Come usare la funzione Trattieni stampa
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Come si utilizza la funzione Trattieni stampa?
Utilizzare la funzione Trattieni stampa per sospendere temporaneamente un file nell'apparecchio e stamparlo successivamente dal computer oppure dal pannello di controllo dell'apparecchio.
Importante
- Non è possibile memorizzare un file di Trattieni stampa se:
- il numero totale dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Trattieni stampa e Stampa memorizzata nella macchina è superiore a 100. (il numero massimo varia in base al volume dei dati nei file).
- il file contiene oltre 1.000 pagine;
- i file inviati o memorizzati superano le 9.000 pagine in bianco e nero. (Il totale varia a seconda della dimensione dei file.)
- i file inviati o memorizzati superano le 2.000 pagine a colori. (Il totale varia a seconda della dimensione dei file.)
Nota:
- Se un file di Trattieni stampa non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori dal pannello di controllo.
- I documenti memorizzati nella macchina rimangono anche dopo lo spegnimento della macchina. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
- Se l'applicazione utilizzata include l'opzione “Fascicolazione”, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Trattieni stampa vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
[+]Stampa di un file della funzione Trattieni stampa
Per stampare un file della funzione Trattieni stampa utilizzando il driver di stampa PCL 5c/6, RPCS e PostScript3, attenersi ai passaggi seguenti.
Importante
- Le applicazioni con driver propri, come PageMaker, non supportano questa funzione.
- Se si utilizza Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o successivo per usare questa funzione.
-
Configurare Trattieni stampa nelle proprietà del driver di stampa.
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento in un'applicazione.
Se il tipo di finestra di dialogo è Impostazione personalizzata, fare clic sulla scheda [Impostazioni di stampa].
Se il tipo di finestra di dialogo è Multischeda, fare clic sulla scheda [Impostazione].Nell'elenco [Tipo lavoro] fare clic su [Trattieni stampa].
Fare clic su [Dettagli].
Immettere un ID utente utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici nella casella [ID utente].
- Se è già stato impostato un ID utente nella scheda [Configurazione stampante] o nella finestra di dialogo [Configurazione stampante], l'ID utente compare nella casella. È anche possibile utilizzare questo ID o modificarlo con un altro ID.
Immettere un nome di file per questo documento nella casella [Nome file] utilizzando fino a 16 caratteri, quindi fare clic su [OK].
Effettuare qualsiasi altra impostazione di stampa necessaria, quindi fare clic su [OK].
Verrà chiusa la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.Aprire la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa dall'applicazione.
Nella scheda [Impostazione] selezionare [Trattieni stampa] nell'elenco caselle [Tipo lavoro] e fare clic su [Dettagli].
Immettere un ID utente nella finestra di dialogo visualizzata.
È possibile immettere un nome file (opzionale).Fare clic su [OK].
Una volta effettuate impostazioni aggiuntive, fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa.
-
Nel menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Verrà aperta la finestra di dialogo [Stampa]. -
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante, quindi fare clic su [Preferenze stampa] nel menu dei comandi.
Se si utilizza Windows 2000, selezionare la stampante e quindi effettuare i passaggi seguenti.
Se si utilizza Windows XP o Windows Server 2003 / 2003 R2, selezionare la stampante e fare clic su [Preferenze]. - Cliccare sulla scheda [Lavoro/Registro].
- Nell'elenco [Tipo lavoro:] fare clic su [Trattieni stampa].
-
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È anche possibile impostare [Nome file].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori. -
Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
Se si utilizza Windows 2000, attenersi ai passaggi seguenti. -
Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti. -
Dal menu [File] dell'applicazione, fare clic su [Stampa].
Verrà visualizzata la finestra di dialogo [Stampa]. - Nel menu di scelta rapida fare clic su [Registro dei lavori].
- Nel menu a comparsa [Tipo lavoro:] fare clic su [Trattieni stampa].
-
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9). È anche possibile impostare [Nome file].
L'ID utente associa l'utente ai propri lavori. -
Dopo aver configurato le impostazioni necessarie, fare clic su [Stampa].
Il file documento verrà salvato sulla macchina.
Per stampare il documento, effettuare i passaggi seguenti.
[+] RPCS
[+] PCL
[+] PostScript3
[+] Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2
[+] Mac OS / Mac OS X
-
Iniziare a stampare dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il lavoro di Stampa trattenuta viene inviato alla macchina.
- Nel pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
- Premere [Lavori di stampa].
-
Premere [Lista stampe tratt.].
Viene visualizzato un elenco di file di Trattieni stampa memorizzati nel dispositivo.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa possono non essere visualizzati.
-
Selezionare il file che si desidera stampare, quindi premere [Stampa].
Appare la videata di conferma.
-
Premere [Sì].
Il file di Trattieni stampa viene stampato.
Premere [No] per annullare la stampa.
Nota:
- Una volta completata la stampa, il file memorizzato verrà cancellato.
- Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere [Esci] finché non viene visualizzata la schermata Stampante, quindi premere [Reimposta lavoro]. Il file verrà eliminato.
- Se vengono selezionati più file, nella schermata di conferma viene visualizzato il numero complessivo di file da stampare.
- È anche possibile stampare o eliminare un file di Trattieni stampa da Web Image Monitor.
[+] Eliminazione dei file di Trattieni stampa
- Premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
-
Premere [Lavori di stampa].
Viene visualizzato un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.
-
Premere [Lista stampe tratt.].
Una lista di file Stampa Trattenuta memorizzati nell'apparecchio appare.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa possono non essere visualizzati.
-
Selezionare il file che si desidera cancellare, quindi premere [Elimina].
Verrà visualizzata la schermata "Conferma cancellazione".
-
Premere [Sì] per eliminare il file.
Se non si desidera cancellare il file, premere [No].
Nota:
- Se vengono selezionati più file, nella schermata di conferma viene visualizzato il numero complessivo di file da eliminare.