Per poter utilizzare le funzioni LAN-Fax è necessario installare un driver LAN-Fax sul computer.

Il driver LAN-Fax si trova sul CD-ROM fornito con il dispositivo.

La Rubrica e il LAN-Fax Cover Sheet Editor vengono installati con il driver LAN-Fax. La rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN-Fax. LAN-Fax Cover Sheet Editor consente di creare le copertine dei messaggi LAN-Fax.

Importante

• Prima di installare queste applicazioni, installare SmartDeviceMonitor for Client.

Per installare contemporaneamente il driver LAN-Fax, la Rubrica e LAN-Fax Cover Sheet Editor, seguire la procedura descritta di seguito:

1. Chiudere tutte le applicazioni attive.

2. Inserire il CD-ROM incluso con il dispositivo nell'unità CD-ROM del computer.
   
   Il programma di installazione si avvia automaticamente e viene visualizzata la finestra di dialogo di selezione lingua.
   
   A seconda delle impostazioni del sistema operativo, il programma di installazione potrebbe non avviarsi automaticamente. In questo caso, fare doppio clic su "Setup.exe" nella directory principale del CD-ROM per avviare il programma di installazione.

3. Selezionare la lingua di interfaccia del software che si sta installando e fare quindi clic su [OK].

4. Fare clic su [Driver LAN-Fax].
   
   Verrà visualizzata la finestra di accettazione della licenza del software.

5. Leggere tutte le condizioni di licenza e, se le si accetta, selezionare [Accetto], quindi fare clic su [Avanti].
   
   Se si seleziona [Non accetto], non è possibile completare l'installazione.

6. Assicurarsi che sia selezionata la casella [Driver LAN-Fax], quindi fare clic su [Successivo].

7. Assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo [Nome stampante:LAN-Fax M12], quindi fare clic su [Continua].
   
   Selezionare la porta desiderata.

8. Fare clic su [Fine].
   
   Viene visualizzata la finestra di dialogo di completamento dell'installazione.

9. Fare clic su [Fine].

10. Fare clic su [Esci].
    
    

Trasmissione base

Per inviare documenti fax creati utilizzando le applicazioni Windows, attenersi ai passaggi seguenti:

Per inviare un fax, selezionare [Stampa...] dall'applicazione Windows, quindi selezionare [LAN-Fax M12] come stampante e specificare una destinazione nella finestra di dialogo [LAN-Fax].

Aprire il documento dell'applicazione da trasmettere o creare un nuovo documento, quindi seguire questa procedura.

Per informazioni dettagliate, vedere la Guida driver LAN-Fax.

Importante

• Utilizzando SmartDeviceMonitor for Client non è possibile inviare documenti al dispositivo, utilizzando più di un LAN-Fax contemporaneamente.

1. Nel menu [File], fare clic su [Stampa...].

2. Selezionare [LAN-Fax M12] nella lista.

3. Fare clic su [Stampa].
   
   Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN-Fax.
   
   Il metodo di impostazione può essere diverso a seconda dell'applicazione che si utilizza. In ogni caso, selezionare [LAN-Fax M12] per la stampante.

4. Specificare il destinatario.
   
   È possibile specificare la destinazione usando i seguenti metodi:
   

   [+] Specificare un destinatario utilizzando una lista destinazioni

   Per specificare destinazioni sulla Rubrica del dispositivo utilizzando il driver LAN-Fax, attenersi ai passaggi seguenti:

   Importante

   • Per specificare un destinatario da una lista destinazioni, è necessario inserire i dati della rubrica dal dispositivo nella tabella destinazioni del driver LAN-Fax.
     
     

   1. Fare clic sulla scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione].
      Verrà visualizzata la scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione].
      
      

   2. Selezionare la casella di controllo [Indirizzo dispositivo] (o [Usa indirizzo dispositivo]).
      Vengono visualizzati gli indirizzi dei dispositivi che sono stati registrati selezionando la casella di controllo [Usa indirizzo dispositivo] della scheda [Specifica destinazione].
      
