Come specificare mittenti fax speciali
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come specificare mittenti fax speciali?
Per specificare mittenti fax speciali, attenersi ai passaggi seguenti.
[+] Programmazione dell'impostazione iniziale di un Mittente speciale
Per programmare l'impostazione iniziale di un Mittente speciale, attenersi ai passaggi seguenti:
-
Selezionare [Impost.Fax] utilizzando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Strumenti Amministratore] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Programma mittente speciale] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Impostazione iniziale] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Ricezione autorizzata] o [Funzione RX speciale] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Attivo] o [Disattivo] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Programmazione/Modifica dei mittenti speciali
Per programmare o modificare l'impostazione di un Mittente speciale, attenersi ai passaggi seguenti:
-
Selezionare [Impost.Fax] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Strumenti Amministratore] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Programma mittente speciale] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Programma/Cambia] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare i mittenti utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Immettere il nome del mittente, quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Corrisp. completa] o [Corrisp. parziale] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare le voci utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
Si deve selezionare solo l'oggetto che si vuole programmare.
Per annullare le impostazioni, premere il tasto [Escape]. La schermata ritorna a quella del passaggio 5.
-
Premere [Esci].
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Eliminazione di un Mittente speciale
Per eliminare un Mittente speciale, attenersi a questi passaggi:
-
Selezionare [Impost.Fax] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Strumenti Amministratore] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
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Selezionare [Programma mittente speciale] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
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Selezionare [Elimina mittente speciale] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare il mittente che si desidera eliminare utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
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Premere [Sì].
Per annullare l'eliminazione di un mittente speciale, premere [No]. La schermata ritorna a quella del passaggio 5.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Programmando anticipatamente mittenti specifici, è possibile impostare la seguente funzione per ogni mittente:
RX autorizzata
Inoltro
Blocco memoria
Usare il Proprio nome o il Proprio Nr. fax per programmare i mittenti. Se il mittente ha un dispositivo della stessa casa, programmare un Proprio nome già programmato come mittente. Se il dispositivo è di marca differente, verrà utilizzato il Proprio Nr. fax.
È possibile applicare le stesse impostazioni a tutti i numeri programmati. È inoltre possibile personalizzare le impostazioni sui singoli numeri tramite la funzione Registrazione mittente speciale.
Si possono programmare i seguenti oggetti.
Mittenti speciali
È possibile registrare fino a 30 mittenti speciali. Ogni nome può contenere fino a 24 caratteri.
Corrispondenza completa / Corrispondenza parziale
Quando si programmano i propri nomi e i nomi fax per più destinazioni, è possibile programmare una sequenza comune di caratteri per individuare le destinazioni.
Utilizzo di una Corrispondenza completa
| Destinazione da programmare (Proprio nome) | Numero di destinazioni programmate | |
|---|---|---|
| FILIALE DI NEW YORK FILIALE DI HONG KONG FILIALE DI SYDNEY | 3 |
Utilizzo di una Corrispondenza parziale
| Destinazione da programmare (Proprio nome) | Numero di destinazioni programmate | |
|---|---|---|
| FILIALE | 1 |
E'possibile programmare fino a 30 caratteri jolly.
Gli spazi vengono ignorati quando si confrontano le identificazioni.
Si possono utilizzare i caratteri jolly per le seguenti funzioni:
Inoltro
RX autorizzata (Ricezione autorizzata)
Blocco memoria
Nota
Non è possibile programmare i mittenti come Mittenti speciali se non hanno un Proprio nome o un Proprio numero fax programmato.
Il dispositivo non è in grado di distinguere tra documenti RX Codice SEP e Mittenti speciali.
Si possono programmare fino a 24 caratteri per il mittente.
È possibile controllare il Proprio nome e Proprio Nr. fax tramite il giornale. È possibile controllare i Mittenti speciali programmati utilizzando l'elenco mittenti specificato.
Per specificare se configurare o meno l'impostazione iniziale di un mittente speciale, utilizzare l'impostazione "Funzione RX speciale" in "Impostazione iniziale".