Utilizzare la funzione di stampa di prova soltanto per stampare la prima di una serie multipla di lavori di stampa. Dopo aver verificato i risultati, è possibile stampare o annullare i fascicoli rimanenti dal pannello di controllo del dispositivo. In questo modo, si ridurranno gli errori nei contenuti e nelle impostazioni.

Importante

• Non è possibile memorizzare una stampa di prova se:
  
  
  • il numero totale dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Trattieni stampa e Stampa memorizzata nella macchina è superiore a 100. (Il numero massimo varia in base al volume dei dati nei file).
  • il file contiene oltre 1.000 pagine;
  • i file inviati o memorizzati superano le 9.000 pagine in bianco e nero. (Il totale varia a seconda della dimensione dei file.)
  • i file inviati o memorizzati superano le 2.000 pagine a colori. (Il totale varia a seconda della dimensione dei file.)

Nota:

• Se un file di Stampa di Prova non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori del pannello di controllo.
  
  
• I documenti memorizzati nella macchina rimangono anche dopo lo spegnimento della macchina. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
  
  
• Se l'applicazione utilizzata include l'opzione “Fascicolazione”, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, le stampe di prova vengono fascicolate automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione di fascicolazione dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
  
  
• Se la prima serie di stampe di prova non è soddisfacente, e non si desidera stampare le altre copie, eliminare il file di Stampa di prova dal pannello di controllo. Se si stampano le copie rimanenti del file di Stampa di prova, il lavoro verrà eliminato automaticamente dalla macchina.
  
  

Le procedure seguenti descrivono come stampare un file di stampa di prova utilizzando i driver di stampa PCL 6 / 5c, RPCS e PostScript3, oltre ad eliminare un file di stampa di prova quando non è più necessario.

Importante:

• Le applicazioni con driver propri, come PageMaker, non supportano questa funzione.

• Se si utilizza Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o successivo per usare questa funzione.

[+] Stampa di un file di Stampa di prova

Per stampare un file di Stampa di prova, attenersi ai passaggi indicati di seguito.

La procedura seguente illustra come stampare un file di Stampa di prova con PCL 6 / 5c, RPCS e il driver di stampa PostScript3.

Importante

• Le applicazioni con driver propri, come PageMaker, non supportano questa funzione.
• Qualora si stesse utilizzando Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o una versione superiore per utilizzare questa funzione.

1. Configurare la Stampa di prova nelle proprietà del driver di stampa.

   Per dettagli sulla configurazione dei driver di stampa, fare riferimento a quanto segue.

   [+] RPCS

   1. Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento in un'applicazione.

   2. Se il tipo di finestra di dialogo è Impostazione personalizzata, fare clic sulla scheda [Impostazioni di stampa].

      Se il tipo di finestra di dialogo è Multischeda, fare clic sulla scheda [Impostazione].

   3. Nell'elenco [Tipo lavoro] fare clic su [Stampa di Prova].

   4. Fare clic su [Dettagli].

   5. Immettere un ID utente utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici nella casella [ID utente], quindi fare clic su [OK].

      • Se è già stato impostato un ID utente nella scheda [Configurazione stampante] o nella finestra di dialogo [Configurazione stampante], l'ID utente compare nella casella. È anche possibile utilizzare questo ID o modificarlo con un altro ID.

   6. Effettuare qualsiasi altra impostazione di stampa necessaria, quindi fare clic su [OK].

      Verrà chiusa la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.

   [+] PCL

   1. Aprire la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa dall'applicazione.

   2. Nella scheda [Impostazione] selezionare [Stampa di Prova] nell'elenco caselle [Tipo lavoro] e fare clic su [Dettagli].

   3. L'ID utente deve contenere un massimo di 8 caratteri alfanumerici.

   4. Fare clic su [OK].

   [+] PostScript3

   [+] Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2

   1. Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
      
      Verrà aperta la finestra di dialogo [Stampa].
      
