancellazione".
Se è stata impostata una password nel driver di stampa, inserire la password per eliminare il file.
Qualora siano stati selezionati più file di stampa contemporaneamente ed alcuni di essi richiedano una password, la macchina eliminerà i file corrispondenti alla password inserita ed i file che non richiedono una password. Il numero di file da eliminare è visualizzato sulla schermata di conferma.
Se la password viene dimenticata, richiedere assistenza all'amministratore dei file.
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Premere [Sì] per eliminare il file.
Il file selezionato verrà eliminato.
Se non si desidera cancellare il file, premere [No].
Nota:
- Se vengono selezionati più file, nella schermata di conferma viene visualizzato il numero complessivo di file da eliminare.