      

   3. L'indirizzo viene visualizzato nel campo [Indirizzo dispositivo] nella scheda [Rubrica]. Nella scheda [Specifica destinazione], immettere il numero di registrazione dell'elenco destinazione nella casella [Indirizzo dispositivo:].
      
      

   4. Fare clic su [Imposta come destinazione].
      Il destinatario immesso verrà aggiunto e visualizzato nella casella [Lista destinazioni:].
      Se si aggiunge un destinatario errato, fare clic su di esso, poi su [Elimina dall'elenco].
      
      

   5. Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi 3 e 4.
      
      

   Nota

   • Per i dettagli su come specificare le destinazioni, consultare la Guida driver LAN-Fax.

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   [+] Specificare un destinatario utilizzando la Rubrica

   Per specificare una destinazione utilizzando la Rubrica, attenersi ai passaggi indicati di seguito:

   Importante

   • Per utilizzare questo metodo, occorre registrare un destinatario nell'elenco degli indirizzi, utilizzando la rubrica.
     
     
   • Per utilizzare i dati della rubrica della macchina come tabella destinazioni del driver LAN-Fax è necessario convertire le destinazioni registrate sul dispositivo in un file CSV ed inviare il file al computer.
     
     

   1. Fare clic sulla scheda [Rubrica].
      Viene visualizzata la scheda [Rubrica].
      
      

   2. Nel menu a discesa [Rubrica:] selezionare un file CSV contenente la lista destinazioni desiderata.
      Nel menu a discesa verranno visualizzati fino a tre file utilizzati di recente. Per utilizzare una Lista destinazioni non visualizzata, fare clic su [Sfoglia...] e selezionare il file.
      
      

   3. Selezionare [Contatto] o [Gruppo] nel menu a discesa [Nome:] come formato di visualizzazione.
      I contenuti della lista destinazioni possono variare come descritto di seguito, a seconda dell'opzione selezionata:
      
      • Contatto: Nome individuale, Nome azienda, Nome reparto, Numero fax
        
        
      • Gruppo: Nome gruppo
        
        

   4. Fare clic sulla destinazione nella lista destinazioni per evidenziarla, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
      Il destinatario selezionato verrà aggiunto e visualizzato nella casella [Lista destinazioni:].
      Se si aggiunge un destinatario errato, fare clic su di esso, poi su [Elimina dall'elenco].
      Nella casella Lista Rubriche digitare direttamente il nome che si desidera cercare. È quindi possibile spostarsi sul nome immesso.
      
      

   5. Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi da 2 a 4.
      
      

   Nota

   • Per i dettagli su come specificare le destinazioni, consultare la Guida driver LAN-Fax.
     
     
   • Per limitare il contenuto dell'elenco delle destinazioni, selezionare la prima lettera di un nome, di un'azienda o di un nome di gruppo nel menu a discesa [Cerca].

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   [+] Immissione diretta di una destinazione

   Per inserire manualmente una destinazione, seguire questi passaggi.

   1. Fare clic sulla scheda [Specifica destinazione].
      Viene visualizzata la scheda [Specifica destinazione].
      
      

   2. Inserire il numero di fax.
      Per immettere una pausa nel numero di fax, fare clic su [Pausa].
      
      

   3. Fare clic su [Imposta come destinazione].
      Il destinatario immesso verrà aggiunto e visualizzato nella casella [Lista destinazioni:].
      Se si aggiunge un destinatario errato, fare clic su di esso, poi su [Elimina dall'elenco].
      
      

   4. Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi 2 e 3.
      
      

   Nota

   • Per i dettagli su come specificare le destinazioni, consultare la Guida driver LAN-Fax.

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   Se è prevista l'autenticazione degli utenti con questo dispositivo, fare clic su [Impostazioni utente...].

5. Specificare le opzioni necessarie.
   
   

6. Fare clic su [Invia].
   
   

• Il dispositivo può conservare i documenti inviati da un driver LAN-Fax come file da inviare. Sono presenti limitazioni in quanto segue:
  
  
  • Numero di destinazioni che è possibile specificare per ciascun file
    
    
  • Numero di documenti inviati da un driver LAN-Fax che il dispositivo può conservare come file da inviare