      Se si utilizza Windows 2000, selezionare la stampante e quindi effettuare i passaggi seguenti.
      
      Se si utilizza Windows XP / Vista o Windows Server 2003 / 2003 R2, selezionare la stampante e fare clic su [Preferenze].

   2. Cliccare sulla scheda [Lavoro/Registro].

   3. Nell'elenco [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa di Prova].

   4. Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).
      
      L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.

   5. Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
      
      Se si utilizza Windows 2000, attenersi ai passaggi seguenti.

   6. Impostare la stampa di due o più copie, quindi avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
      
      Il lavoro di stampa di prova verrà inviato alla stampante e verrà stampato un fascicolo di stampe.

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   [+] Mac OS / Mac OS X

   1. Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
      
      Verrà aperta la finestra di dialogo [Stampa].

   2. Impostare il numero di copie a due o più.
      
      Il lavoro di stampa di prova verrà inviato alla stampante e verrà stampato un fascicolo di stampe.

   3. Nel menu di scelta rapida fare clic su [Registro dei lavori].

   4. Nel menu a comparsa [Tipo lavoro:] fare clic su [Stampa di Prova].

   5. Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).
      
      L'ID utente associa l'utente ai propri lavori.

2. Iniziare a stampare dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
   
   Accertarsi di impostare più di due copie.
   
   La stampa di prova verrà inviata alla macchina, la quale stamperà la prima serie.

3. Nel pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.

4. Premere [Lavori di stampa].
   
   Viene visualizzato un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.

5. Premere [Lista stamp.prova].
   
   Verrà visualizzato un elenco dei file di prova memorizzati nella macchina.
   
   A seconda delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa possono non essere visualizzati.

6. Selezionare il file che si desidera stampare, quindi premere [Stampa].

7. Inserire il nuovo numero di copie utilizzando i tasti numerici.
   
   È possibile stampare fino a 999 copie.
   
   Premere il tasto [Cancella/Stop] per correggere eventuali errori di digitazione.

8. Premere [Sì].
   
   Le altre copie verranno stampate.
   
   Premere [No] per annullare la stampa.

Nota:

• Se vengono selezionati più file, nella schermata di conferma viene visualizzato il numero complessivo di file da stampare.
  
  
• Se vengono selezionati più documenti e non viene specificato il numero di fascicoli nella schermata di conferma, viene stampato un fascicolo in meno rispetto al numero specificato nel computer per ogni documento selezionato. Se il numero di fascicoli specificato nel computer è "1", viene stampato un fascicolo per ciascun documento.
  
  
• Se vengono stampanti più documenti per la stampa di prova, non è possibile cambiarne il numero di fascicoli.
  
  
• Una volta completata la stampa, il file memorizzato verrà cancellato.
  
  
• Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere [Esci] finché non viene visualizzata la schermata Stampante, quindi premere [Reimposta lavoro]. Il file verrà eliminato.

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[+] Eliminazione dei file di Stampa di prova

Se la stampa di prova non è soddisfacente, eliminare il file di stampa di prova, modificarlo e stamparlo di nuovo fino a ottenere le impostazioni che si desiderano.

Per eliminare un file di Stampa di prova, attenersi ai passaggi indicati di seguito.

1. Premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.

2. Premere [Lavori di stampa].
   
   Verrà visualizzato un elenco dei file da stampare memorizzati nella macchina.

3. Premere [Lista stamp.prova].
   
   Verrà visualizzato un elenco dei file di prova memorizzati nella macchina.
   
   A seconda delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa possono non essere visualizzati.

4. Selezionare il file che si desidera cancellare, quindi premere [Elimina].
   
   Verrà visualizzata la schermata "Conferma cancellazione".

5. Premere [Sì] per eliminare il file.
   
   Il file selezionato verrà eliminato.

Nota:

• Se non si desidera cancellare il file, premere [No].
  
  
• Se vengono selezionati più file, nella schermata di conferma viene visualizzato il numero complessivo di file da eliminare.
  
  

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